Внедрение программного продукта "1С:Управление торговлей ПРОФ. Электронная поставка" в компании ООО "Штанзен"
ООО "Штанзен"
Санкт-Петербург, Август 2024
Вариант работы
Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест
4
Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 4
Партнер, осуществивший внедрение/проект
1-й Советник
Продукт
Отрасль / Функциональная задача
Компания STANZEN (ООО «Штанзен»), уже более 13 лет успешно работает в области металлообработки: занимается продажей комплектующих к штампам, качественного прессового оборудования для задач в сфере холодной штамповки, а также разработкой производственных линий. Благодаря накопленному опыту, STANZEN зарекомендовали себя как надежный партнер в своем сегменте рынка.
Однако, в связи с увеличением объема заказов возникла необходимость в оптимизации бизнес-процессов компании, связанных с управлением складскими запасами, взаимоотношениями с покупателями и поставщиками, а также расчетом себестоимости заказов.
Руководство STANZEN поставило цель: внедрить единую систему для оперативного контроля на всех этапах работы, сократить затраты на обработку заказов, ускорить процессы планирования закупок, что позволит минимизировать негативное влияние человеческого фактора.
Для решения этих задач обратились к официальному партнеру 1С ООО «1-ый Советник». Выбор партнера был обусловлен большим количеством успешных кейсов внедрения аналогичных решений в других компаниях.
В рамках сотрудничества было предложено внедрение программного продукта «1С:Управление торговлей ПРОФ», который идеально подходил для автоматизации торговых и складских процессов компании.
В процессе автоматизации были внедрены следующие функции:
- управление складскими запасами для более точного планирования и учета товарных остатков;
- автоматизация оформления заказов покупателей и поставщиков;
- расчет нормативной себестоимости заказов, что позволило контролировать маржинальность продаж;
- автоматизация процесса ценообразования и ведения прайс-листов;
- учет и хранение всех необходимых документов и договоров.
Кроме того, внедренная система позволила оптимизировать процесс планирования закупок и формирования графика оплаты поставщикам, обеспечив прозрачные и точные взаиморасчеты с контрагентами.
В результате внедрения программного продукта «1С: Управление торговлей ПРОФ» компания STANZEN значительно повысила эффективность работы. А именно: сократились сроки оформления заказов и закупок, уменьшилось количество ошибок, связанных с обработкой данных, упростился контроль остатков на складе.
Таким образом, достигнуты поставленные цели: рост производительности, снижение затрат, минимизированы риски потери документов и улучшено качество обслуживания клиентов.
Работы по внедрению, проведенные ООО «1-й Советник», были завершены в срок и успешно.
Автоматизированы следующие функции:
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Управление складскими запасами
- Учет договоров
- Учет и хранение документов
- Формирование графика оплаты поставщикам
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика