Автоматизация документооборота на базе ПП "1С:Документооборот.ПРОФ" в ООО "АСКО"
ООО "АСКО"
О нас: Компания ООО «АСКО» с 1999 года успешно занимается разработкой и внедрением систем электроснабжения (ЭС), автоматизированного управления технологическими процессами (АСУ ТП) и системами оперативно-диспетчерского управления (АСОДУ). Рост объемов поставок привели к увеличению документооборота, руководство компании приняло решение о внедрение единой системы электронного документооборота.
Цели и задачи проекта: создать единую базу данных для хранения документов, повысить эффективность работы с документами и обеспечить контроль за поручениями по документам внутри компании, автоматизировать процесс ежедневных и рутинных операций, связанных с договорами в соответствии с внутренними стандартами работы нашей компании, снизить риск потери документов.
Выбор исполнителя: Давно наслышаны о компании ООО «АНВИК Софт». В январе 2023 года мы заключили договор на выполнение работ по внедрению системы электронного документооборота на базе программного продукта «1С:Документооборот 8 ПРОФ».
Результаты внедрения:
- произведена начальная настройка системы;
- выполнена настройка прав доступа к документам различного вида;
- внедрена модель работы с договорами, приложениями, дополнительными соглашениями и сметами в «1С:Документооборот 8 ПРОФ», удовлетворяющая требованиям Заказчика;
- реализованы доработки базовой конфигурации системы.
Теперь в компании все документы хранятся в единой информационной базе, что обеспечивает сохранность документов, возможность быстрого поиска и доступа к документам, ускорение процессов обработки документов (согласование и другие), повышает прозрачность учета документов и задач (на любой стадии обработки документа можно увидеть статус и ход исполнения задач и документов).
Наша компания благодарит коллектив ООО «АНВИК Софт» за грамотно выполненную установку, настройку и адаптацию программного продукта к особенностям компании, оказание консультаций.
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
Описание
Компания ООО «АСКО» образована в 1999 года занимается разработкой и внедрением систем электроснабжения (ЭС), автоматизированного управления технологическими процессами (АСУ ТП) и системами оперативно-диспетчерского управления (АСОДУ). К каждому договору прилагается большой пакет проектно-сметной документации, появилась необходимость в единой системе документооборота. Заказчику предложили 1С:Документооборот, т.к. данная система полностью удовлетворяла их потребностям.
В процессе реализации внедрения проекта выполнено:
- обследование документооборота предприятия,
-установка конфигурации,
-начальная настройка системы;
- настройка прав доступа к документам различного вида;
- внедрена модель работы с договорами, приложениями, дополнительными соглашениями и сметами в 1С:Документооборот, удовлетворяющая требованиям Заказчика,
-адаптация (доработки) типовой конфигурации системы,
-обучение пользователей.
Выполнены следующие работы:
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)