Внедрение 1С:Документооборот 8 КОРП в ООО "АЛЬЯНС-АВТО"

Автоматизированы следующие функции:

• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Группа компаний «Альянс-Авто» объединяет в себе несколько ведущих организаций, работающих в автомобильном бизнесе в Чувашской Республике и Марий Эл.
«Альянс-Авто» — компания с высоким рейтингом у дистрибьюторов. Дилерские центры не раз становились лучшими среди множества автоцентров по всей стране.
Группа компаний «Альянс-Авто» в 2024 году это:
• 11 дилерских центров
• 3 площадки по торговле автомобилями с пробегом
• 3 выездных сервиса
• 5 брендов спец. Техники
• Собственный бренд навесного оборудования CHEBY
• Кузовной центр
• Сервисный центр для всех марок авто
• Центр по ремонту двигателей и КПП

В связи с ростом количества документов, для организации коммуникаций между филиалами, систематизации согласования заявок и договоров руководством Группа компаний «Альянс-Авто» было принято решении о внедрении электронного документооборота.

В качестве основы для построения системы учета, позволяющий реализовать поставленные задачи, был выбран программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП»,.

Исполнителем проекта по созданию новой информационной системы была приглашена компания ООО «828 систем», сотрудники которой имеют богатый опыт по внедрению данного программного продукта.

Специалистами ООО «828 систем» выполнены следующие работы:
• Настроены разграничения прав доступа у сотрудников;
• Выполнена настройка почтового клиента;
• Настроены уведомления пользователей о задачах , а так же постановка задач через почту.
• Настроена ролевая адресация и бизнес-процессы: согласование заявок на бюджет, спецификаций, договоров и заявок на оплату.
• Выполнена настройка отчетов для отслеживания просроченных входящих/исходящих документов;
Выполняется сопровождение системы учета.

Автоматизировано 100 рабочих мест.

Внедрение программного продукта позволило решить такие задачи, как:
• Учет и хранение документов;
• Учет и контроль исполнения поручений;
• Учет договоров;

В результате использования программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» обеспечивается единая база данных хранения и учета документов. Ускорено и систематизировано согласование заявок и договоров. Имеется возможность оперативно получать информацию по статусам заявок и договоров .
Систематизировалась и дисциплинировалась работа пользователей.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Генеральному директору 000 "828 Систем"

Вдовину М.В.

ООО "Альянс-Авто"

ОТЗЫВ О СОТРУДНИЧЕСТВЕ

 

Наша компания - ООО "АЛЬЯНС-АВТО"

Сфера нашей деятельности – торговля автомобилями и автозапчастями.

Было принято решение о начале использования в работе программы " 1С: Документооборот 8 КОРП. Электронная поставка". Цель автоматизации — эффективное решение вопросов учета договоров, их быстрое согласование. Учет и контроль исполнения поручения.

Партнером по внедрению программы стала компания «828 Систем»

Нам были оказаны услуги:

1. Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения

2. Продажа выбранного программного продукта

3. Доставка программных продуктов в офис заказчика

4. Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика.

5. Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе

6. Планирование этапов работ, составление календарного плана работ

7. Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе

автоматизации (требования к адаптации)

8. Создание интерфейсов и наборов прав пользователей

 

Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС (на первые 3 месяца с начала эксплуатации

1С:Предприятие версии ПРОФ)

 

В выбранной программе имеются многочисленные справочники и отчеты, позволяющие не

просто регистрироваться все необходимые операции, но и анализировать проделанную работу, прогнозировать будущие показатели

Система запущена в промышленную эксплуатацию 8 августа 2024 года, количество рабочих

мест - 100. Решены главные задачи ,а именно, автоматизированы:  

•Учет договоров

•Учет и контроль исполнения поручений

•Учет и хранение документов

 

Мы готовы оценить предоставленные на услуги по 5-ти бальной шкале:

Наименование услуги	Оценка
Соответствие потребностям организации	5
Удобство работы с программой	5
Качество работы «828 систем»	5

 

Да, мы будем рекомендовать программное обеспечение «1С» и компанию «828 Систем».

 

ФИО _______________ Подпись_______________

 

Должность __________________________________

 

М.П.

Дата 30 августа 2024 г.