Внедрение 1С:Документооборот 3.0. с бесшовной интеграций с 1С:ERP в АО "Алатырский механический завод"
Акционерное общество "Алатырский механический завод"
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Планирование содержания и сроков проекта
- Работа с обращениями граждан
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
- Учет рабочего времени
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
Описание
АО "АМЗ" является крупным производителем оборудования для сортировочных горок, замедлителей для горочных и парковых тормозных позиций, управляющей аппаратуры, а также запасных частей, вагонных котлов и кипятильников, для ремонта пассажирских и грузовых вагонов. Основным потребителем на рынке является ОАО «РЖД»
Осуществляют ремонт вагонных замедлителей, а также предоставляют токарные, фрезерные и иные работы по металлу.
Учитывая тот факт, что в АО "АМЗ" уже внедрена система 1С: ERP, и ранее ими был приобретен программный продукт "1C: Документооборот 8 КОРП", было принято решение об интеграции двух систем. Была произведена бесшовная интеграция "1С: Документооборот 8 КОРП" и IC: ERP, настроена односторонняя синхронизация справочников из 1C:ERP в 1С:Документооборот, подготовлены и созданы
шаблоны документов и процессов согласований в базе 1С:Документооборот.
Для каждого пользователя 1С: Документооборота дополнительно настроены уведомления на электронную почту о поступающих задачах.
В результате выполненных работ были автоматизированы следующие функции:
работа с шаблонами документов (Приказы, Служебные записки, Спецификации к договору поставки) и файлами: "Договор от контрагента", "Изменение лимита контрагента". "Договор инженерной службы". "Договор приобретения оборудования", "Договор приобретения сырья"; контрольные отчёты для исполнителей и руководителей.
По итогам выполнения проекта отмечается ускорение процессов согласования документов, исключение двойной работы, сокращение времени на прохождение документов, которые теперь формируются автоматически, а также сокращение ручного труда.
Проект завершен, система передана в промышленную эксплуатацию.
Выполнены следующие работы:
- Дистанционное обучение пользователей
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Отзыв клиента
АО "АМЗ" является крупным производителем оборудования для сортировочных горок, замедлителей для горочных и парковых тормозных позиций, управляющей аппаратуры, а также запасных частей, вагонных котлов и кипятильников, для ремонта пассажирских и грузовых вагонов. Основным потребителем на рынке является ОАО «РЖД»
Осуществляют ремонт вагонных замедлителей, а также предоставляют токарные, фрезерные и иные работы по металлу.
Руководство АО "АМЗ" обратилось к партнеру фирмы "IC" - ООО "Лидер софт - Внедренческий центр" для реализации проекта внедрения системы электронного документооборота на базе "1С: Документооборот 8 КОРП".
Специфика работы компании обуславливает подготовку, прохождение и согласование большого количества документов таких как договора, спецификации, организационно-распределительные документы и т.д.. Исходя из этого требовалось обеспечить сохранность документов, последовательность их создания, упорядочить процессы согласования, повысить исполнительскую дисциплину. Именно эти задачи были поставлены перед ООО "Лидер софт — Внедренческий центр" и легли в основу проекта внедрения системы электронного документооборота.
Учитывая тот факт, что в АО "АМЗ" уже внедрена система 1С: ERP, и ранее ими был приобретен программный продукт "1С: Документооборот 8 КОРП", было принято решение об интеграции двух систем. Была произведена бесшовная интеграция "1С: Документооборот 8 КОРП" и 1С: ERP, настроена односторонняя синхронизация справочников из 1C:ERP в 1С:Документооборот, подготовлены и созданы шаблоны документов и процессов согласований в базе 1С:Документооборот. Для каждого пользователя 1С: Документооборота дополнительно настроены уведомления на электронную почту о поступающих задачах.
В результате выполненных работ были автоматизированы следующие функции: работа с шаблонами документов (Приказы, Служебные записки, Спецификации к договору поставки) и файлами; "Договор от контрагента". "Изменение лимита контрагента", "Договор инженерной службы", "Договор приобретения оборудования", "Договор приобретения сырья"; контрольные отчёты для исполнителей и руководителей.
По итогам выполнения проекта отмечается ускорение процессов согласования документов, исключение двойной работы, сокращение времени на прохождение документов, которые теперь формируются автоматически, а также сокращение ручного труда.
Проект завершен, система передана в промышленную эксплуатацию 01.07.2024 года.
Автоматизировано 40 АРМ.
Проведено обучение сотрудников компании на рабочих местах.
В компании АО "АМЗ" довольны результатами работы системы и готовы рекомендовать ООО "Лидер софт — Внедренческий центр" в качестве надежного партнера и поставщика услуг 1C, а также услуг по их внедрению и доработке.
Отзыв клиента
