Внедрение автоматизированной системы предприятия для автоматизации на базе ПП «1С:ERP Управление предприятием» на ООО "Ультрастаб"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Кадровый ЭДО с помощью 1С:Кабинета сотрудника
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Подключение сотрудников к 1С:Кабинету сотрудника
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление цепочками поставок
• Управленческий учет
• Учет в обособленных подразделениях
• Учет прихода ТМЦ
• Учет рабочего времени
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

Основными целями внедрения являлось:
• Объединение всех бизнес-процессов предприятия в единое информационное пространство;
• Автоматизация управленческого и производственного учета;
• Переход к полноценному управлению с использованием автоматических механизмов, предусмотренных программными продуктами «1С:ERP. Управление предприятием»;
• Снижение издержек за счет оптимального планирования обеспечения производства комплектующими и сырьем, исключение затаривания складов;
• Повышение экономической и операционной эффективности работы предприятия;
• Повышение качества вводимой информации, увеличение аналитики ряда разделов учета;
• Централизованное ведение справочной информации, влияющей на налоговую, финансовую и управленческую отчетность;
• Снижение трудоемкости и времени по формированию отчетных документов для выполнения требований органов государственного и муниципального управления;
• Увеличение доходов и снижение издержек за счет автоматизации процедур контроля и повышение качества принимаемых управленческих решений посредством расширения набора и полноты аналитической отчетности.

1. На момент принятия решения о внедрении автоматизированной системы управления на основе конфигураций «1С:ERP Управление предприятием» (далее Система) на ООО «Ультрастаб» использовались следующие информационные системы автоматизации:
• Программный Продукт «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием», редакция 2.5.6.195 для ведения регламентированного учета;
• Некоторые учетные и аналитические задачи были решены на базе таблиц Excel. Существующая автоматизация, не удовлетворяли всем функциональным требованиям Заказчика.

2. Была внедрена конфигурация: «1С:ERP Управление предприятием».

3. В настоящее время система сдана в промышленную эксплуатацию, запущены следующие подсистемы:
- Бухгалтерский и налоговый учет
- Учет денежных средств (Казначейство)
- Управление закупками
- Управление продажами
- Складской учет
- Производственный учет, учет затрат, брака, выпуск продукции, расчет себестоимости, диспетчирование производства
- Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
- Управление персоналом
- Расчет заработной платы

4. В процессе внедрения были выполнены следующие этапы работ:
- Анализ и Моделирование бизнес – процессов Заказчика на типовой конфигурации, разработка и утверждение у Заказчика Списка функциональных требований на адаптацию и внедрение автоматизированной Системы в Предприятии, а также уточнение перечня работ, длительности и стоимости последующих этапов
- Установка Системы на технической базе Заказчика и обучение сотрудников Заказчика настройке эксплуатационно-ролевых характеристик пользователей
- Проведение мероприятий по адаптации и загрузке данных из наследуемых систем, обеспечивающие полноценное функционирование внедряемой системы
- Доработка Системы в соответствии со Списком функциональных требований на адаптацию и внедрение автоматизированной Системы
- Проведение эксплуатационного тестирования с целью определения
- Обучение пользователей согласно плану обучения по функциональным направлениям непосредственно на рабочих местах на стадии эксплуатационного тестирования внедряемой системы
- Подготовка Видео-инструкций по согласованным блокам и подсистемам автоматизированной системы
- Проведение опытно-промышленной эксплуатации по полному циклу бизнес-процессов Системы, в том числе осуществление комплекса регламентированных процедур бухгалтерского и налогового учетов, формирование регламентированной отчетности

5. В результаты внедрения:
• Объединение всех бизнес-процессов предприятия в единое информационное пространство;
• Автоматизация регламентированного Бухгалтерского и Налогового учета, автоматизация управленческого и производственного учета;
• Переход к полноценному управлению с использованием автоматических механизмов, предусмотренных программным продуктом "1С:ERP Управление предприятием";
• Снижение издержек за счет оптимального планирования обеспечения производства комплектующими и сырьем, исключение затаривания складов;
• Повышение экономической и операционной эффективности работы предприятия;
• Повышение качества вводимой информации, увеличение аналитики ряда разделов учета;
• Централизованное ведение справочной информации, влияющей на налоговую, финансовую и управленческую отчетность;
• Снижение трудоемкости и времени по формированию отчетных документов для выполнения требований органов государственного и муниципального управления;
• Перевод в единую систему согласования документов Заказы клиента, Заказы поставщику как результат актуальный график поступления и списания денежных средств предприятия;
• Увеличение доходов и снижение издержек за счет автоматизации процедур контроля и повышение качества принимаемых управленческих решений посредством расширения набора и полноты аналитической отчетности.

6. На текущий момент система переведена в промышленную эксплуатацию, осуществляется сопровождение системы.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Консультация клиента об этапах перехода на кадровый ЭДО
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)