Автоматизация деятельности ООО "СКАТЗ" на базе программного продукта "1С:ERP. Управление холдингом"

Автоматизированы следующие функции:

• Ресурсное планирование проекта
• Анализ данных и прогнозирование
• Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Диспетчеризация грузоперевозок
• Другое
• Завершение периода
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Логистика адресного склада
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Объемно-календарное планирование производства
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Оценка проекта и расчет стоимости проекта
• Переработка давальческого сырья
• Планирование закупок
• Планирование потребности в материалах
• Планирование продаж
• Планирование содержания и сроков проекта
• Производственные операции
• Расчет дивидендов
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Сертификация качества сырья и продукции
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление инвестиционными проектами
• Управление инженерными данными и нормативно-справочной информацией (PDM, MDM)
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление портфелями, программами проектов, многоуровневыми проектами
• Управление складскими запасами
• Управление финансами проектов
• Управление цепочками поставок
• Управленческий учет
• Учет в обособленных подразделениях
• Учет деятельности вспомогательных производств
• Учет затрат на производство
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет собственного транспорта
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Учет услуг производственного характера
• Учет хозяйственных операций и регистрация фактических данных проекта
• Учет экспортно-импортных операций
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Бесплатная поддержка базовой версии (услуги линии консультации; обновления программ и доступ к метод. материалам на сайте поддержки пользователей)
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Основной предпосылкой к внедрению новой информационной системы стало отсутствие в «1С:УПП» поддержки вступивших в силу изменений в правилах ведения регламентированного бухгалтерского учета (ПБУ).
Другой весомой причиной для перехода на новую информационную систему стала невозможность ведения раздельного учёта при исполнении гособоронзаказа (ГОЗ) в типовом программном продукте «1С:УПП» Разработка указанного функционала в «1С:УПП» требует значительных трудозатрат.
Дальнейшая эксплуатация «1С:УПП» требовала разработки нового функционала, либо увеличения трудоемкости учёта. Ввиду указанных причин, а также из-за анонсированного «Фирмой «1С» прекращения поддержки «1С:УПП», Заказчик заблаговременно принял решение о внедрении новой информационной системы на базе программного продукта «1С:ERP. Управление холдингом». Выбор программного продукта и целевая архитектура информационной системы.

В качестве программного продукта для автоматизации предприятия, Заказчик выбрал «1С:ERP. Управление холдингом», по следующим причинам:
­ -Высокая степень унификации с используемым программным продуктом «1С:УПП». Использование платформы «1С:Предприятие 8» позволяет существенно упростить перенос данных между программными продуктами, сократить затраты на администрирование и обслуживание.
­ -Низкая стоимость приобретения, внедрения и сопровождения, по сравнению аналогами.
­ -Наличие большого количества специалистов, обладающих компетенциями в области сопровождения, обслуживания, ведению учета, по сравнению с аналогами..
­ -Преемственность, схожесть интерфейсов и методологии ведения учета в программных продуктах «1С:Предприятие 8» позволяет снизить затраты на обучение пользователей, сократить время адаптации к новой информационной системе.
­ -Широкий функционал в части производственного учета, планирования, бюджетирования и инвестиционной деятельности.
­ -Поддержка в «1С:ERP. УХ» действующих нормативных актов, регламентирующих ведение бухгалтерского и налогового учета.
­ -Возможность ведения в «1С:ERP. УХ» раздельного учёта в рамках исполнения контрактов ГОЗ в соответствии с требованиями ФЗ-275 и автоматического формирования соответствующих отчетов.
­
Внедрение новой информационной системы преследовало следующие цели:
­ -Обеспечить ведение оперативного учета всех подразделений ООО «СКАТЗ» в единой информационной системе (за исключением ведения кадрового учета и расчета заработной платы, которые планируется автоматизировать на базе 1С:ЗУП)
­ -Обеспечить расчёт фактической себестоимости продукции в разрезе заказов.
­ -Обеспечить возможность ведения учета ГОЗ в соответствии с требованиями 275-ФЗ.
­ -Обеспечить формирование планового и фактического БДР и БДДС как по форме ООО «СКАТЗ», так и по форме ООО «Корпоративный центр»
­ -Обеспечить обмен данными с конфигурацией с 1С:ЗУП
­ -Обеспечить сохранение максимально типового функционала системы, влияющего на трудоемкость ее обновления и технической поддержки
В рамках проекта были сформулированы задачи:
­ -Сократить количество двойного ввода и ручных операций, за счет изменения бизнес-процессов и их автоматизации.
­ -Повысить эффективность управления затратами за счет получения детальной аналитики и оперативного расчета полной себестоимости продукции.
­ -Улучшить качество данных в части справочников за счет их централизации и унификации.
­ -Сократить срок получения информации о производстве продукции и выполнении заказов покупателей.
­ -Повысить точность планирования производства.
­ -Сократить трудоемкость процесса бизнес-планирования, бюджетирования и инвестиционного проектирования.
Партнера выбирали по ряду критериев:
1. Опыт внедрения систем ERP класса
2. Опыт внедрения 1С:ERP в холдинговых структурах
3. Опыт автоматизации крупных предприятий химической отрасли
4. Опыт автоматизации раздельного учета по ГОЗ
5. Опыт внедрения комплексных проектов в сжатые сроки
6. статус Центр компетенций ERP
7. По рекомендациям

В результате внедрения информационной системы на базе программного продукта «1С:ERP. Управление холдингом» были достигнуты следующие результаты:
1. Проведена ревизия и актуализация нормативно-справочной информации.
2. Автоматизирован регламентированный бухгалтерский и налоговый учёт, в соответствии с требованиями действующего Законодательства.
3. Автоматизирован раздельный учёт в рамках исполнения ГОЗ и процесс формирования отчётности об исполнении ГОЗ.
4. Уменьшено количество ручных операций и бумажных документов
5. Исключен двойной ввод данных.
6. Повышена точность планирования при выполнении заказов.
7. Реализован процесс подготовки производства, формирования плана производства, обеспечения производства материалами.
8. Улучшен контроль за движением ТМЦ в производстве.
9. Повышена детализация при расчете себестоимости продукции.
10. Существенно расширены возможности получения данных для анализа, контроля и принятия управленческих решений.
11. Внедрена единая информационная система управления ресурсами предприятия.
12. Обеспечена интеграция системы «1С:ERP. Управление холдингом» с системой 1С:Зарплата и управление персоналом ПРОФ»

Количественные результаты:
­ Автоматизировано 15 учетных блоков.
­ Промоделировано свыше 80 бизнес-процессов по пятнадцати блокам учёта.
­ Настроено и доработано более 40 отчетов и 60 справочников.
­ Разработано 3 Автоматизированных рабочих места «Основное производство», «Лаборатория контроля качества», «Инвестиционные проекты».
­ Разработано 75 пользовательских инструкций.
­ Проведено обучение более чем 80 сотрудников Заказчика в течении 100 часов
­ Выполнены работы по модификации и адаптация информационной системы под требования Заказчика: около 9500 человеко-часов.

Эффективность от внедрения системы будет оценена по истечении года от даты начала промышленной эксплуатации информационной системы.

В настоящий момент система передана в промышленную эксплуатацию. Всего в рамках проекта было автоматизировано 120 рабочих мест для более чем 160 пользователей..

Специалисты АО «Корпоративные ИТ-проекты» показали высокую квалификацию в области организации консалтинговых и IT-проектов, профессионализм и конструктивный подход в решении поставленных задач. Компания ООО «СкатЗ» готова рекомендовать АО «Корпоративные ИТ-проекты» в качестве надёжного партнера, и в дальнейшем намерена укреплять взаимоотношения, решая задачи автоматизации в тесном сотрудничестве. В частности, в данный момент, совместно с АО «Корпоративные ИТ-проекты» осуществляется развитие системы 1С:ЗУП ПРОФ, а также планируется реализация последующих IT-проектов по автоматизации деятельности предприятия.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Настройка интеграции между информационными системами
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Обучение в группе в учебном классе партнера "1С"
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента