Внедрение "1С:Медицина. Поликлиника. Редакция 3. Электронная поставка" в частную поликлинику ООО "МЦ ЛАСТОЧКА"
ООО "МЦ ЛАСТОЧКА"
Как управляющая медицинской организации ООО «МЦ ЛАСТОЧКА», я обратилась в ООО «Центр автоматизации бизнеса» за помощью в выборе программного продукта для ведения деятельности нашего медицинского центра. После долгих обсуждений и консультаций, мы остановили свой выбор на программе "1С:Медицина. Поликлиника".
Перед заключением договора, специалисты ООО «Центр автоматизации бизнеса» провели демонстрацию программы, ответили на все наши вопросы и помогли нам убедиться в том, что выбранный продукт идеально подходит для наших нужд.
После этого, был составлен план внедрения и обучения, который включал следующие этапы:
- Настройка рабочего места:
- Создание физического лица;
- Создание пользователей, настройка прав и интерфейса в зависимости от должностной инструкции пользователя;
- Создание сотрудника;
- Создание медицинских кабинетов;
- Создание медицинского рабочего места;
- Создание источников финансирования и соглашений.
- Создание сетки для записи на прием к врачу:
- Создание графика работы врача;
- Назначение графика работы медицинскому рабочему месту на необходимые дни;
- Создание номенклатуры для выполнения на медицинском рабочем месте;
- Формирование спецификаций номенклатуры;
- Создание цен номенклатуры;
- Подключение кассовых аппаратов;
- Создание шаблонов медицинских документов и добавление к ним услуг.
- Обучение сотрудников в регистратуре:
- Заведение нового пациента в программу;
- Планирование медицинских услуг с выбором источника финансирования и соглашения;
- Работа с изменением назначенных медицинских услуг (редактирование услуг – отмена, перепланирование и т.д.);
- Запись на прием по телефону (анонимный заказ) и идентификация заказа;
- Работа с автоматизированной торговой точкой.
- Обучение врачей и среднего медицинского персонала.
С помощью Сменного задания можно:
- Просматривать информацию о пациентах, назначенных на свое или любое другое медицинское рабочее место;
- Заполнять шаблон медицинского документа информацией о пациенте во время приема;
- Делать направления для пациента;
- Назначать пациенту дополнительные медицинские услуги;
- Ставить отметку о факте исполнения услуги;
- Отменять услугу.
- Просматривать протоколы ранее созданных в системе медицинских документов;
- Просматривать список медицинских услуг, когда-либо оказанных пациенту;
- Просматривать персональные данных пациента;
- Формировать медицинский документ при помощи шаблона медицинского документа и просматривать его;
- Настраивать контроль исполнения;
- Подписывать медицинские документы.
Мы рады сообщить, что наша работа по внедрению программного продукта "1С:Медицина. Поликлиника" продвигается успешно. На сегодняшний день были выполнены следующие задачи:
- Начальные настройки отраслевого решения для начала ведения учета. Это позволило нам быстро приступить к использованию всех функций программы.
- Дистанционное обучение пользователей.
- Установка программы на ПК сотрудников. Теперь каждый наш сотрудник имеет доступ к программе и может работать с ней прямо на своем компьютере.
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей. Были настроены права доступа для каждого сотрудника в соответствии с его должностными обязанностями, что обеспечивает безопасность и эффективность работы с программой.
Все эти работы были выполнены в срок и без задержек. Мы уверены, что благодаря этому мы сможем быстро и качественно предоставлять медицинскую помощь нашим пациентам.
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение электронной медицинской карты пациента
- Обмен данными с программами кадрового учета и расчета зарплаты
- Учет платных медицинских услуг
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Дистанционное обучение пользователей
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика