Комплексная автоматизация процесса обучения в АНО ДПО Учебный центр «Велесстрой» на базе программного продукта «1С:Управление учебным центром»
АНО ДПО «Учебный центр «Велесстрой»»
Как автоматизация помогла создать единый корпоративный учебный центр и снизить среднюю стоимость обучения сотрудников
Заказчик: АНО ДПО «Учебный центр “Велесстрой”» — организация, реализующая программы дополнительного профессионального образования, в том числе в области охраны труда. Учебный центр является ключевой образовательной площадкой инженерного и рабочего персонала группы компаний «Велесстрой». Обучение в центре проводят внештатные преподаватели — опытные специалисты ООО «Велесстрой».
Ситуация до старта проекта
До реализации проекта в ГК «Велесстрой» отсутствовал единый источник знаний для повышения квалификации персонала компании. Вместо этого функционировало множество разрозненных учебных центров, которые не всегда обладали компетенциями для обучения персонала (в особенности для реализации сложных проектов). В результате в «Велесстрое» возникали проблемы с получением выгодных объемов строительства. Кроме того, существовали высокие риски травматизма и несчастных случаев на производстве из-за недостаточной осведомленности сотрудников в области охраны труда.
В связи с этим, целями проекта стали повышение квалификации линейного персонала компании, снижение травматизма и несчастных случаев на производстве за счет создания единого корпоративного учебного центра для всей группы компаний: «Велесстрой», «ВелесстройМонтаж», «ВелесстройСМУ».
Масштаб проекта
Для создания единого учебного центра команда проекта внедрила два программных продукта:
- «1С:Управление учебным центром»
- Расписание
- Набор
- Оплата
- Контингент
- Обучение
- «1С:Экзаменатор»
- Организация обучения
- Учебные материалы
- Результаты проекта
Автоматизация позволила компании сократить среднюю стоимость обучения одного сотрудника на 29% - с 2659 рублей до 1900. Кроме того, создание единого корпоративного источника знаний позволило повысить качество обучения персонала, снизить риски травматизма и несчастных случаев на производстве. Вдобавок, появилась возможность обучать и тестировать сотрудников дистанционно.
Автоматизированы следующие функции:
- Другие возможности
- Организация электронного обучения
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
Описание
ООО «Велесстрой» – российская строительная компания, входящая в число лидеров по реализации работ нефтегазового и электроэнергетического комплекса, промышленного и гражданского строительства, EPC-контрактов и проектирования.
Объекты «Велесстрой» расположены по всей территории России – от Ямальского полуострова на севере до Краснодарского края на юге, от Ленинградской области на западе до о. Сахалин на востоке. Среди реализованных проектов компании – «Балтийская трубопроводная система 1 и 2», «Строительство аммиачного завода в Ленинградской области», инвестиционный проект «Трубопроводная система Заполярье – Пурпе» и многие другие. Общая численность компании – 40000 человек.
До старта данного проекта в компании «Велесстрой» отмечался довольно низкий уровень профессиональных знаний и отсутствие знаний безопасным методам труда, что могло приводить к травматизму на производстве, и утрате доверия заказчиков к компании. Более 50% рабочего персонала не проходило оценку знаний и направлялись на дополнительные тренинги. Не было единого источника знаний для группы компания, существовало множество разрозненных учебных центров, которые не всегда обладали высокой компетентностью в обучении персонала.
Все это послужило причинами запуска проекта комплексной автоматизации АНО ДПО Учебный центр "Велесстрой" со следующими целями:
– создание единого источника знаний для группы компаний;
– повышение квалификация линейного персонала и улучшение уровня профессиональных знаний;
- оптимизация затрат на подготовку рабочих за счет снижения рыночной стоимости обязательных программ;
– снижение вероятности травматизма и смертельных случаев на производстве.
При выборе системы для автоматизации данной задачи был учтен многолетний успешный опыт использования программных продуктов на базе «1С:Предприятие 8». Компанией было принято решение об автоматизации учебного процесса на базе продуктов "1С:Управление учебным центром" и "1С:Электронное обучение. Экзаменатор". Дополнительными критериями в пользу выбора данных программных продуктов стали:
1) Методическая поддержка программных продуктов со стороны фирмы 1С и фирм-партнеров;
2) Оптимальная стоимость внедрения и сопровождения;
3) Возможность использования имеющихся в Компании лицензий «1С:Предприятия 8»;
4) Существующая IT-инфраструктура;
5) Гибкость, масштабируемость, возможность доработки функций под специфику Компании.
В результате проекта за 2023 год в компании:
- реализован единый источник знаний для работников группы компаний Велесстрой, позволяющий непрерывно повышать квалификацию линейного персонала;
- достигнуто вовлечение в процесс обучения сотрудников отделов ОТ, ПБ на проектах строительства и линейных руководителей (начальник участка, прораб, мастер);
- во всех компаниях Велесстрой, ВелесстройМонтаж, Велесстрой-СМУ – внедрена система внутрипроизводственного обучения. В Учебном центре - 40 внутренних инструкторов, которые проводят теоретическую часть обучения рабочих и тестирование;
- разработано 65 программ обучения;
- обучено 7 000 чел./курсов;
Пример: в 2019 году средняя стоимость программ обязательного обучения одного работника составляла 2659 руб. АНО ДПО Учебный центр "Велесстрой" может проводить обучение персонала компания по средней стоимости 1900 руб. на одного работника.
В целом создание АНО ДПО Учебный центр "Велесстрой" позволило Компании усилить положение на рынке, и свидетельствует о стабильности бизнеса и заинтересованности в развитии персонала.
В дальнейшем планируется развитие информационной системы, внедрение новых функциональных блоков и обучение пользователей.
Выполнены следующие работы:
- Дистанционное обучение пользователей
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика