Внедрение программного продукта "1С:Документооборот государственного учреждения 8. Электронная поставка" в ФБУН ГНЦ ВБ "Вектор" Роспотребнадзора

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Маршрутизация ЭД
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru

Описание

ФБУН ГНЦ ВБ "Вектор" Роспотребнадзора обратились к партнеру 1С ООО «1-й Советник» для внедрение единой системы документооборота организации. После проведения анализа были выявлены следующие недостатки текущей системы:
- Низкая производительность
- Нет возможности обеспечить целостность/сохранность данных и оперативного администрирования механизмов системы

Внедрение программного продукта "1С:Документооборот государственного учреждения 8" повысило целостность хранимых данных в рамках одной платформы, что также поспособствовало увеличению контроля исполнительной дисциплины. Удалось организовать совместную работу сотрудников, что повлияло на скорость согласования документов между отделами компании.

Автоматизированы следующие задачи:
- Делопроизводство
- Учет и хранение документов
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет договоров
- Маршрутизация ЭД

После ввода системы в эксплуатацию получили следующие результаты:
- Сократилось время согласования документов
- Организованы обмены входящими и исходящими документами
- Все документы организации хранятся в единой базе
- Учет задач и контроль исполнения, стал более прозрачным.

Работы по внедрению были проведены в срок и успешно завершены, поставленные цели были достигнуты.

Выполнены следующие работы:

• Дистанционное обучение пользователей
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика