Внедрение «1С:EHS Комплексная производственная безопасность КОРП» в ООО «Велесстрой»

Автоматизированы следующие функции:

• Другие возможности
• Охрана труда

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

ООО «Велесстрой» – российская строительная компания, входящая в число лидеров по реализации работ нефтегазового и электроэнергетического комплекса, промышленного и гражданского строительства, EPC-контрактов и проектирования.
Объекты «Велесстрой» расположены по всей территории России – от Ямальского полуострова на севере до Краснодарского края на юге, от Ленинградской области на западе до о. Сахалин на востоке. Среди реализованных проектов компании – «Балтийская трубопроводная система 1 и 2», «Строительство аммиачного завода в Ленинградской области», инвестиционный проект «Трубопроводная система Заполярье – Пурпе» и многие другие. Общая численность компании – 40000 человек.

До старта проекта автоматизация процессов производственной безопасности практически отсутствовала:
- Учет велся на бумажных носителях (журналы, бланки).
- Трактовка заполнения печатных форм была разрозненной.
- Информация велась и хранилась в сетевых папках в форматах word, xls.
- Подход к формированию отчетности был не системный.
- Получение кадровых данных от смежных подразделений занимало много времени.

Реализация проекта внедрения преследовала следующие цели:
- Приведение учета в области охраны труда в единое рабочее пространство, которое связывает 15 филиалов головной организации.
- Автоматизация выполнения однотипных операций.
- Минимизация ошибок при ведении документации и бланков строгой отчетности.
- Минимизация коммуникаций с сотрудниками кадровой службы для получения оперативных данных о сотрудниках.
- Создание НСИ и ЛНА в электронном формате с удобным поиском.
- Формирование различных форм отчетности по ключевым показателям в разрезе подразделений, территорий и организаций.
- Своевременное исполнение задач исполнителям за счет настроенных бизнес-процессов в подсистеме «Мероприятия», с рассылками на электронную почту.
- Снижением рисков получения предписаний и штрафных санкций надзорных органов.

В качестве автоматизирующей системы была выбрана программа «1С:EHS Комплексная производственная безопасность КОРП» как наиболее подходящее программное решение для крупных предприятий и успевшее зарекомендовать себя на рынке. Выбор был обоснован так же тем, то в «Велесстрое» уже внедрены другие системы на базе платформы «1С:Предприятие», которые отвечают всем потребностям бизнеса.

Проект выполнялся в дистанционном формате с периодическим проведением видеоконференций. Внутреннее управление проектом строилось на СППР для управления сбором требований и проектирования решений.

Также в ходе выполнения проекта была обеспечена интеграция с информационной системой на базе типового решения «1С:Зарплата и управление персоналом».

Результатом проекта стало успешное внедрение блоков:
- происшествия;
- мероприятия;
- обучение и проверка знаний;
- проверки;
- мобильные проверки.

Реализация проекта позволила существенно сократить время на выполнение задач обеспечения производственной безопасности. Так, например, для передачи данных об обучениях сотрудников в Минтруд в ручном режиме на каждую запись было необходимо от 30 до 50 секунд. После внедрения «1С:EHS Комплексная производственная безопасность КОРП» передача данных занимает 1-2 секунды.
Если раньше передача записей об обучении 337 сотрудников в «Министерство труда и социальной защиты РФ» занимало около 4.5 часов, то сейчас эта операция занимает 10 минут. При этом все записи хранятся в системе 1С и привязаны к протоколу обучения. Операция внесения 337 записей в 52 протокола обучения вручную занимает около 40 минут – в среднем 7 секунд на одну запись.

Благодаря внедрению «1С:EHS Комплексная производственная безопасность КОРП» удалось снизить время выполнения отдельных операций в 30 раз.

В дальнейшем планируется развитие информационной системы, внедрение новых функциональных блоков и обучение пользователей.

Выполнены следующие работы:

• Дистанционное обучение пользователей
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика