Автоматизация издательства ООО "Издательский дом "ВЕЧЕ" на базе "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием"
ООО "Издательский дом "ВЕЧЕ"
Автоматизированы следующие функции:
- Анализ кадрового состава
- Бухгалтерский учет
- Бюджетирование, финансовое планирование
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Диспетчеризация производства на уровне цеха
- Кадровый учет
- Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
- Налоговый учет
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Переработка давальческого сырья
- Планирование закупок
- Планирование потребности в материалах
- Планирование продаж
- Подбор кадров
- Расчет зарплаты
- Расчет нормативной себестоимости
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Расчет фактической себестоимости
- Резервирование ТМЦ
- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление складскими запасами
- Учет затрат на производство
- Учет основных средств, расчет амортизации
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Учет ТМЦ в цеховых кладовых
- Формирование графика оплаты поставщикам
- Формирование графика поступления оплат
- Ценообразование, прайс-листы
- Цеховое (посменное) планирование производства
Описание
ООО "Издательский дом "ВЕЧЕ", созданное в 1991 году, сегодня является одним из крупнейших в России. Ежегодно издается более 800 книг общим тиражом 5 миллионов экземпляров.
Усложнение информационной структуры, увеличение объемов производства, рост количества клиентов привели руководство предприятия к необходимости модернизации системы учета и управления на базе программного продукта "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием".
Перед специалистами компании "1-й Архитектор бизнеса ИТ-холдинг" Заказчиком были обозначены следующие цели проекта автоматизации:
1. Внедрение современной, регулярно поддерживаемой автоматизированной системы учета и управления деятельностью предприятия.
2. Повышение прозрачности материальных и финансовых потоков предприятия.
3. Автоматизация формирования управленческих отчетов по деятельности предприятия.
4. Повышение эффективности деятельности предприятия.
Определены следующие основные требования к автоматизированной системе:
- единый контур учета;
- единая система документооборота;
- единая информационная платформа для всех видов учета и система нормативно-справочной информации;
- возможность быстрого сопоставления данных управленческого, бухгалтерского, налогового учетов.
В качестве базового продукта был выбран "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием", решающий все поставленные задачи. Важную роль при выборе системы автоматизации учета сыграло то, что "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" - современная система с обширным функционалом, хорошей информационно-технологической поддержкой, а также является комплексным решением для всех служб предприятия.
В ходе работ по проекту специалистами компании "1-й Архитектор бизнеса ИТ-холдинг" осуществлены:
- предконтрактные работы;
- первичные работы по контракту;
- поставка и установка продукта;
- консультации клиента по возникающим в ходе изучения продукта вопросам;
- начальное обучение пользователей работе с программой;
- ввод начальных данных, перенос данных из заменяемых систем;
- эксплуатационное тестирование программы;
- передача Системы в промышленную эксплуатацию.
Состояние внедрения: работы успешно выполнены и завершены. Система передана в промышленную эксплуатацию.
Внедрение "1С:Управление производственным предприятием 8" в компании ООО "Издательский дом "ВЕЧЕ" позволило автоматизировать следующие бизнес-процессы:
- бухгалтерский и налоговый учет;
- управление заказами покупателей;
- управление запасами;
- управление денежными средствами;
- управление персоналом и расчет заработной платы;
- бюджетирование;
- планирование продаж, планирование производства по сменам, планирование закупок.
В результате внедрения "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" повысилась эффективность финансовой деятельности, прозрачность материальных и финансовых потоков.
Дальнейших работ по проекту не планируется, за исключением сопровождения по линии ИТС.