Внедрение программного продукта "КУБ:Вендинг" на базе "1С:Управление торговлей ПРОФ" в компании ООО "Экспресс"

Компания «Экспресс» занимается вендинговым бизнесом. Это группа компаний, основное юр.лицо ООО «МИА». У них сеть вендинговых аппаратов по всей Москве: кофеаппараты, снековые аппараты. Самый крупный оператор вендинга в Москве.

ООО «Экспресс» открывалось  под конкретное направление, чтобы по нему заключали отдельные контракты (тендеры). Была задача выделить часть аппаратов на это юр.лицо. И также необходимо было вести учет по этим аппаратам в отдельной базе. Поэтому было куплено программное решение под эту компанию, а также приобретены дополнительные клиентские лицензии на 20 рабочих мест. Решение «КУБ:Вендинг» на базе «1С:Управление торговлей».

Какие бизнес-задачи решались:

1. Учет вендинговых аппаратов
2. Расположение вендинговых аппаратов
3. Серийные номера
4. Закупка аппаратов
5. Перемещение между точками
6. Учет продаж по аппаратам
7. Учет маршрутов
8. Обслуживание вендинговых аппаратов, когда водитель ездит по маршруту на машине и обслуживает аппараты: делает инкассации, снимает наличные, вносит размен, догружает аппарат товарами, ингредиентами для кофе.

Также в автоматизации нуждался складской учет.

• Учет товаров на складе: снеков, шоколадок, орешков, водички
• Учет ингредиентов для кофе
• Хранение рецептур для кофе: списание вместе с продажами стаканов для кофе, списывается определенное кол-во ингредиентов, затраченных на кофе.

Главная бизнес-задача: выделение отдельного юр.лица и обособленный учет торговых операций в отдельной базе была решена. Для этого компания купила «Куб: Вендинг» и «1С:Управление торговлей» и с нашей помощью выделили бизнес в отдельную базу.

Дополнительно произвели интеграцию системы вендинговых аппаратов с учетной системой 1С. Интеграция двухсторонняя: из 1С в вендинговую систему и из этой системы в 1С.

Поскольку программное решение «КУБ:Вендинг» на базе 1С раннее уже было внедрено для других юр.лиц группы компаний и успешно работало, мы довольно быстро и без труда внедрили программу в новой компании.

Складской учет и учет по аппаратам теперь работает в соответствии с требованием клиента. Клиент может видеть, сколько аппаратов, по каким точкам расположены. Понимает сколько и какие товары были куплены, в каком конкретно аппарате; может планировать, какие товары нужно передать водителю, чтобы догрузить  их в аппарат, тем самым ходовые товары всегда есть в наличии, так клиент не теряет доход.