Внедрение автоматизированной системы учета на базе программного продукта "1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием" в ООО "Европеан Актив Корпорация"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ кадрового состава
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Бухгалтерский учет
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Кадровый учет
• Налоговый учет
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование продаж
• Подбор кадров
• Расчет зарплаты
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Описание

ООО "Европеан Актив Корпорация" была создана в 2005 году в Москве и объединяет две компании: Agromar Oil Limited (Россия) и AMT Group (Испания). Agromar Oil Limited - нефтяная компания, которая занимается строительством терминалов по перевозке нефти из стран СНГ в Европу. AMT Group, созданная в 1984 году в Испании, - одна из ведущих компаний по денежному обороту в Испании. Основной офис находится в Барселоне. В 2006 году уже владеет более, чем 50 ресторанами с разнообразной кухней. ООО "Европеан Актив Корпорация" имеет большой опыт в развитии предприятий общественного питания. В ближайших планах: значительное расширение сетей ресторанов известнейших брендов по всему миру, в том числе и в России и странах СНГ, которые обладают большим потенциалом для расширения сетей ресторанов.

Текущий уровень автоматизации не отвечал требованиям Заказчика по следующим параметрам:
- двойной ввод данных;
- часть программных модулей не связана между собой;
- отсутствует единая нормативно-справочная информация;
- данные по управленческому учету плохо анализируемые.

Основные цели автоматизации:
- уменьшение трудозатрат по обработке информации;
- автоматизация регламентированной отчетности.

Важную роль при выборе системы учета для руководства компании сыграло то, что программное решение "1С:Управление производственным предприятием 8" - современная система, с большим функционалом, с хорошей информационно-технологической поддержкой, является комплексным решением для всех служб компании.

Были определены следующие основные требования к автоматизированной системе:
- единый контур учета;
- единая система документооборота;
- единая информационная платформа для всех видов учета и система нормативно-справочной информации;
- возможность быстрого сопоставления данных управленческого, бухгалтерского, налогового учетов;
- обеспечение оперативности получения управленческих отчетов;
- обеспечение конфиденциальности информации.

Состояние внедрения: Система передана в промышленную эксплуатацию.

В ходе внедрения специалистами компании "1-й Архитектор бизнеса ИТ-холдинг" выполнены следующие работы:
- предконтрактные работы;
- первичные работы по контракту;
- установка продукта у Заказчика;
- консультации Клиента по возникающим в ходе изучения продукта вопросам;
- начальное обучение пользователей работе с программой;
- ввод начальных данных, перенос данных из заменяемых систем;
- эксплуатационное тестирование Системы;
- ввод Системы в опытную эксплуатацию;
- первичное сопровождение (поддержка пользователя);
- передача Системы в промышленную эксплуатацию.

В результате внедрения автоматизированы следующие бизнес-процессы:
- налоговый учет;
- бухгалтерский учет;
- управление денежными средствами;
- управление закупками;
- управление запасами;
- управление продажами;
- расчет зарплаты и управление персоналом.

По итогам внедрения "1С:Управление производственным предприятием 8" руководство компании ООО "Европеан Актив Корпорация" получило инструмент, обладающий широкими возможностями для всестороннего анализа деятельности, планирования и гибкого управления ресурсами предприятия для повышения его конкурентоспособности.

Дальнейших работ по проекту не планируется.