Внедрение "1С:Управление холдингом" на МАЗ "Москвич"

«Москвич» – легендарный отечественный бренд с почти 100-летней историей. С 1998 года производство развивалось в рамках совместного предприятия с компанией Renault. После решения Renault в марте 2022 года покинуть российский рынок Правительство Москвы приняло решение о переводе производственных мощностей завода на баланс города.

В мае 2022 года было принято решение о возрождении предприятия. Перед заводом «Москвич» появилась задача запуска нового модельного ряда и разработки современного, удобного и безопасного российского электромобиля на собственной платформе и отечественной компонентной базе. До конца 2022 года было необходимо запустить крупноузловую сборку и одновременно подготовку к производству автомобилей на собственной платформе.

Все исторические информационные системы были отключены в декабре 2022 года. Перед предприятием встала задача экстренного ухода с иностранных информационных систем, что требовало построения единой комплексной системы управления предприятием на базе российских разработок в сжатые сроки.

В рамках проекта осуществлен переход с иностранного ПО на российские импортонезависимые решения. Ядром новой технологической платформы стала система «1С:ERP Управление предприятием».

Одним из элементов решения стало внедрение системы «1С:Управление холдингом» для реализации сквозного процесса учета закупок от сбора потребностей до сорсинга поставщиков и управления договорами поставки.

Исполнителем проекта выступила компания PROF-IT GROUP (ООО «ПРОФ-ИТ ГРУПП»), которая обладает успешным опытом внедрения решений на базе платформы 1С на производственных предприятиях автомобильной отрасли.

Внедренное решение позволило оптимизировать расходы на закупку товаров, работ, услуг, обеспечить прозрачность закупочного процесса в целом и ценообразования, в частности.

Кроме того, реализован интегрированный с «1С:Управление холдингом» Портал поставщиков, позволяющий регистрировать анкеты поставщиков, проводить сбор документов для аккредитации, организовать двухсторонний обмен информацией с поставщиками, выполнять аккредитацию поставщиков, а также обеспечивать такие функции снабжения, как подтверждение/отклонение поставщиком прогнозируемой потребности, просмотр фиксированных заказов поставщикам и формирование уведомлений об отгрузке поставщиком, а также отображение отчета по оценке поставщика в части своевременности отгрузок по заказам. Интеграционный обмен выполнен с использованием решения «1С:Шина».

На базе бесшовной интеграции 1С: УХ с 1С: ДО реализовано согласование в 1С: ДО целого ряда документов закупочного процесса: Заявка на потребность, СПЗ, Обоснование закупки, Закупочная процедура, Протокол выбора победителя и Договор с поставщиком. Разработаны печатные формы документов. Доработаны статусные модели и обмен статусами, что позволило оптимизировать и унифицировать процесс согласования.

Также на базе подсистемы «Интеграция и управление мастер-данными» 1С:УХ реализовано централизованное ведение таких ключевых НСИ, как Контрагенты, Партнеры, Банковские счета, Контактная информация поставщиков, Товарные категории, Организационные единицы (ЦФО) и ряд других.

С учетом бизнес-процессов предприятия была доработана следующая функциональность:

• управления потребностями (регистрация потребности ЦФО Заявками на потребность; функциональная экспертиза и уточнение потребностей);
• консолидация потребностей (формирование строк плана закупок; подготовка плана закупок);
• подготовка закупочной процедуры (лотирование; реализация способов закупки; особенности настройки оценки предложений; реализация закупок без объявления цены);
• проведение закупочной процедуры (регистрация предложений участников через Портал поставщиков, рассмотрение поступивших предложений и выбор победителя закупки, формирование договора с победителем).

В дальнейшем планируется внедрение функциональности контроля суммы заказа/приемки в 1С:ERP по статье расхода и аналитикам документа «Заявка на расход» в 1С:УХ. Ожидается реализация функциональности контроля суммы и срока действия договора при проведении как «Заявок на расход» в 1С:УХ, так и документов заказа/приемки в 1С:ERP. Кроме того, запланирован запуск централизованного ведения договоров закупки в 1С:УХ, включая интеграционный обмен с 1С:ERP в части договоров и соглашений с поставщиками.

Система введена в опытно-промышленную эксплуатацию: 31 мая 2023 года.

Количество автоматизированных рабочих мест: 63.

Оценка внедренной информационной системы:

Соответствие потребностям организации - 4
Удобство работы с программой – 4
Качество работы партнера – 5

Мы готовы рекомендовать другим компаниям использовать данный продукт для автоматизации производственной и управленческой деятельности.

Завод «Москвич» высоко оценивает работу партнера по внедрению и готов рекомендовать ООО «ПРОФ-ИТ ГРУПП» в качестве поставщика услуг по внедрению и доработке решений на платформе 1С:Предприятие.