внедрение программного продукта "1С:Комплексная автоматизация 8" в ООО "Фрост Трейд"

Внедренное типовое решение: "1С:Комплексная автоматизация"

Отрасли: Продажа промышленного холодильного и вентиляционного оборудования

До автоматизации: Работали в программе "1С:Управление торговлей 8", "1С:Бухгалтерия 8".

Необходимо было автоматизировать управленческий учет в 1С:КА

Как пришли к автоматизации:

С целью автоматизации была приобретена программа "1С:Комплексная автоматизация". Но типовой механизм программы не позволял в полной мере автоматизировать нужные бизнес-процессы управленческого учета. В связи с этим, специалисты «Гильдии консультантов», используя механизм расширений, разработали подсистему «Учёт гарантийных сроков».

Состав и функционирование подсистемы «Учет гарантийных сроков»:

1. Константа «Дата начала учёта гарантийных сроков» - задаётся дата, начиная с которой ведётся учёт гарантии.

2. Регистр сведений «Настройка учёта гарантийных сроков». В нем указывается период (в месяцах), в течение которого необходимо произвести монтаж проданного оборудования, чтобы оно «попало» под гарантийное обслуживание и срок гарантийного обслуживания (в месяцах, исчисляется от даты монтажа). Настройка может указываться для компании в целом, а также уточняться (изменяться) для клиента, группы номенклатуры, позиции номенклатуры (оборудования).

3. Регистр накопления «Учёт гарантийных сроков» (остаточный). Регистраторы: Документы «Реализация товаров и услуг», «Корректировка реализации», «Акт ввода в эксплуатацию оборудования», «Корректировка регистров».

Приход – продажа оборудования контрагенту;

Расход – предоставление контрагентом акта о вводе оборудования в эксплуатацию.

4. Документ «Акт ввода в эксплуатацию оборудования» («постановка» на гарантию). Вводится при предоставлении клиентом соответствующего акта. При вводе проверяется что оборудование введено в эксплуатацию в течение установленного срока и рассчитывается дата окончания гарантии (информация об этом записывается в регистр накопления «Учёт гарантийных сроков»).

5. Отчёт «Учёт сроков гарантии». Позволяет определить, какое оборудование «попадает» под гарантию, предоставляемую компанией, когда на какое оборудование заканчивается гарантийный срок, какое оборудование ещё не введено в эксплуатацию, когда и на какое оборудование заканчивается период, в течение которого необходимо ввести оборудование в эксплуатацию и т.д.

Также было доработано проведение «типовых» документов «Реализация товаров и услуг» и «Корректировка реализации»: если дата документа больше константы «Дата начала учёта гарантийных сроков» (константа заполнена) и для номенклатуры, указанной в документе ведётся учёт по серийным номерам, то эти данные записываются как «Приход» в регистр накопления «Учёт гарантийных сроков».

Разработано проведение нового документа «Акт ввода в эксплуатацию оборудования». При вводе документа «подбирается» оборудование, которое вводится в эксплуатацию исходя из ещё не введённого по регистру накопления «Учёт гарантийных сроков», учитывается период разрешённого ввода в эксплуатацию и рассчитывается дата окончания гарантии, указывается «Место установки оборудования» (справочно). Информация записывается как «Расход» в регистр накопления «Учёт гарантийных сроков» (при записи производятся необходимые проверки)

Для анализа информации был разработан отчёт «Учёт сроков гарантии».

Все доработки реализованы с использованием механизма расширений.

Результат:

• Появилась возможность вести учёт гарантийных сроков и необходимости гарантийного обслуживания продаваемого технически сложного оборудования.
• Разработка выполнена в виде отдельного расширения для «1С:Комплексная автоматизация». Без каких либо изменений может использоваться для «1С:ERP. Управление предприятием 2» и «1С:Управление торговлей».