Внедрение программного продукта "БИТ Финанс: Управленческий учет. Блок Казначейство" в компании ООО "Олвин"
ООО "Олвин"
Автоматизированы следующие функции:
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Финансовый анализ
Сопровождение:
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Компания ООО "Олвин" - один из ведущих игроков на рынке пищевых ингредиентов в России. Компания предлагает вкусоароматические решения для мясной, рыбной и снековой продукции и является лидером индустрии по панировочным системам. Продукцию с ингредиентами Олвин можно купить как на полках магазинов, так и попробовать в меню известных ресторанов.
Перед компанией в рамках функционала казначейства стояли следующие задачи: формирование Заявок на расходование денежных средств на основании документов системы и условий договоров, согласование Заявок на расходование денежных средств в системе, контроль наличия согласованных и утвержденных заявок на расходование денежных средств, контроль наличия согласованных и утвержденных реестров платежей, план-фактный анализ выполнения оплат по заявкам, план-фактный анализ движения денежных средств.
Требовалось избавиться от формирования и согласования заявок в сторонней системе, осуществить контроль за формированием и согласованием Заявок, четкое их выполнение и контроль. Необходимо было осуществить переход на конфигурацию на платформе 1С.
В качестве основного продукта был выбран «БИТ.ФИНАНС: управленческий учет», который в наибольшей степени подходил на базе заявленной функциональности и гибкости механизмов для решения поставленных задач.
В результате проекта компани ООО Олвин получила информационную систему, в которой содержится вся общая управленческая информация по движению денежных средств по всем необходимым объектам учета. Появилась возможность в режиме реального времени формировать отчеты по плановым и фактическим данным ДДС, формировать и оперативно согласовывать Заявки на расходование денежных средств. Были автоматизированы следующие функции: финансовый анализ, управление денежными средствами ( казначейство). В рамках проекта было автоматизировано 15 рабочих мест.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Отзыв по внедрению БИТ.ФИНАНС: управленческий учет. Блок Казначейство
О компании
Компания ALLWIN предлагает высококачественные и оптимизированные по питательной ценности ингредиенты для мяса мясоперерабатывающей промышленности, снеков и чипсов.
Задачи
Перед компанией в рамках функционала казначейства стояли следующие задачи:
- Казначейство:
- Формирование Заявок на расходование денежных средств на основании документов системы и условий договоров
- Согласование Заявок на расходование денежных средств в системе
- Контроль наличия согласованных и утвержденных заявок на расходование денежных средств
- Контроль наличия согласованных и утвержденных реестров платежей
- План-фактный анализ выполнения оплат по заявкам
- План-фактный анализ движения денежных средств.
Требовалось избавиться от формирования и согласования заявок в сторонней системе, осуществить контроль за формированием и согласованием Заявок, четкое их выполнение и контроль. Необходимо было осуществить переход на конфигурацию на платформе 1С.
В качестве основного продукта был выбран «БИТ.ФИНАНС: управленческий учет», который в наибольшей степени подходил на базе заявленной функциональности и гибкости механизмов для решения поставленных задач.
Количество автоматизированных рабочих мест блока казначейство в компании – 15. Общее количество автоматизированных рабочих мест 1С ERP + Бит финанс – 100.
Решение
Реализованы все поставленные задачи казначейства. В результате внедрения проекта мы повысили контроль над исполнением заявок и контролю по бюджету.
В итоге мы получили информационную систему, в которой содержится вся общая управленческая информация по движению денежных средств по всем необходимым объектам учета. Появилась возможность в режиме реального времени формировать отчеты по плановым и фактическим данным ДДС, формировать и оперативно согласовывать Заявки на расходование денежных средств.
Продолжительность проекта: 01.02.2023 по 30.11.2023
Дата ввода системы в эксплуатацию: 01.08.2023
Вывод
Компания «Первый БИТ» и проектная команда офиса «Павелецкая» проявила себя как компетентный разработчик программных решений и надежный партнер по автоматизации финансовых процессов. Мы довольны качеством разработанного функционала на базе «БИТ.ФИНАНС: Управленческий учет» и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество. Система успешно введена в промышленную эксплуатацию.
В состав команды входили: Руководитель проекта Боборыкина М.И., Ведущий аналитик Алексеева И.В. и программисты. Сотрудники команды компании Первый БИТ показали себя профессиональными, ответственными и отзывчивыми исполнителями. В рамках проекта возникала необходимость в дополнительной разработке функционала. Благодаря грамотно спроектированной Системе Компания решила все поставленные на проекте задачи.
В дальнейшем мы планируем продолжить сотрудничество с компанией Первый БИТ.
Отзыв клиента
