Внедрение программного продукта "1С:Управление торговлей ПРОФ" в компании ООО ТД Главсан
ООО ТОРГОВЫЙ ДОМ "ГЛАВСАН"
Компания ТД Главсан - это российский импортер санитарно-технического оборудования из Европы и Китая. Среди товаров: смесители, аксессуары для ванны, кухонные мойки, дозаторы и многое другое, ассортимент постоянно расширяется. Также эта компания продает лесоматериалы и строительные материалы. Всего работает около 15 сотрудников, большая часть из них продавцы. В компании имеется свой склад. Клиентами выступают организации, которые реализуют эти товары в розницу.
Работали в старой программе стороннего вендора. Версия простая, похоже тиражная, старая и примитивная. Был ряд проблем, начиная от сложностей с электронным документооборотом и заканчивая невозможностью нормально считать расходы и себестоимость. В частности, нельзя было разносить прочие расходы на себестоимость. Поэтому помимо основной программы использовали в большом кол-ве Excel документы. С этими проблемами компания обратилась к нам.
Наша специалисты провели переход на «1С:Управление торговлей».
Из старой программы в 1С:УТ перенесли остатки и все бизнес-процессы. Настроили резервирование, продажи, счета, оплаты, контроль дебиторской задолженности и акты взаиморасчетов, создали пользователей и разграничили их права.
Настроили подписание документов через 1С-ЭДО. Акты сверок и другие документы теперь подписываются быстро. Раньше это была очень тяжелая процедура. Все документы были на бумаге и проходили через бухгалтерию и еще несколько человек. Подписывались они долго и очень тяжело. В 1С все делается из системы, поэтому гораздо легче.
Банк разносится сейчас гораздо быстрее. До этого этим занимались два человека и тратили много времени, сейчас это делает 1 человек за час, как в "1С:Управление торговлей", так и в "1С:Бухгалтерии".
Затраты теперь разносятся в 1С:УТ удобно. Можно разносить затраты на себестоимость товара, можно собирать отдельно и это в единой системе. Это делает использование "1С:Управление торговлей" отчасти универсальной программой для сферы продаж. Также удобно, что есть хорошее разграничение прав.
Теперь компания экономит много времени и средств на ручном труде. Бизнес-процессы ведутся гораздо быстрее и организованнее. Когда она только начинала свою деятельность, то это было так, говорит директор: «Мы начинали в какой-то бытовке, а теперь сидим на удобных стульях, наверное, что-то делали в правильную сторону».
В автоматизации были задействованы: "1С:Управление торговлей", сервис 1С-ЭДО, сервис 1С-Контрагент. Автоматизировано 15 рабочих мест. Проект длился 3 месяца.
Автоматизированы следующие функции:
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Управление складскими запасами
- Управленческий учет
- Учет договоров
- Учет и хранение документов
- Формирование графика оплаты поставщикам
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика