Внедрение "1С:Управление производственным предприятием 8" в ОАО "Северсталь" (Автотранспортный цех)

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Диспетчеризация грузоперевозок
• Интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков
• Кадровый учет
• Обмен данными с АСУ ТП
• Оформление заказов покупателей
• Планирование продаж
• Планирование расхода ГСМ
• Управление ремонтами основных средств (EAM, ТОИР)
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет подвижного состава
• Учет прихода ТМЦ
• Учет производственных заказов

Описание

Профиль пользователя: ОАО "Северсталь", Автотранспортный цех, г. Череповец Вологодской области.
Автотранспортный цех включает в себя 10 автоколонн, авторемонтные мастерские, АЗС и более 800 единиц техники. Количество работников - около 1500 человек.
Основной вид деятельности: оказание услуг по технологической, местной, междугородней и международной перевозкам грузов автомобильным транспортом, услуги строительных машин и грузоподъемных механизмов.
Причины внедрения:
- неэффективное управление автотранспортом и наличие издержек в связи с неактуальной информацией о деятельности предприятия,
- большая зависимость результатов деятельности и управленческих решений от человеческого фактора.
Цели, которые были поставлены перед специалистами "Северсталь-инфоком софт":
1.Обеспечение установленного порядка планирования и учёта работы автотранспорта»;
2.Сокращение времени формирования путевых листов;
3.Обеспечение порядка учёта документов;
4.Обеспечение достоверного учета сведений о расчёте нормативного и фактического расхода топлива;
5.Сокращение времени экономических расчетов по работе автотранспорта;
6.Внедрение инструментов контроля за работой транспортных средств
7.Улучшение планирования ТО и ремонтов;
8.Улучшение учета документа наряд-заказ;
9.Улучшение контроля за ремонтом транспортных средств.

В качестве базовой платформы Заказчиком был рассмотрен ряд ERP-систем, но путем конкурсного отбора выбор был сделан в пользу "1С:Предприятие 8.Управление производственным предприятием + Управление автотранспортом", так как разумная цена и функциональность этого продукта отвечают всем требованиям предприятия. В пользу выбора 1С:Управление производственным предприятием 8 так же сыграло и то, что в будущем планируется возможное выделение автотранспортного цеха ОАО "Северсталь" в отдельное предприятие.
Специфика работы и требований:
- интеграция со смежными системами автоматизированого учета ОАО "Северсталь" начиная с загрузки основных справочников и заканчивая выгрузкой данных для бухгалтерского учета и для расчета зарплаты работников.
- круглосуточный режим работы пользователей.

Работы по внедрению начались 01 августа 2006 года и на данный момент полностью завершены. В процессе реализации проекта были выполнены работы по внедрению следующих модулей информационной системы:
- планирование производства;
- управление перевозками;
- управление ремонтами;
- учет движения ТМЦ;
- учет топлива и ГСМ;
- контроль технического состояния автопарка;
- учет персонала и расчет выработки для расчета заработной платы;
- обмен со смежными системами автоматизированного учета.
В ходе внедрения системы специалистами ООО "Северсталь-инфоком софт" были обучены все пользователи и для каждой подсистемы разработаны инструкции по работе в системе.

После внедрения системы руководители цеха и его подразделеий получили инструмент для планирования и гибкого управления ресурсами.
На данный момент осуществляется сопровождение системы силами специалистов ООО "Северсталь-Инфоком софт"

Отзыв клиента

Внедренное решение
Внедрение конфигурации «1С:Предприятие 8.Управление производственным предприятием» + «Управление автотранспортом» в части комплексной автоматизации бизнес-процессов управленческого учета.

Клиент
Автотранспортный цех ОАО «Северсталь».

Автор внедрения
ООО «Северсталь-инфоком софт».

Вид деятельности клиента
Автотранспортный цех ОАО «Северсталь» предоставляет подразделениям Общества и сторонним организациям следующие виды услуг:
• Технологическая, местная, междугородная и международная перевозка грузов автомобильным транспортом;
• Местная, междугородняя и международная перевозка пассажиров автомобильным транспортом;
• Услуги работы строительных машин и грузоподъемных механизмов.

Описание решения
До внедрения АСУ «Управление автотранспортом» на предприятии возникал ряд проблем:
• неэффективное управление автотранспортом и наличие издержек в связи с неактуальной информацией о деятельности предприятия;
• большая зависимость результатов деятельности и управленческих решений от человеческого фактора.

В качестве базовой платформы для разработки системы автоматизации был рассмотрен ряд ERP-систем, но выбор был сделан в пользу конфигурации «1С:Предприятие 8.Управление производственным предприятием» + «Управление автотранспортом», так как разумная цена и функциональность этого продукта отвечают всем требованиям нашего предприятия. Конфигурация «1С:Предприятие 8.Управление производственным предприятием» была выбрана в качестве базовой системы, так как планируется возможное выделение автотранспортного цеха ОАО «Северсталь» в отдельное предприятие.
Для внедрения данного программного продукта было выбрано ООО «Северсталь-инфоком софт», так как оно занимает лидирующую позицию на рынке данных услуг в городе и имеет опыт реализации крупных проектов.
В ходе внедрения работниками ООО «Северсталь-инфоком софт» полностью выполнены работы по внедрению следующих модулей информационной системы УАТ:
• планирование производства;
• управление перевозками;
• управление ремонтами;
• учет движения ТМЦ;
• учет топлива и ГСМ;
• контроль технического состояния автопарка;
• учет персонала и расчет выработки для расчета заработной платы;
• обмен со смежными системами автоматизированного учета.
Общее количество автоматизированных рабочих мест – 76, среднее количество одновременно работающих - 38.
В ходе внедрения системы специалистами ООО Северсталь-инфоком софт» были обучены все пользователи и для каждой подсистемы разработаны инструкции по работе в системе.
Внедрение системы завершено успешно: оптимизированы основные бизнес-процессы, руководители цеха и его подразделений получили инструмент для планирования и гибкого управления ресурсами.
Планируется дальнейшее развитие системы в направлении интеграции с системой спутникового мониторинга автотранспорта для контроля отклонений в процессах перевозок.