Внедрение ПП "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2. Электронная поставка" в компании "Комба"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ запасов ABC/XYZ
• Анализ кадрового состава
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Комиссионная торговля
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Налоговый учет
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Подбор кадров
• Расчет зарплаты
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление складскими запасами
• Учет продаж ТМЦ
• Учет рабочего времени
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Выбор решения "1С:ERP" и партнера для его внедрения - это важный и стратегический шаг для любой компании. В случае компании "Комба ПРОФ" клиент выбрал нас на основе рекомендаций и используя данные с интернет-сайта компании ООО "ЕВ Групп". Программный продукт был предложен компании нашими специалистами и в рамках масштабных консультаций мы объяснили все специфические моменты, в результате чего клиент принял решение, что оптимальным выбором станет именно ERP. Сказался и тот факт, что у нас накопился огромный опыт работы с производственными предприятиями и мы изначально понимали специфику работы клиента, и смогли ему детально описать всю связку работы с электронными системами такого типа. Весь алгоритм можно описать так:

1. Анализ потребностей и целей бизнеса

Шаг 1: Определение потребностей

Текущая ситуация: Компания "КОМБА ПРОФ" - крупный холдинг, столкнувшийся с проблемами в управлении ресурсами, планировании проектов и ведении бухгалтерского учета.
Цели: Автоматизация ключевых бизнес-процессов, улучшение управления проектами, оптимизация складских запасов и повышение точности финансовой отчетности.

Шаг 2: Оценка возможных решений

Рассмотрение различных ERP-систем: SAP, Oracle, Microsoft Dynamics и "1С:ERP". Выбор в пользу 1С, исходя из множества факторов.
Проведение внутренних совещаний и опросов среди ключевых сотрудников для выявления их требований к системе.

Шаг 3: Детальная оценка функциональности

Проведение демонстраций возможностей систем, тестирование ключевых функций, важных для бизнеса "КОМБА" со стороны наших специалистов.
Анализ стоимости внедрения и владения (TCO).

Шаг 4: Проектирование и настройка

Разработка детального плана внедрения.
Настройка системы под специфику бизнеса "КОМБА ПРОФ".
Проведение интеграции с существующими системами и базами данных.

Шаг 5: Обучение сотрудников

Обучение ключевых пользователей и ИТ-персонала.
Проведение тренингов и семинаров.

Шаг 6: Тестирование и запуск

Проведение тестирования всех функциональностей системы.
Постепенный переход к эксплуатации, запуск в реальной работе.

2. Результаты для бизнеса

Шаг 1: Оценка результатов

Снижение времени на обработку заказов и планирование проектов на 30%.
Уменьшение складских запасов на 20% за счет точного учета и планирования.
Повышение точности финансовой отчетности, ускорение подготовки отчетов на 40%.
Улучшение контроля за расходами и бюджетированием.

Шаг 2: Анализ и улучшение

Постоянный мониторинг работы системы и её доработка на основе обратной связи от пользователей.
Внедрение новых модулей и функций по мере роста и изменения потребностей компании.

Итог: Внедрение "1С:ERP" позволило компании "КОМБА ПРОФ" значительно улучшить управляемость бизнесом, снизить издержки и повысить эффективность всех ключевых процессов.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента