Оптимизация бизнес-процессов с внедрением «1С:Управление торговлей 8 для Узбекистана» в ООО "Texnomart"

ООО "Texnomart" - крупная сеть по продаже бытовой техники. Обратилась в компанию "OQS" с целью автоматизации внутренних процессов. Для взаимодействия с клиентами "Texnomart" использует «1С:Управление торговлей 8 для Узбекистана», а для ведения бухгалтерского учета — «1С:Бухгалтерия 8 для Узбекистана».

Цели и задачи

Перед руководством ООО "Texnomart" стояли следующие задачи:

• Обеспечить точную и детализированную аналитику бизнеса для повышения управленческой эффективности.
• Устранить дублирование усилий сотрудников при создании однотипных документов в различных учетных системах.
• Исключить возможность ошибок при ведении регламентированного учета.

Для решения этих задач было принято решение о внедрении системы обмена данными между «1С:Управление торговлей 8 для Узбекистана» и «1С:Бухгалтерия 8 для Узбекистана».

Ход работ

1. Настройка параметров синхронизации данных в «1С:Управление торговлей 8 для Узбекистана»:

• Определение и настройка правил обмена данными.
• Тщательная проверка настроек для обеспечения корректного и стабильного обмена информацией.

2. Интеграция с «1С:Бухгалтерия 8 для Узбекистана»:

• Настройка выгрузки данных для корректного ведения бухгалтерского учета.

3. Подключение кассового аппарата:

• Настройка кассового аппарата для учета розничных продаж в «1С:Управление торговлей 8 для Узбекистана».

4. Обучение и поддержка сотрудников:

• Проведение консультаций и обучения для сотрудников, чтобы они могли эффективно работать с новыми настройками программного обеспечения.

Результаты

• Снижение количества ошибок. Система обмена данными значительно уменьшила количество ошибок и несоответствий в учетных базах.
• Устранение дублирования. Введение обмена данными устранило необходимость двойного ввода документов, что сократило время на выполнение рутинных задач.
• Актуализация данных в реальном времени. Обеспечение оперативного доступа к актуальным данным для всех подразделений компании.
• Эффективное ведение учета. Налаженная система обмена данными позволяет вести регламентированный и управленческий учет на высоком уровне.
• Прозрачность учета. Все данные быстро и корректно переносятся в «1С:Бухгалтерия 8 для Узбекистана», обеспечивая прозрачность и достоверность учета.

Настройка обмена данными между «1С:Управление торговлей 8 для Узбекистана» и «1С:Бухгалтерия 8 для Узбекистана» позволила ООО "Texnomart" значительно повысить эффективность внутренних процессов, улучшить качество учета и минимизировать количество ошибок. Благодаря этому сотрудники компании смогли сосредоточиться на стратегических задачах, а не на рутинных операциях.