Автоматизация у ООО "ГЕМЭКСПЕРТ" на базе ПП "1С:Управление торговлей ПРОФ 8. Электронная поставка"
ООО «ГЕМЭКСПЕРТ»
Я, Добышев Алексей Владимирович, являюсь директором ООО "ГЕМЭКСПЕРТ", наша компания занимается оптовой торговлей изделиями, применяемыми в медицинских целях. Работаем с контрактами на сайтах госзакупок.
Ранее мы вели все операции вручную, приемка товара на склад, отпуск Заказчикам, сопровождение приемо-сдаточных бумаг, ведение журналов прихода, расхода, всё это занимало много времени. Текущая ситуация не позволяла мне, как руководителю компании, получать достоверный анализ затрат, оперативные остатки на складе, производить планирование закупок и отслеживать движение товара, и как следствие, я не получал достоверную управленческую отчетность. Я принял решение об автоматизации нашей организации. Для подбора и внедрения системы я обратился в компанию ООО «ИТ-Тюмень», которая имеет успешный опыт в реализации подобных проектов и сертифицированных специалистов. Специалисты ООО «ИТ-Тюмень» предложили нам различные варианты и я остановился на программном продукте «1С:Управление торговлей ПРОФ 8. Электронная поставка». Специалисты компании произвели нам установку и настройку программы «1С:Управление торговлей ПРОФ 8. Электронная поставка», обучили наших сотрудников работе с данной программой.
После внедрения программы менеджеры получили возможность быстро и безошибочно оформлять заказы, а именно, получили возможность оперативно отслеживать сроки поставок товаров, т.к. в госконтрактах сроки поставки товаров регламентированы; эффективно управлять складскими запасами (теперь мы проводим инвентаризацию склада в разы быстрее); контролировать продажи, в том числе, управлять доставкой товаров Заказчику, а также быстро анализировать динамику продаж. С помощью доработки программы «1С:Управление торговлей ПРОФ 8. Электронная поставка» нам удалось настроить работу с госконтрактами, что благоприятно повлияло на работу с клиентами.
Мы благодарим весь коллектив компании ООО «ИТ-Тюмень» за проделанную работу, а также за оперативность и отзывчивость в решении любых вопросов, возникающих в процессе использования программы 1С!
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Резервирование ТМЦ
- Управление складскими запасами
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Описание
Компания ООО «ГЕМЭКСПЕРТ» занимается оптовой торговлей изделиями, применяемыми в медицинских целях. Работаем с контрактами на сайтах госзакупок. Ранее мы вели учет в электронных таблицах, но с увеличением объемов мне как руководителю стало важно автоматизировать учет медицинских изделий и настроить работу с гос.контрактами.
В конце 2023 года я принял решение создать единую информационную систему для контроля всех бизнес-процессов в нашей фирме.
Для подбора и внедрения ПП мы обратились в компанию ООО «ИТ-Тюмень» с просьбой подобрать нам программное обеспечение, которое бы отвечало нашим потребностям. В итоге специалисты ИТ-компании подобрали программный продукт «1С:Управление торговлей ПРОФ 8. Электронная поставка».
Благодаря программному продукту «1С:Управление торговлей ПРОФ 8. Электронная поставка» менеджеры по продажам оптимизировали работу с Заказчиками, обеспечивая четкое соблюдение сроков поставки заказанных товаров, что позволило удовлетворять запросы клиентов и при этом избегать избыточного количества складских запасов. Руководство компании имеет возможность оперативно получать необходимые аналитические отчеты из программы «1С:Управление торговлей ПРОФ 8. Электронная поставка», данные всегда актуальны и доступны в любой момент времени. Нам удалось организовать оперативные данные и эффективный контроль за работой всей нашей команды, а также увидеть реальную финансовую ситуацию.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Продажа выбранных программных продуктов
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика