Внедрение и адаптация "1С:ERP" с переносом данных из устаревшей системы учета для компании "МикроЭМ"

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Анализ данных и прогнозирование
• Анализ запасов ABC/XYZ
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Интеграция (встраивание) БЭД
• Кадровый учет
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Логистика адресного склада
• Маршрутизация ЭД
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Обучение персонала
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Переработка давальческого сырья
• Планирование закупок
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Планирование потребности в материалах
• Планирование продаж
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Управление цепочками поставок
• Управленческий учет
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет в обособленных подразделениях
• Учет затрат на производство (РАУЗ)
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет производственных заказов
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы
• Цеховое (посменное) планирование производства

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Цели и задачи проекта

1. Обновление "1С:ERP.Управление предприятием" взамен устаревшей "1С:Управление Производственным Предприятием 8".
2. Автоматизации бизнес-процессов на базе современного решения "1C:ERP Управление предприятием 2".
3. Внедрение блока производства с использованием давальческого сырья.

Задачи

— Обновить внедренную информационную систему до актуального релиза.
— Автоматизировать производство в "1С:ERP Управление предприятием 2".
— Выявить и устранить функциональные разрывы производства.
— Разработать целевую модель системы по всем согласованным требованиям заказчика на базе "1С:ERP".
— Отразить в едином информационном поле всю финансово-хозяйственную деятельность предприятия.

Ситуация до старта проекта

Компания «МикроЭМ» уже более 25 лет занимается разработкой и производством электронных компонентов, сборкой печатных плат, производство заказных кабельных сборок, а также дистрибуцией электроники на рынок РФ и страны ЕАЭС. Группа компаний входит в десятку лучших проектных дистрибьюторов РФ. У заказчика есть 5 представительств в России, на которых трудоустроено 200 сотрудников.
Для создания единого информационного пространства компания МикроЭМ использовала систему "1С:Управление производственным предприятием". Но с появлением новых бизнес-потребностей организации, текущая система не могла их обеспечить. В связи с этим было решено внедрить современную ERP-систему — "1С:ERP. Управление предприятием 2", функционал которой отвечал требованиям бизнеса.

Изначально проект стартовали с другим подрядчиком, но вскоре компания обратилась к специалистам assino, т.к. подрядчик сделал множество доработок системы под задачи заказчика, вместо использования типовых возможностей системы в большинстве случаев. В дальнейшем это привело к возникновению ошибок в данных регистров, а в последующем сказалось на выполнении регламентных операций закрытия месяца.

Что мы сделали

Все работы на проекте мы провели в 3 этапа:

1.Обновили систему до актуального релиза и адаптировали ранее внедренный функционал под новый релиз.
2.Адаптировали механизмы переработки давальческого сырья с версии 2.4 на 2.5 под потребности заказчика.
3.Реализовали функциональные разрывы:
— Доработали справочник «Технология изготовления» для автоматического формирования ресурсных спецификаций при запуске заказов в производство;
— Доработали документ «Заказ давальца» и адаптировали АРМы «Приемка давальческой комплектации» и «Запуск заказов в производство» для работы с документами версии 2.5 под бизнес-процессы заказчика;
— Разработали печатные формы документов под бизнес-процессы заказчика;
— Разработали отчет для анализа обеспеченности необходимыми материалами для выполнения производственных операций;
— Доработали АРМ «Формирование сменных заданий» для планирования выполнения этапов производства согласно графику производства;
— Улучшили механизм предварительного расчёта стоимости услуг и изготавливаемых изделий.
4.Подготовили инструкции для пользователей по работе с новым функционалом.
5.Запустили систему в опытно-промышленную эксплуатацию.

Результаты проекта

1. Управление сквозным процессом производства с помощью методологии MRP II. Это позволяет установить связь между производством и спросом на продукцию и услуги, обеспечить бесперебойную работу производства для исполнения графика заказов.
2. Повышение точности планирования и качества анализа производственных процессов, что позволяет выявить их «узкие места» и исключить неэффективное производство.
3. В ходе проекта за счет перехода на новую версию максимально использовался типовой функционал системы с модификацией под специфические бизнес-процессы заказчика. За счет чего удалось упростить поддержку системы, ее дальнейшее содержание и развитие.
4. Организована многоуровневая поддержка 1С по SLA в режиме единого окна с помощью корпоративного портала assino Hotline для оперативного решения инцидентов.

Сотрудничество с компанией МикроЭМ продолжается в рамках сопровождения их корпоративной системы в рамках SLA.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента