Переход с SAP на "1С:ERP" с сохранением всех функциональных возможностей предыдущей системы, а также с разворачиванием новых и уникальных возможностей в компании ООО "Олвин"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ запасов ABC/XYZ
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Кадровый учет
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Логистика адресного склада
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Нематериальные активы
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование продаж
• Подключение складского оборудования
• Производственные операции
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Резервирование ТМЦ
• Розничная торговля
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление данными о технологии производства (маршрутные карты)
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Управление ордерным складом
• Управление отношениями с поставщиками
• Управление складскими запасами
• Учет затрат на производство
• Учет затрат на производство (РАУЗ)
• Учет прихода ТМЦ
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Финансовый анализ

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Компания ООО "Олвин" - один из ведущих игроков на рынке пищевых ингредиентов в России. Компания предлагает вкусоароматические решения для мясной, рыбной и снековой продукции и является лидером индустрии по панировочным системам. Продукцию с ингредиентами Олвин можно купить как на полках магазинов, так и попробовать в меню известных ресторанов.
Долгое время в качестве системы для управления ресурсами компании "Олвин" использовали систему SAP. В 2022 году стало известно, что предприятие больше не может развивать SAP-систему в России. С ограничением работы системы SAP на территории Российской Федерации функционал программного продукта скуднел. Многие процессы переводились в Excel, что сильно сказалось на скорости получения отчётов, сокращал возможность контролировать работу производства и увеличивал риск ошибок по вине человеческого фактора.
В линейке отраслевых решений фирмы «1С» выбор был осуществлен в пользу "1С:ERP Управление предприятием". Однако, типовой функционал требовалось сильно доработать. Для переноса данных из системы SAP на "1С:ERP" в срок за 6 месяцев с серьёзной доработкой типовой версии "1С:ERP" была выбрана команда компании Первый Бит, проектного офиса Павелецкая.

В рамках проекта был внедрен с доработками под бизнес-процессы компании следующий функционал:
- продаж: планирование продаж, продажи и розничные продажи
- закупки: закупки, планирование закупками
- склад: склад, адресное хранение
- производство: планирование производства, управление производством без графика производством, расчет себестоимости продукции
- управление персоналом и кадровый учет: зарплата, кадры
- финансы: управление денежными средствами, бюджетирование, регламентированный учет, мониторинг целевых показателей.

В результате проекта было автоматизировано 150 рабочих мест.

Данный проект позволил бизнесу перейти на российское решение с минимальным простоем производства и без снижения темпов работы, а также обеспечил сотрудников компании удобной системой, которая позволила сократить время выполнения процессов и получения отчетности.

Выполнены следующие работы:

• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Отзыв клиента