Консолидированный отчет по взаиморасчетам с контрагентами в программном продукте "1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ" для ООО «КПРГ»

Компания «КПРГ» сегодня – это производство полного цикла высококачественных экологически чистых продуктов среднего и премиального класса. В ее ассортименте печенье, пирожные, торты, пироги, сухари и другая продукция линии производства мучных кондитерских изделий.

Качественное сырье, современное производство и строгий контроль качества позволяют выпускать лучшие продукты в своем сегменте.

Компания на рынке с августа 2023 года и продолжает непрерывно развиваться. Осваивая новые технологии производства и поддерживая высокие стандарты своей деятельности, компания заботится о своей репутации и репутации своих заказчиков и партнеров.

Сотрудничество с «Бизнес ИТ» началось в октябре 2023 года, когда возникла необходимость в автоматизации бизнес–процессов. В единой информационной системе необходимо было вести базу клиентов, банковские и кассовые операции, расчеты с контрагентами, персоналом, учет заказов, продукции и затрат, торговых операций, включая розничные продажи, учет заказов-нарядов, выполненных работ и оказанных услуг, учет имущества, учет доходов, расходов, прибыли и убытков, капитала. Программа должна была позволять планировать продажи, загрузку персонала и ключевых ресурсов, отгрузку и поставку продукции, а также вести календарные графики и контролировать выполнение работ в соответствии с ними.

Специалисты ООО «Бизнес ИТ» подобрали и установили программный продукт «1С:Управление нашей фирмой 8». Решение позволило автоматизировать важнейшие области бизнеса под требования клиента.

По мере развития бизнеса и в соответствии с потребностями руководства компании стало необходимым расширение функционала. Требовалось доработать отчет по взаиморасчетам с контрагентами (покупатели, поставщики, прочие), не предусмотренный типовым функционалом 1С:УНФ, на основании штатного отчета «Долги» с возможностью штатных группировок (договор, контрагент, документ и т.д.).

В 1С:УНФ можно оперативно увидеть долги покупателей и задолженность перед поставщиками. Для этих целей (регистрации взаиморасчетов с контрагентами) формируется 3 регистра накоплений:

• Расчеты с покупателями;
• Расчеты с поставщиками;
• Расчеты с прочими контрагентами;

Штатно по взаиморасчетам на основании регистров, указанных выше, формируются 4 отчета:

• по поставщикам;
• по покупателям;
• по поставщикам и покупателям вместе;
• по прочим поставщикам (операциям);

При этом в программе нет возможности сформировать общий отчет по долгам, руководителю приходилось формировать как минимум два отчета, что было неудобно, т.к. в учете есть пересекающиеся операции движения задолженностей по всем трем регистрам.

В процессе автоматизации реализован следующий ключевой показатель: доработан единый отчет для руководства компании по взаиморасчетам с контрагентами. В отчете учтено и принято, что разделителями операций принято считать договор, т.к. реквизит «Вид договора» однозначно определяет принадлежность операции к одному из 3-х регистров. При этом учтены значимые аспекты, такие как: расчеты по поставщикам, покупателям, по поставщикам и покупателям вместе и по прочим поставщикам (операциям).

Таким образом, автоматизация формирования отчета позволила снизить нагрузку на бухгалтерию. Исключила вероятность ошибок и сократила временные затраты сотрудников при заполнении отчета и объединении его в один из нескольких.

Сотрудничество с компанией «Бизнес ИТ» позволило:

• снизить количество ошибок и недочетов в рабочем процессе и ускорить работу компании Заказчика;
• быстро получать качественную методическую и техническую поддержку специалистов;
• развивать и дорабатывать систему под требования пользователей и предприятия в целом. 

В настоящее время сотрудничеств продолжается на условиях сопровождения.