Автоматизация загрузки прайс-листов поставщиков в компании, занимающейся продажей запчастей, расходников и аксессуаров для автомобилей, на базе ПП "1С:Управление торговлей 8"

В нашу компанию обратился ИП Маров Матвей, представляющий компанию RULI.RU, которая давно и успешно занимается продажей запчастей, автооптики, расходников и аксессуаров для автомобилей большинства известных мировых марок. Офис компании находится в городе Екатеринбург, но купить автотовары в RULI.RU вы можете по всей территории России, воспользовавшись для получения товара пунктами самовывоза.

Один из ключевых процессов заказчика – это загрузка прайс-листов поставщиков. Механизм загрузки уже использовался в компании, но выполнялся с ручными корректировками и не учитывал важный параметр – название производителя.

Целью задания была определена разработка полностью автоматического модуля загрузки прайс-листов в регистр «Номенклатура контрагентов» в разрезе производителя и автоматическое сопоставление со справочником «Номенклатура» в системе «1С:Управление торговлей 11.4»

Так как процесс уже работал в компании, реализацию задачи было решено разбить на три этапа, чтобы бесшовно перейти на использование нового механизма загрузки:

1. На первом этапе была проведена разработка отчета для поиска и выгрузки списка дублей в регистре «Номенклатура контрагентов». Цель - нормализация данных в справочнике, чтобы убрать дубли привязок.
2. На втором этапе проведена доработка загрузки прайс листа с указанием производителя.

В ходе работ необходимо было предусмотреть нормализацию написания артикулов при обработке прайсов, так как разные поставщики могут при написании артикула использовать дополнительные символы, такие как тире, слэш или указывать дополнительные нули перед указанием артикула.  Также необходимо было реализовать механизм хранения синонимов названий производителей, так как в разных прайс-листах один и тот же производитель мог быть указан по-разному.

3. На третьем этапе была реализована форма и алгоритмы для автоматического сопоставления загруженных данных из прайс-листов в разрезе производителя с справочником номенклатура. Также в рамках данного этапа были реализованы отчеты, позволяющие проверить корректность привязок.

Также значительное время было уделено ускорению производительности модуля, так как требовалось каждый день загружать больше миллиона строк от десятков поставщиков.

Технический директор (CTO) RULLI.RU Вячеслав Фефилов:

«Внедрение данного функционала позволило запустить ежедневную загрузку прайс-листов поставщиков в автоматическом режиме, что позволило получить нам ряд преимуществ:

1. Улучшение ценового предложения. Внедрение нового модуля загрузки прайс-листов позволило перейти на ежедневную загрузка цен.
2. Расширение ассортимента на сайте. Реализованная логика автоматической нормализации артикула товара при сопоставлении позволила увеличить количество представленных товаров на сайте.
3. Улучшения качества представленного ассортимента. В новом модуле удалось фактически полностью устранить проблему неправильных связок товаров за счет ввода параметра проверки в разрезе производителя и реализованных отчетов для контроля дублей связок.
4. Увеличение производительности. Автоматизация процесса сопоставления прайс-листов позволила сильно сократить количество ручных операций.

Таким образом, внедрение механизма загрузки прайс-листов позволило нам не только автоматизировать один из ключевых процессов в нашей компании, но и как следствие увеличить продажи, так как цены и ассортимент две основные составляющие в торговле.»