Создание автоматизированной учётной системы на базе «1С:ERP Управление предприятием 2» для АО «МКФ» (АО «Москабель-Фуджикура»)

Акционерное общество «Москабель-Фуджикура» основано в 1999 году компанией ЗАО «Москабельмет» совместно с японской фирмой Fujikura Ltd. АО «МКФ» на протяжении многих лет занимает лидирующие позиции на рынке оптического кабеля связи в России и странах СНГ. Производственные мощности завода составляют 36 000 км кабеля в год.

Ранее учет предприятия был автоматизирован на базе решения «1С:Управление производственным предприятием 8». Также использовались конфигурации «1С:Документооборот» и «1С:Зарплата и управление персоналом», не интегрированные с основной учетной системой на базе 1С:УПП.

В ходе проведенных работ по обследованию были выявлены следующие предпосылки внедрения новой информационной системы на базе 1С:ERP:

1. Потребность автоматизации оперативного учета процесса производства и пооперационного контроля.
2. Автоматизация регламентированного учета на базе современной ИС, поддерживающей изменения законодательства.
3. Необходимость планирования выпуска готовой продукции с учетом загрузки оборудования и обеспечения ресурсами.
4. Потребность расчета фактической себестоимости готовой продукции в разрезе партий использованных материалов.

После проведенного предпроектного обследования, специалисты «Гигабайта» предложили в качестве базового продукта для автоматизации учета предприятия использовать «1С:ERP Управление предприятием 2». Выбор данного программного продукта обусловлен тем, что типовые функциональные возможности в части планирования, управления продажами, закупками, складского учета, производства, казначейства, бюджетирования и регламентированного учета позволяют покрыть большинство потребностей предприятия без существенных доработок.

Цель проекта — построение современной комплексной системы управления предприятием на основе сбора и систематизации результатов учета хозяйственных операций по основным бизнес-процессам предприятия Заказчика и представление их в виде, необходимом для принятия управленческих решений.

Выполнены работы:

• Продажа выбранных программных продуктов;
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика;
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации);
• Установка и настройка сервера СУБД;
• Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования;
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета;
• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков;
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации;
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация);
• Интеграция с другими системами на базе «1С:Предприятия»;
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования);
• Интеграция со сторонними системами автоматизации;
• Дистанционное обучение пользователей.

Автоматизированы функции:

• Банк и касса;
• Расчеты с контрагентами;
• Товарно-материальные ценности;
• Торговые операции;
• Производственные операции;
• Основные средства;
• Нематериальные активы;
• Расчет зарплаты и кадровый учет;
• Завершение периода;
• Регламентированная отчетность;
• Налоговый учет;
• Бюджетирование, финансовое планирование;
• Финансовый анализ;
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия;
• Управление денежными средствами (казначейство);
• Управленческий учет;
• Оформление заказов покупателей;
• Расчет нормативной себестоимости заказов;
• Ценообразование, прайс-листы;
• Планирование продаж;
• Учет продаж ТМЦ;
• Формирование графика поступления оплат;
• Взаиморасчеты с покупателями;
• Оптовая торговля;
• Подключение торгового оборудования;
• Управление складскими запасами;
• Управление ордерным складом;
• Резервирование ТМЦ;
• Логистика адресного склада;
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых;
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ;
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов;
• Подключение складского оборудования;
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура;
• Управление данными о технологии производства (маршрутные карты);
• Учет затрат на производство;
• Расчет нормативной себестоимости;
• Расчет фактической себестоимости;
• Учет основных средств, расчет амортизации;
• Объемно-календарное планирование производства;
• Планирование потребности в материалах;
• Планирование потребности в мощностях;
• Цеховое (посменное) планирование производства;
• Диспетчеризация производства на уровне цеха;
• Обмен данными с АСУ ТП;
• Учет спецодежды и спецоснастки;
• Сертификация качества сырья и продукции;
• Учет деятельности вспомогательных производств;
• Учет производственных заказов;
• Управление инженерными данными и нормативно-справочной информацией (PDM, MDM);
• Планирование с учетом отраслевой специфики;
• Интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков;
• Учет и хранение документов;
• Учет договоров;
• Интеграция (встраивание) БЭД;
• Оформление заказов поставщикам;
• Планирование закупок;
• Учет прихода ТМЦ;
• Управление отношениями с поставщиками;
• Формирование графика оплаты поставщикам;
• Взаиморасчеты с поставщиками;
• Управление отношениями с клиентами (CRM).

Результаты проекта:

Реализована современная развернутая и введенная в эксплуатацию система на базе интегрированных в единый контур и обновляемых решений на платформе «1С:Предприятие 8», решающая задачи управленческого, оперативного, регламентированного учета, управления электронным документооборотом. Как результат проекта можно выделить:

1. Ускорено формирование и согласование заявок на расход денежных средств;
2. Сократилось время на проведение инвентаризации с 2 смен до 1;
3. Оптимизировано ведение производственного учета. Устранен фактор внутрицеховой и складской пересортицы;
4. Ускорен процесс отгрузки клиентам посредством использования ТСД.
5. Произведена подготовка системы к возможному внедрению системы Честный знак
6. Ускорен процесс подготовки и настройки ресурсных спецификаций. Ресурсные спецификации создаются из специализированного рабочего места с учетом особенностей конструкции изделия и заполнением технологических параметров.

Автоматизировано 100 рабочих мест

Система сдана в промышленную эксплуатацию 01.05.2024

АО «МКФ» («Москабель-Фуджикура») готово рекомендовать «Гигабайт», как надежного подрядчика по поставке, внедрению и сопровождению программных продуктов 1С для корпоративного бизнеса. В ходе проекта специалисты компании показали достаточные компетенции и успешно решили поставленные задачи по автоматизации в установленные сроки.