Внедрение ПП БИТ.ФИНАНС. Управленческий учет для «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» на базе "1С:Бухгалтерия 8 КОРП" в компании ООО «АРТ-ТЕХ»

Цели проекта:

• Консолидировать шесть баз данных в единую управленческую базу по группе компаний.
• Автоматизировать бюджет доходов и расходов (далее БДР), а также бюджет движения денежных средств (далее БДДС) в единой базе.

Ситуация до внедрения, информация о компании:

ООО «АРТ-ТЕХ» входит в группу компаний. Сама организация специализируется на комплексных проектах в сфере строительства и эксплуатации систем тепло- и энергоснабжения, основанных на использовании газопоршневых электростанций. Компания успешно реализовала 21 энергоцентр с общей мощностью более 100 мегаватт, накопив более 10 лет опыта технической эксплуатации таких установок.

Регламентированный учет велся в шести разрозненных учетных системах «1С:Бухгалтерия КОРП». Данные по управленческому учету вносились вручную в таблицы Excel, а затем из полученных данных формировались отчеты. Процесс управленческого учета требовал времени нескольких сотрудников, а сбор управленческой отчетности занимал до трех дней. Консолидированная отчетность по группе компаний не велась.

Для группы компаний было важно иметь возможность контроля лимитов по БДДС, автоматическому формированию «Платёжного календаря», визирования заявок на расходование денежных средств, а также возможности оперативно получить данные по бюджетам. Поэтому было принято решение о создании единой системы финансово-экономического управления при помощи модуля БИТ.ФИНАНС. Управленческий учет для «1С:Бухгалтерия 8 КОРП» для автоматизации бухгалтерского, налогового и управленческого учёта.

Уникальность и инновационность проекта:

1. Разработан и внедрен нетиповой обмен между шестью базами «1С:Бухгалтерия КОРП» в одну на модуле «БИТ.ФИНАНС». В рамках обмена была настроена возможность переносить справочники статей регламентированного учёта с префиксами той базы, откуда были взяты данные. Это было связано с тем, чтобы при изменении статьи в базе корректно формировались данные в управленческой базе.

2. Внедрение блока казначейства в рамках модуля БИТ.ФИНАНС. Управленческий учет для «1С:Бухгалтерия 8 КОРП».

Настроили права пользователей в разделе ЦФО, а также прописали алгоритм визирования и оповещения о нём на почту. Обучили пользователей работе с функционалом казначейства, а также самостоятельной настройке сбора факта ДДС и формирования типовых отчётов по казначейству.

3. Настроили правила трансляции для сбора факта по БДР и создание произвольных отчетов по утвержденным макетам компании.

4. Разработан механизм создания документа «Планируемые поступления» в БИТ.ФИНАНС из документа Счет покупателю в «1С:Бухгалтерия КОРП». Этот механизм позволяет закрывать документы планирования «Планируемые поступления» со статусом «Частично оплачен» и создание новых документов на сумму непоступивших поступлений. Благодаря этой разработке осуществляется контроль за поступлением оплат от клиентов.

5. Провели обучение и записали видео по поддержке обмена между учётными системами, а также написали инструкции по основному функционалу БИТ.ФИНАНС. Управленческий учет для «1С:Бухгалтерия 8 КОРП»:

• настройка визирования, прав доступа, оповещений;
• настройка встроенного механизма сбора факта для БДДС;
• блок Бюджетирование;
• настройка типовых отчетов;
• создание произвольных отчетов;
• настройка правил трансляций.

Результаты проекта:

• В результате проекта пропала необходимость работы в шести отдельных информационных базах для целей финансового и управленческого учета.
• Получение управленческой отчетности стало проще, поскольку данные находятся и собираются автоматически в одной программе.
• Время получения отчетов по управленческому учету сократилось до 20 минут. Все отчеты можно расшифровать до регистратора, что позволяет руководству, не прибегая к помощи сотрудников, получить информацию о каждой цифре в отчете.
• Руководство компании в любой момент может получить актуальную информацию о деятельности компании, что повышает скорость принятия управленческих решений.
• Централизованная система казначейства обеспечивает распределенную инициацию и маршруты согласования с 20 участниками казначейского процесса.