Автоматизация сети магазинов "Магнолия", Москва на базе ПП "АСТОР:RS.Warehouse Management System" и "1С:Документооборот КОРП"

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ запасов ABC/XYZ
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Резервирование ТМЦ
• Управление ордерным складом
• Управление складскими запасами

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

Торговая сеть ”Магнолия” является крупным игроком столичного рынка розничной торговли. Сеть насчитывает более 200 супермаркетов. Компания активно развивает формат «магазин у дома» — городской магазин небольшой площади с максимально сбалансированным ассортиментом.
Планы компании по развитию сети обусловили необходимость внедрения специализированного высокопроизводительного решения для управления управления складскими операциями. В качестве интегратора была выбрана компания АСТОР и программный продукт Retail Suite. Warehouse Management System.

В рамках проекта компания «АСТОР» выполнила следующие работы:
- Предпроектное обследование бизнес-процессов компании, выявление текущих проблем и пожеланий заказчика к новой системе.
- На основе данных, собранных на обследовании, специалистами АСТОР была разработана будущая архитектура системы и сценарий перехода на нее.
- После обследования и согласования будущей архитектуры и схемы перевода магазинов на решение АСТОР: RS.WMS специалисты АСТОР разработали интеграцию с текущей системой клиента по стартовому переносу остатков и мастер-данных.
- Адаптация типового решения АСТОР: RS.WMS под специфические особенности бизнес-процессов заказчика.
- Инсталляция программного продукта RS.WMS Тестирование. Обучения персонала
- Поддержка заказчика в удаленном режиме при переводе сети. Задачи по выполнению пуско-наладочных работ, обучению персонала, запуска системы в промышленную эксплуатацию были выполнены в точности по согласованному графику выполнения работ.


Области управления, автоматизированные на базе программного продукта RS.WMS
- Управление товарной номенклатурой
- Управление складскими операциями
- Планирование операций и ресурсов
- Управление проблемными ситуациями

В рамках проекта организован процесс обработки товаров с учетом сроков годности и правил хранения, дат производства, принадлежности к определенной партии. Автоматизированы основные складские операции с использованием мобильного приложения RS.WMS. Размещение и хранение осуществляется с учетом требований к хранению товара, архитектуры склада, параметров мест хранения и т.д. Инвентаризация проводится без остановки работы склада.
Складские работники и техника назначаются с учетом приоритетов по заданиям и порядка обхода склада. Все действия персонала фиксируется. Система контролирует риск перегрузок и простоя ресурсов.
Система в автоматическом режиме фиксирует проблемные ситуации, такие как недостачи, излишки, брак, порчи товара, ошибочные отгрузок и т.д. с указанием времени, места хранения, виновных и другой необходимой информации. Если проблемная ситуация обнаружена в ходе выполнения складских операций, система предлагает варианты для ее разрешения.

Результаты внедрения решения RS.WMS
- Осуществлен переход на новую систему управления складскими операциями
- Реализован подбор товара маркированных товаров с учетом транспортных упаковок
- Внедрен механизм “горячего” пополнения зоны пикинга
- Автоматизирован процесс расчета мотивации персонала
- Улучшился контроль за складскими операциями
- Улучшились показатели проведения складских операций

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика