Внедрение автоматизированной системы предприятия для автоматизации на базе ПП «1С:ERP Управление предприятием» на ЗАО "ВИНГС-М"

ЗАО «ВИНГС-М» - динамично развивающаяся компания по производству противопожарных клапанов. Компания ЗАО «ВИНГС-М» работает на рынке с 1996 года. С введением в 1996 году обязательной сертификации противопожарной продукции ЗАО «ВИНГС-М» стало первым, российским производителем сертифицированных противопожарных клапанов. К концу 1997 года, компанией была решена важнейшая задача по созданию модификаций противопожарных клапанов с электромеханическим приводом. В результате маркетинговых исследований среди ряда известных мировых брендов была выбрана швейцарская фирма BELIMO. В 1999 году, для моделей противопожарных клапанов, выпускаемых «ВИНГС-М», были получены свидетельства на товарные знаки и полезные модели, а также патенты на соответствующие изобретения так как, «ВИНГС-М» сформировал устойчивые и уважаемые профессиональные бренды. «ВИНГС-М» – единственный в России завод противопожарных клапанов, создавший собственную установку для проведения огневых испытаний и уникальный аэродинамический стенд Технологические линии предприятия оснащены программируемыми координатно-просечными прессами, лазерным и плазменным раскройными комплексами, новейшим оборудованием для обработки металла ведущих европейских и отечественных компаний – таких, как FINNPOWER, PRIMA POWER, EUROMAC, ECKOLD, SPIRO, SCHECHTI, RAS, BOSHERT, TECNA и др. За годы своего существования фирма построила комплекс производственных и административно-складских зданий общей площадью более 12 000 кв м. Компания является членом Российской торгово-промышленной палаты, коллективным членом Ассоциаций «АВОК» и «ПожВентДело». Количество сотрудников на текущий момент 210 человек. На момент принятия решения о внедрении автоматизированной системы управления на основе конфигураций «1С:ЕРП Управление предприятием» (далее Система) на ЗАО «ВИНГС-М»» использовались следующие информационные системы автоматизации: 1. Программный Продукт «1C7.7: Управление производственным предприятием» для ведения управленческого, производственного учетов; 2. Некоторые учетные и аналитические задачи были решены на базе таблиц Excel. Существующая автоматизация, не удовлетворяла всем функциональным требованиям Заказчика. В настоящее время ООО «Группа компаний 1ВИП», осуществила внедрение АС «1С:ЕРП Управление предприятием» основными целями которого являлось: • Объединение всех бизнес-процессов предприятия в единое информационное пространство; • Автоматизация регламентированного Бухгалтерского и Налогового учета; • Автоматизация управленческого и производственного учета; • Переход к полноценному управлению с использованием автоматических механизмов, предусмотренных программными продуктами «1С:ЕРП Управление предприятием»; • Снижение издержек за счет оптимального планирования обеспечения производства комплектующими и сырьем, исключение затаривания складов; • Повышение экономической и операционной эффективности работы предприятия; • Повышение качества вводимой информации, увеличение аналитики ряда разделов учета; • Централизованное ведение справочной информации, влияющей на налоговую, финансовую и управленческую отчетность; • Снижение трудоемкости и времени по формированию отчетных документов для выполнения требований органов государственного и муниципального управления; • Увеличение доходов и снижение издержек за счет автоматизации процедур контроля и повышение качества принимаемых управленческих решений посредством расширения набора и полноты аналитической отчетности. В рамках проекта были проведены работы по следующим этапам внедрения Системы: 1. Анализ и Моделирование бизнес – процессов Заказчика на типовой конфигурации, разработка и утверждение у Заказчика Списка функциональных требований на адаптацию и внедрение автоматизированной Системы в Предприятии, а также уточнение перечня работ, длительности и стоимости последующих этапов: 1.1. Анализ и обследование регламентированного учета по участкам: -Общие справочники системы и настройки (функциональные опции и т.д.) -Учет ОС, НМА, внеоборотных активов -Учет МПЗ, товаров -Учет реализации -Учет движения ДС и расчетов с контрагентами -Учет расчетов с персоналом по оплате труда и налогам -Учет расчетов с подотчетными лицами и прочие расчеты с сотрудниками -Учет операций по кредитам и займам. -Учет прочих доходов и расходов -Расходы будущих периодов -Резервы предстоящих расходов -Учет по прочим участкам -Учет НДС, сложный учет НДС, формирование Книги покупок и книги продаж -Учет прочих налогов -Закрытие периода: Финансовый результат, налог на прибыль, формирование отчетности 1.2. Анализ и обследование существующих бизнес-процессов по следующим участкам: - Управление складами и запасами - Управление закупками - Управление продажами - Казначейство 1.3. Анализ и обследование существующих бизнес-процессов по подсистеме Управление производством: производственное планирование, диспетчирование на внутрицеховом уровне: -НСИ: спецификации, маршрутные карты, технологические нормы -Организация ведения производственного учета -Планирование межцехового и внутрицехового производственного процесса -Учет основного и вспомогательного производства -Учет распределения косвенных затрат -Учет коммерческих расходов -Учет движения материалов в производстве -Учет брака -Учет выпуска ГП и полуфабрикатов -Расчет себестоимости Содержание этапа: Согласование плана счетов - сопоставление типового плана счетов Программного продукта «1С: ЕРП Управление предприятием» с текущим планом счетов Заказчика, внесение необходимых корректив. Разработка таблицы соответствия используемого на предприятии плана счетов новому согласованному плану счетов. Данная таблица соответствий использовалась при формировании остатков по счетам и сопоставлении НСИ с текущим Программным продуктом Заказчика и «1С: ЕРП Управление предприятием» Сбор и анализ внутренних и отраслевых руководящих документов (Учетной политики, регламентов, приказов, указаний и проч.); Интервьюирование руководителей и сотрудников подразделений; Анализ хозяйственных операций по всем подсистемам бухгалтерского, налогового учета, кадрового учета и расчета заработной платы, управленческого и производственного учета; Разработка контрольных примеров в типовой конфигурации по подсистемам с учетом специфических требований учета на предприятии, описание бизнес-процессов предприятия; Демонстрация возможностей типовой конфигурации, разработка и согласование модели учета в конфигурации; Сбор требующих доработки печатных форм и отчетов для полноценной работы предприятия; Фиксация требований к программному продукту и Формирование Списка функциональных требований на адаптацию и внедрение автоматизированной Системы в Предприятии со следующими приложениями: • «План счетов» • «Согласование структуры справочников» • «Распределение прав и ролей» • «План обучения» • «Альбом Бизнес-процессов предприятия» • «Перечень статей расходов, доходов, калькуляций, ДДС» • «Перечень инструкций» • «Перечень работ по остаткам БУ, НУ, УУ для 1С ERP» и «Ведомость НСИ и остатков для загрузки в 1С ЕРП» • «План запуска» Согласование доработок к программному продукту, а также вариантов их реализации, Формирование Оценки стоимости работ по доработке программного продукта «1С:ЕРП Управление предприятием» по результатам моделирования согласно сформированному Списку функциональных требований и перечню работ по импорту остатков и НСИ; Формирование Детализированного план-график работ по проекту. 2. Установка Системы на технической базе Заказчика и обучение сотрудников Заказчика настройке эксплуатационно-ролевых характеристик пользователей; 3. Проведение мероприятий по адаптации и загрузке данных из наследуемых систем, обеспечивающие полноценное функционирование внедряемой системы: Анализ используемого ПО на предприятии для оценки возможности переноса данных; Создание и согласование форматов переноса данных; Адаптация и подготовка данных для переноса, проверка и корректировка подготовленной информации на наличие дубликатов, некорректных остатков, нормирование информации согласно требованиям, существующим на предприятии, а также требованиям к импорту данных; Перенос нормативно-справочной информации, остатков по счетам, и регистрам; По отсутствующим учетным данным, необходимым для нормального функционирования автоматизированной системы было организовано ручное и автоматическое заполнение данных; Проверка перенесённых данных, их корректировка в Системе. 4. Доработка Системы в соответствии со Списком функциональных требований на адаптацию и внедрение автоматизированной Системы; Разработка функциональности по перечню требований согласно «Оценки стоимости работ по доработке Системы» в соответствии с пожеланиями Заказчика (печатные формы, отчеты, изменение внутренних механизмов, документов, подсистем и т.д.); Разработка и настройка механизмов синхронизации со сторонними системами; Тестирование и отладка доработанной Системы; Демонстрация и приемка Заказчиком доработанной функциональности, при необходимости корректировка доработанного ПО. 5. Проведение эксплуатационного тестирования с целью определения: Достоверности загруженной информации; Работоспособности функционала и информационной целостности Системы; Необходимых мероприятий по устранению выявленных несоответствий или доработок. 6. Обучение пользователей согласно Плана обучения по функциональным направлениям непосредственно на рабочих местах на стадии эксплуатационного тестирования внедряемой системы; 7. Подготовка Видео-инструкций по согласованным блокам и подсистемам автоматизированной системы; 8. Проведение опытно-промышленной эксплуатации по полному циклу бизнес-процессов Системы, в том числе осуществление комплекса регламентированных процедур бухгалтерского и налогового учетов, формирование регламентированной отчетности: Согласование Плана запуска Системы в промышленную эксплуатацию по автоматизируемым подсистемам; Контроль по фактическому запуску в промышленную эксплуатацию подсистем учета, проверка и мониторинг качества ведения и хранения информации в базе данных; Рекомендации по корректировке и нормированию данных для дальнейшей работы; Сопровождение пользователей при текущей работе в системе, консультирование пользователей по возможностям работы в системе, формированию отчетов, устранению пользовательских ошибок и т.п.; Дообучение пользователей; Исправление ошибок, возникающих на данном этапе; Поддержка пользователей в режиме «Helpdesk»; Проведение регламентных процедур по закрытию периода с целью формирования и сдачи регламентированной отчетности. В Системе были реализованы следующие механизмы: 1.Раздел Нормативно-справочная информация: Обработка по формированию Характеристик номенклатуры Доработка по обновлению и корректировке спецификации Доработка по обновлению и корректировке спецификации. (Синхронизация) Обработка по модификации ресурсных спецификаций в линейные Обработка по настройке взаимосвязи вида работ и производственной операции и их длительности Доработка ресурсной спецификации для анализа длительности выполнения производственных операций (прохождение по маршруту) 2. Раздел Управление закупками: Доработка автоматическое создание договоров и соглашений Доработка автоматического заполнения виртуального склада «Виртуальный склад» в Заказах поставщику Автоматическое создание Заказа поставщика по приемке на ответственное хранение 3. Раздел Управление продажами: Доработка печатной формы «Расходная накладная» на основании «Реализации товаров и услуг» и АРМ- Отгрузка. Доработка автоматическое создание договоров и соглашений Доработка по созданию документа и печатной формы паспорта качества Доработка по регистрации цен Подбор номенклатуры в Заказ Клиента по характеристикам Доработка подбора аналогов в Заказе Клиента Доработка ПФ Счета на оплату (КП) от Заказа клиента. Внешняя обработка «Детали заключения сделки». Доработка уведомление корректировки Заказа клиента Доработка Заказа Клиента и печатной формы УПД относительно номеров ПИДов по клапанам для Метростроя. Реквизиты печати в документе «Реализация товаров и услуг» Автоматическое заполнение серий в Заказе Клиента Доработка ПФ Накладная (М-15) для давальческой схемы Доработка ПФ Акт выполненных работ для давальческой схемы 4. Учет производства, затрат, брак, переработка, выпуск продукции, расчет себестоимости: Доработка документа Заказ на производство – тип заказа (С, Н, Д, Р, К) Разработка ПФ Сменное задание Автоматическое распределение производственных операций по сменам Заполнение Исполнителя в Сменном задании Доработка отчета «Отработано на участке оплачено» Признак в документе Сменное задание «ПФ» и «ГП» Доработка табличной части Сменное задание Доработка документа Производственная операция, Признак «Отработано» Доработка печатной формы М-15 на основании Заказа переработчику Распоряжение на склад (ЗнП) на основании Производства без заказов и Сборка(разборка) товаров Разработка отчета по анализу потребностей в переменных полуфабрикатах В настоящее время система сдана в промышленную эксплуатацию, запущены следующие подсистемы: Бухгалтерский и налоговый учет Учет денежных средств (Казначейство) Управление закупками Управление продажами Складской учет Производственный учет, учет затрат, брака, выпуск продукции, расчет себестоимости, диспетчирование производства Финансы, управленческий учет Общие сроки реализации проекта с февраля 2023 г. по Апрель 2024 г. На текущий момент сотрудниками ООО «Группа компаний 1ВИП» осуществляется сопровождение системы. Таким образом, ЗАО «ВИНГС-М», получило удобный и эффективный инструмент для ведения регламентированного, управленческого, производственного учета. Отмечаем высокий уровень компетенции сотрудников ООО «Группа компаний 1ВИП», а также уровень организации и ведения проекта. Оценка внедренной информационной системы: Соответствие потребностям организации - 5 (в информационной системе реализованы все необходимые возможности) Удобство работы с программой - 4 (работать с программой достаточно комфортно) Качество работы партнера "1С" - 5 (работой партнера очень довольны) Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности – Да Сайт предприятия - www.vings-m.ru Дата начала проекта: 27.02.2023 г. Дата ввода системы в промышленную эксплуатацию- 05.04.2024 г. Дата завершения проекта –30.04.2024 г. Автоматизировано: 95 рабочих мест В компании работает 210 человек. Дата подписания отзыва: 20.05.2024 г.