Создание единой облачной системы «Колледж» для управления сферой среднего профессионального образования Красноярского края

Создание единой облачной системы «Колледж» в рамках ведомственной информационной системы Министерства образования Красноярского края способствует повышению эффективности управления отраслью. Автоматизированы процессы работы с личными данными учащихся, воинского учета, проведения приемной кампании, управления проживанием в общежитии, анализа успеваемости и подготовки справок и свидетельств, формирования отчетности.

Государственные профессиональные образовательные организации, подведомственные Министерству образования Красноярского края, обучают более 53 тыс. человек и осуществляют ежегодную профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации более 16 тысяч человек. В системе функционирует 54 профессиональных образовательных организации.

До запуска проекта данные по контингенту в сфере среднего профессионального образования велись разрозненно: в локальных базах в каждом отдельном учреждении. Выгрузка в информационные системы государственных структур не производилась. В связи с этим присутствовали сложности при работе с данными по контингенту профессиональных образовательных учреждений.

В качестве основы для построения системы «Колледж» было выбрано решение «1С:Колледж ПРОФ».

В результате проекта создана единая облачная платформа для автоматизации процессов учета контингента в профессиональных образовательных учреждениях, подведомственных Министерству образования Красноярского края, и управления средним профессиональным образования региона. Это одно из первых внедрений «1С:Колледж ПРОФ» с использованием облачной подсистемы Фреш, позволяющей централизовать выполнение операций и обеспечить доступность приложений и данных из любой точки мира.

Результаты проекта:

1. Комплексно автоматизирована работа приемной комиссии и управление студенческим контингентом. Настроены обмен данными с ФИС ГИА и Приема в части передачи данных по работе приемной комиссии, и формой-концентратором ЕПГУ «Прием и регистрация заявлений на обучение в образовательные организации, реализующие программы среднего профессионального образования».
2. Настроена автоматическая выгрузка данных воинского учета из подсистемы «Колледж» с целью загрузки на витрину данных «Мое образование» Красноярского края.
3. Обеспечена возможность выгрузки данных в государственные информационные системы, что позволило выполнить ряд федеральных требований.
4. Проведено обучение для сотрудников 54 колледжей, подключенных к подсистеме «Колледж». Обучение проведено в форме вебинаров, которые посетили около 500 пользователей. Повышена квалификация кадрового состава в части использования отечественного программного обеспечения.
5. В систему «Колледж» загружены данные информационных баз профессиональных образовательных учреждений, подведомственных Министерству образования Красноярского края. Обеспечена возможность накопления информации для анализа и дальнейшего принятия эффективных управленческих решений.
6. Доработана карточка студента для обеспечения хранения дополнительных данных обучающихся, необходимых для обеспечения задач контроля и управления средним профессиональным образованием Красноярского края.
7. Пользователи системы «Колледж» могут автоматически формировать 43 печатные формы и 3 аналитических отчета, относящихся к движению контингента и отражению операций поступления, зачисления, предоставления общежития, передвижения, отчисления, изменения персональных данных, назначения стипендии и т.д.

Людмила Викторовна Казакова, начальник отдела среднего профессионального образования Министерства Образования красноярского края:
«Совместно с "1С-Рарус" мы сделали большой шаг по пути цифровой трансформации образования в нашем регионе. Автоматизировано 679 рабочих мест. Переход в облако обеспечил прозрачность ведения учета контингента, мы получили доступ к базам данных, что позволит в дальнейшем проводить анализ, своевременно реагировать на изменения и повысит эффективность управления отраслью. При разработке системы "Колледж" была сформирована рабочая группа, которая продолжила свою работу по завершению проекта. Участники группы оперативно решают текущие вопросы по работе в подсистеме и прорабатывают направления ее дальнейшего развития. На текущий момент сотрудники Министерства и образовательных учреждений уже адаптировались к работе в облачной подсистеме, для облегчения данного процесса организовано сопровождение, в том числе методологическое. Планируем не останавливаться на учете контингента, и постепенно переходить к освоению других разделов программного продукта».

Облачная система «Колледж» эксплуатируется с декабря 2023 г.

Компания «1С-Рарус» обеспечила оформление и заключение платного договора 1С:ИТС, подключение интернет-версии и интернет-сервисов ИТС. Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой «1С».

Результат внедрения оправдал наши ожидания, главная цель создание единой облачной подсистемы «Колледж» на платформе «1С:Предприятие 8.3» для автоматизации образовательных процессов профессиональных образовательных учреждений - достигнута.

Мы рекомендуем коллегам использовать решения фирмы «1С» для создания эффективных управленческих инструментов.

Мы рекомендуем компанию «1С-Рарус» как компетентного надежного партнера в области автоматизации на базе программных продуктов фирмы 1С.

Мы готовы оценить его соответствие нашим потребностям на «5» по пятибалльной шкале, удобство работы с ним – на «5». Услугами партнера довольны и оцениваем их также на «5» баллов.

Информационная система используется на 679 рабочих местах.