Автоматизация автомобильного супермаркета на базе программного продукта "1С:Бухгалтерия 8"

Описание

Руководство одного из крупнейших Автосупермаркетов, в связи с ростом продаж, приняло решение об автоматизации бухгалтерского и налогового учета. Данная организация занимается продажей шин и дисков, автомобильных аксессуаров (преимущественно марок Goodyear, Bridgestone Pole Position), масел и автохимии.

Причинами для внедрения новой системы автоматизации послужили:
- многократный ввод данных;
- отсутствие единой информационной базы;
- неоперативное получение информации.

В качестве базового учетного решения было решено применить типовую конфигурацию ПП «1С:Бухгалтерия 8» как систему изначально удовлетворяющую требованиям автоматизируемого предприятия.

Система позволяет:
- создать единую систему учета на предприятии;
- исключить дублирование ввода информации;
- автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет.

Основными целями внедрения на предприятии новой АСУ были:
- ведение бухгалтерского и налогового учета;
- высокая степень автоматизации рутинных операций, удобство и эргономичность;
- возможность ведения партионного учета;
- получение оперативной информации о взаиморасчетах с контрагентами, возможность формирования актов сверок, проведения взаимозачетов;
- автоматизация учета основного и вспомогательного производства;
- полноценное автоматизированное ведение учета НДС и налогового учета;
- минимизация трудозатрат на формирование регламентированной отчётности;
- построение единой информационной системы, способной к дальнейшему развитию.

Сотрудники организации прошли обучение на курсах ЦСО ВЦ "СофтСервис".

В ходе внедрения были автоматизированы следующие отделы:
- дирекция;
- бухгалтерия;
- отдел продаж.

Внедрение ПП «1С:Бухгалтерия 8» повысило оперативность повседневной работы, увеличило производительность труда и прозрачность учёта.
В качестве основы для сопровождения программы «1С:Название продукта» была выбрана профессиональная информационная система 1С:ИТС ПРОФ, а партнером, оказывающим сервисный услуги по сопровождению выбрана компания ВЦ СофтСервис.

Консультанты компании ВЦ СофтСервис ежемесячно выполняют полный перечень сервисных услуг, предусмотренных стандартом фирмы "1С" для 1С:ИТС ПРОФ, что позволяет получить сопровождение высокого качества при не высоких затратах.

Важной составляющей сопровождения является то, что ежемесячный сервисный выезд не ограничивается доставкой диска и обновлением программы. Сервис инженер проводит обучение использованию материалов ИТС в повседневной работе.

Использование справочника хозяйственных операций и раздела методической поддержки "1С:Предприятие 8" позволяет допускать меньше ошибок при ведении учета и сократить трудоемкость выполнения работ в отчетный период.

Использование интернет-версии ИТС ПРОФ позволило сделать комфортной работу с ИТС всех сотрудников бухгалтерии и получать обновленную информацию ежедневно.
Использование сервиса «Задать вопрос аудитору», и бухгалтерской периодики, входящих в состав ИТС позволило сократить затраты на аудиторскую поддержку.

Отзыв клиента

Отзыв по внедрению комплексного решения на платформе
«1С:Предприятие 8» в компании ООО «Автосфера» (Автоальянс)

Холдинг «АВТОСФЕРА» является одной из ведущих автомобильных компаний г.Челябинска. Под маркой АВТОАЛЬЯНС на данный момент работают два полноценных дилерских центра и два магазина в г.Челябинске. Портфель брендов компании включает в себя: Fiat, Ssang Yong, ZAZ Chance.


Чтобы быть ведущей компанией по продаже автомобилей, поставке запасных частей и аксессуаров нашей компании была необходима комплексная система учета, которая бы охватывала следующие области:
• оперативный учет для автосервисов и магазинов с возможностью организации продаж через интернет;
• управленческий учет, бухгалтерский и налоговый учет.

Для нашего предприятия мы выбрали комплексное решение на базе современной платформы «1С:Предприятие 8», состоящее из следующих программных продуктов:
• «1С:Бухгалтерия 8»;
• «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8»;
• «1С-Рарус:Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти. Редакция 4.0»;
• «1С-Битрикс:Управление сайтом. Бизнес»;
• «Бизнес-Плюс:Журнал изменений».

Это был долгосрочный проект, который мы реализовали совместно со специалистами ВЦ СофтСервис. В результате реализации проекта мы получили комплексную систему учета и добились следующих результатов:
• комплексная система оперативного учета в 2-х автоцентрах и 2-х розничных магазинах с подключением торгового оборудования, что позволило ускорить процесс отгрузки товаров в 2-3 раза;
• отчетность по остаткам, продажам, взаиморасчетам по всем подразделениям мы можем получить в оперативном режиме;
• на 80% сократилась пересортица по товарам;
• на 20% удалось сократить товарные остатки и увеличить скорость продаж.

Благодарим специалистов ВЦ СофтСервис за реализацию успешного проекта по автоматизации деятельности поставщика автозапчастей.

Информация о проекте:

Общее количество автоматизированных рабочих мест 95.
Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале:
• соответствие потребностям организации 4
• удобство работы с программой 4
• качество работы партнера фирмы 1С 4

Да, мы рекомендуем решения на платформе «1С:Предприятие 8».
Дата ввода в промышленную эксплуатацию 15 января 2012 года.