Автоматизация учета на предприятии на базе "1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием" в ООО "Полигоф Ру"
ООО "Полигоф Ру"
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Завершение периода
- Комплектация и разукомплектация ТМЦ
- Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
- Логистика адресного склада
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
- Налоговый учет
- Нематериальные активы
- Оптовая торговля
- Основные средства
- Оформление заказов покупателей
- Планирование закупок
- Планирование продаж
- Подключение оборудования
- Подключение складского оборудования
- Производственные операции
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Резервирование ТМЦ
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Управление ордерным складом
- Управление складскими запасами
- Управленческий учет
- Учет неотфактурованных поставок
- Учет продаж ТМЦ
- Учет ТМЦ в цеховых кладовых
- Финансовый анализ
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
ООО «ПОЛИГОФ РУ» — дочернее предприятие итальянской компании POLIGOF SPA CON SOCIO UNICO, открытое в г. Богородицк, Тульской области, в 2016 году.
Завод специализируется на производстве пленки из нетканого материала, которая используется в подгузниках и другой гигиенической продукции. Как и головная организация, предприятие в своей работе придерживается принципов устойчивого развития.
На предприятии не было единой информационной системы, которая охватывала бы все бизнес-процессы производства и управления. Так, базовые функции оперативного и бухгалтерского учета были реализованы в «1С:Бухгалтерия 8 КОРП», управление производством осуществлялось в программе MS:Excel, а учет заказов клиентов и контроль их исполнения вели в итальянской программе Galilleo.
• Разные пользователи вносили одну и ту же информацию в разные системы, что увеличивало трудозатраты, а также приводило к ошибкам.
• Программа Galilleo с февраля 2023 года была заблокирована разработчиками.
После аудита приняли решение о внедрении «1С:ERP Управление предприятием», так как данный программный продукт закрывал запросы заказчика по автоматизации бизнес-процессов и легко интегрировался с действующей системой финансового учета.
Цель проекта — увеличить эффективность процессов управления производством, издержками, уровнем материальных запасов, трудовыми ресурсами для обеспечения прогнозируемого роста объемов производства и номенклатуры выпускаемых изделий.
Задачи:
1. Создать единую учетную базу на предприятии для оперативности получения данных и устранения введения информации по одному факту хозяйственной деятельности разными сотрудниками в разные программы.
2. Устранить дубли в НСИ, регламентировать создание новых элементов справочников, сделать единую базу НСИ для всех сотрудников предприятия.
3. Автоматизировать заказы клиентов, а также полный контроль за их обеспечением от создания до полного выполнения (закрытия).
4. Автоматизировать процессы учета сырья, материалов и выпускаемых изделий на складах и в производстве. Перейти от статичного учета складских остатков к операционному.
5. Автоматизировать процессы формирования и контроля исполнения заказов на производство.
6. Обеспечить ведение регламентированного учета на предприятии в соответствии с требованием законодательства РФ.
Поэтапное выполнение проекта позволило обеспечить непрерывность деятельности подразделений предприятия, увеличить уровень функциональной готовности на момент перехода в новую информационную систему, сформировать понимание и принятие нового инструмента для пользователей.
Созданная в рамках проекта общая информационная система позволяет эффективно управлять такими производственными процессами, как планирование и контроль производства с использованием динамического планирования, управление затратами на производство, учета физических потребностей производства в пределах норм расхода на партию.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Настройка интеграции между информационными системами
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка и настройка сервера СУБД
- Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
- Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
ОТЗЫВ О РАБОТЕ
ООО «ПОЛИГОФ РУ» выражает благодарность коллективу группы компаний «СофтЭксперт» за помощь во внедрении автоматизированной системы оперативного учета на базе программного продукта «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2».
ООО «ПОЛИГОФ РУ» – производственное предприятие, производящее пленку из нетканого материала. Предприятие основано в 2016 году и является дочерней итальянской компании POLIGOF SPA CON SOCIO UNICO. На предприятии работает около 60 сотрудников.
Внедрение решения «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» в ООО «ПОЛИГОФ РУ» было начато в 2023 году компанией «СофтЭксперт». Выбор «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» был обусловлен наличием в ней новых функциональных возможностей для комплексной автоматизации процессов управления предприятием, и как наиболее современного и отвечающего всем настоящим и перспективным требованиям предприятия.
Помимо консультаций по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения, продажи, установки и доставки программных продуктов в офис заказчика, сотрудниками компании «СофтЭксперт» были проведены работы по установке программного решения на рабочие места, в т.ч. сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе, начальные настройки программы для начала ведения учета, создание интерфейсов и наборов прав пользователей, помощь при вводе начальных остатков, обучение персонала работе в программе.
Приоритетным для внедрения был процесс автоматизации производства и максимальное приближение отражение операций в «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» к процедурам, осуществляемым в процессе осуществления хозяйственной деятельности, а также удобство и простота работы для производственных рабочих. Программа должна была заработать как единый организм, который объединит воедино абсолютно все структуры предприятия. Самый безболезненный переход был для сотрудников финансово-экономического отдела, так как для них линейка программных продуктов 1С была знакома в связи с использованием ранее в учете программы 1С:Бухгалтерия.8.3.Корп. Установленная система принята в промышленную эксплуатацию с 01 января 2024 года, автоматизировано порядка 20 рабочих мест.
Внедрение решения «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» в ООО «ПОЛИГОФ РУ», позволило автоматизировать следующие направления управленческой и учетной деятельности:
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Закупки (учет прихода ТМЦ, взаиморасчеты с поставщиками)
- Склад и логистика (управление складскими запасами, резервирование ТМЦ, контроль и учет серийных номеров, сроков годности)
- Продажи (сбыт), заказы покупателей, учет продаж ТМЦ, взаиморасчеты с покупателями
- Производство, учет затрат на производство, расчет фактической себестоимости, диспетчеризация производства на уровне цеха, учет спецодежды и спецоснастки, учет производственных заказов)
- Регламентированный учет, учет внеоборотных активов, формирование бухгалтерской и налоговой отчетности, а также управленческой.
В настоящее время оказывается консультационная и методическая помощь пользователям программы. Ведётся информационно-технологическое сопровождение. Таким образом, внедренный программный продукт успешно функционирует в ООО «ПОЛИГОФ РУ».
Существенным результатом внедрения стало то, что предприятие получило современную систему автоматизации оперативного учета, отвечающую всем требованиям законодательства, отражающую внутренние процессы предприятия, за счет этого обеспечивающую большие возможности по оперативному анализу текущей деятельности. Система получилась комплексной, выстроена интеграция с другими используемыми информационными системами предприятия, любые данные доступны для использования после появления в базе. В результате, значительно сократилось время формирования оперативной отчетности, анализа и формирования управленческой отчетности, поиска и исправления ошибок в учете, выросло качество контроля за расходом сырья и готовой продукцией.
Оценка внедренного решения «1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2» (по шкале от 1 до 5 баллов):
- соответствие потребностям организации 4;
- удобство работы с программой 4;
- качество работы партнера «1С» 5.
Рекомендовали бы использовать коллегам данное решение для автоматизации деятельности:
- Да
- Скорее да
- Скорее нет
- Нет
Компания «СофтЭксперт» зарекомендовала себя как надежный партнер, имеющий в своем штате высококвалифицированных специалистов. Работой компании довольны, надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.
Отзыв клиента
