Автоматизация бухгалтерского и налогового учета в компании ООО «К2 Инжиниринг» на базе системы "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ"

ООО «К2 Инжиниринг» оказывает специализированные инжиниринговые и консалтинговые услуги в сфере очистки природных и сточных вод. Компания предоставляет услуги с полным циклом ведения объектов от предпроектных проработок, до изготовления и ввода в эксплуатацию принятого оборудования.

С 2019 года компания «К2 Инжиниринг» использовала базовую версию программы «1С:Бухгалтерия» для ведения бухгалтерского учета своей деятельности. Кроме того, компания пользуется сервисом «1С-Отчетность» для подготовки и отправки отчетности в налоговые органы прямо из программы 1С.

В 2022 году компания «К2 Инжиниринг» перешла на облачную версию программы - «1С:Бухгалтерия ПРОФ», которая обеспечивает доступ пользователям в систему через Интернет. Уже несколько лет компания сотрудничает с ООО “1С-Рарус СПб ЦС” в рамках проведения различных работ в системе 1С.

На сегодняшний день используемая программа 1С позволяет автоматизировать учет всех стадий цикла “Исследования-производство”, которые есть на производственном предприятии “К2 Инжиниринг”: это научно-исследовательские работы, опытно-конструкторские, технологическая подготовка производства, производство и серийный выпуск продукции.

Для привлечения новых клиентов и расширения своего бизнеса руководство компании стало активно принимать участие в тендерах. Учитывая узкую специализацию предприятия и требования к выполнению технически сложных проектов, участие в тендерах требует значительных временных и финансовых затрат на поиск, анализ и подготовку документации, запуск процессов в уже выигранных тендерах. И в этом очень помогает система “1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ”. Чтобы снизить нагрузку на сотрудников, занимающихся этим направлением деятельности, специалисты “1С-Рарус” создали алгоритмы, которые запускают процесс подготовки документов в случае получения тендера:

• создание контрагента;
• внутреннее согласование договора;
• оформление комплекта документов;
• утверждение договора с Заказчиком;
• запуск производственного процесса.

Для удобства работы с клиентами и заказами специалисты ООО «1С-Рарус СПб ЦС» провели работы по расширению функционала для коммерческих операций: эффективного отслеживания поступивших авансовых платежей и остатков по задолженностям.

В процессе использования системы текущий объем данных в информационной базе 1С значительно замедлял работу системы и усложнял процессы бухгалтерского учета и управления производственными операциями. Это привело к увеличению времени на выполнение операций и рискам возникновения ошибок из-за избыточности данных. Для решения данной проблемы специалисты компании «1С-Рарус» провели подробный анализ существующей системы учета и производственных процессов ООО «К2 Инжиниринг». Это включало в себя изучение используемых методов учета, анализ данных, применяемых технологий, а также выявление узких мест и проблемных зон, которые требовали оптимизации. На основе результатов анализа был разработан план мероприятий по оптимизации производственных процессов.

Одним из основных этапов работ была свертка базы данных информации. Это включало в себя обработку документов и регистров, формирование документов ввода остатков на определенную дату и удаление документов и движений по регистрам по дате свертки включительно. Такая оптимизация помогла сократить объем данных в рабочей базе и увеличить скорость работы системы.

Результаты автоматизации:

• Руководство компании контролирует все финансовые потоки в компании. Отслеживает своевременность авансовых платежей, фиксирует задолженности по клиентам и может вовремя предпринимать корректирующие действия.
• Упростился процесс участия в тендерных закупках. Благодаря упрощению и автоматизации внутренних процессов, подготовка документов и запуск работ стали проходить проще и быстрее.
• Проведение свертки базы информации позволило существенно сократить объем данных в рабочей базе и увеличить скорость работы системы. Это позволит сотрудникам компании быстрее и эффективнее выполнять свои задачи, что особенно важно в условиях динамичной и интенсивной деятельности, характерной для сферы инжиниринга.
• Оптимизация базы данных после свертки позволила повысить точность и достоверность информации, используемой в бухгалтерском учете и анализе. Это создает более надежную основу для принятия управленческих решений и позволяет компании минимизировать риски, связанные с неточностями в данных.
• Благодаря более точному и оперативному учету операций и производственных процессов, компания способна обеспечивать высокий уровень сервиса и качества предоставляемых услуг, что в свою очередь повышает удовлетворенность клиентов и способствует привлечению новых заказчиков.