Автоматизация документооборота на базе ПП "1С:Документооборот КОРП" в Общество с ограниченной ответственностью "Русский лён"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Компания «Русский Лён» — инновационное предприятие, целью которого является возрождение льняной отрасли страны. В 2018 году было положено начало истории компании — в г. Сафоново стартовало строительство современного льнозавода (первого нового льнозавода за последние 30 лет), который по оснащённости и качеству выпускаемой продукции может сравниться с западными аналогами.
Выбор продукта:
Для автоматизации бизнес-процессов ранее использовали бумажные носители. Учёт не был прозрачным, имелись сложности с оперативным сбором информации по текущему состоянию документов, необходимо было тратить время на поиск ответственного лица, личный контроль согласования и подписания документа. Возникали сложности при отсутствии на рабочем месте ответственного за подписание сотрудника.
Задачи проекта:
Нужно было перейти от «бумажного» метода работы с документами к электронному, для обеспечения прозрачности и достоверности учёта;
Необходим был программный продукт, который бы позволял реализовать принцип «единого окна»: чтобы все сотрудники работали в единой системе;
Ускорение подписания документов.
Выбор партнера для автоматизации:
Для выбора организации была проведена встреча представителей компании "ГЭНДАЛЬФ", в ходе которой были оговорены пожелания и цель автоматизации.
Специалисты компании «ГЭНДАЛЬФ» проявили экспертные знания в области автоматизации бизнес-процессов документооборота, в связи с чем, было принято решение начать автоматизацию.
Процесс автоматизации:
В ходе внедрения проекта были выполнены следующие работы:
1. Автоматизировали процессы работы по аккредитации контрагентов;
2. Автоматизировали процессы оформления документов (договоры, доп.соглашения, спецификации и др.) с контрагентами;
3. Автоматизировали процессы оформления документов внутри компании (приказы, регламенты, соглашения и др.);
4. Произвели настройки ролей пользователей и настройки рабочих столов;
5. Произвели настройки типовых отчётов;
6. Произвели обучение сотрудников различных ролей и отделов, разработали обучающие инструкции.
Результат:
В итоге данной автоматизации клиент получил следующие результаты:
1. Произведен переход к электронному варианту работы с документами;
2. Автоматизирован процесс согласования контрагента;
3. Оптимизировано время сотрудников на согласование документов;
4. Стал доступен быстрый поиск и оформление документов;
5. Увеличилась прозрачность процессов учета документов в компании;
6. За счет маршрутизации документов, увеличилась скорость их подписания.
7. Интеграция "1С:Документооборот КОРП с 1С:Предприятие 8. ERP Агропромышленный комплекс: настроены комплексные бизнес-процессы обработки внутренних документов;

Система была принята в промышленную эксплуатацию 17.02.2021 года. Автоматизировано 1 рабочее место. Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика