Автоматизация ПП "1С:Документооборот КОРП" в ООО "МАК"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

ООО "МАК" занимается розничной торговлей лекарственными средствами в специализированных магазинах. Компания приняла решение полностью автоматизировать свой документооборот и для этого обратилась в компанию «ГЭНДАЛЬФ».
Специалисты партнера выполнили следующие работы:
• установка, настройка программы;
• открытие прав доступа для групп пользователей;
• настройка справочного материала;
• консультация пользователей;
• индивидуальное обучение сотрудников.
Благодаря автоматизации:
Сократились затраты, связанные с хранением и использованием бумажной документации, основная часть работы переведена в электронный вид.
Ускорились процессы согласования и утверждения документов. Поиск всей необходимой информации перестал отнимать много времени.
Новая система отчетов позволяет мгновенно формировать документы для руководства.
Система принята в промышленную эксплуатацию 21.09.2023. Было автоматизировано 1 рабочее место.
В настоящее время ведется информационно-технологическое сопровождение организации: оформлено льготное сопровождение «1С:ИТС» и осуществляется методическая поддержка пользователей системы.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика