Автоматизация бизнес-процессов на базе "1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ" для ИП Шахова Антона Александровича

ИП Шахов Антон Александрович занимается производством мебели и предметов интерьера.

В связи с ростом компании возникла необходимость в систематизации и автоматизации основных процессов компании: продажи, производство, учет складских остатков и формирование отчетности. Для этих целей была предложена конфигурация "1С:Управление нашей фирмой". В данной конфигурации есть весь необходимый функционал и при этом он не является избыточным. "1С:УНФ" позволила начать вести учет существующими трудовыми ресурсами без необходимости привлечения новых сотрудников.

До внедрения "1С:УНФ" учет велся в Экселе и представлял собой большое количество таблиц:

• прайс-листы компании на готовую продукцию;
• реестр счетов покупателей с фиксацией оплат;
• реестр счетов поставщиков с фиксацией оплат;
• реестр заданий для производства;
• реестр адресов доставки продукции;
• остатки ТМЦ на складах.

Подготовка финансовой отчетности занимала большое количество времени и требовала перепроверки всех данных.

Достигнутые результаты внедрения "1С:УНФ":

• Запущена в эксплуатацию подсистема «Закупки»;
• Запущена в эксплуатацию подсистема «Продажи»;
• Запущена в эксплуатацию подсистема «Склад и логистика»;
• Запущена в эксплуатацию подсистема «Финансы».

Внедрение "1С:УНФ" позволило:

• использовать единый справочник номенклатуры и исключить ошибки в первичных документах;
• вести учет договоров и отсрочек платежей покупателей и поставщиков;
• избавиться от рутинных операций по заполнению таблиц Эксель;
• минимизировать ошибки ручного ввода;
• вести расчеты с покупателями и заказчиками;
• интеграция с почтой позволила отправлять счета прямо из "1С:УНФ", что сократило время на их подготовку;
• резервировать продукцию на складах;
• получать корректную информацию о наличии товаров на складах и сроках ее появления;
• осуществлять ежедневный мониторинг показателей (остатки денежных средств, задолженность покупателей и поставщиков);
• подключение ЭДО позволило сократить время на работу с документами и сократить почтовые расходы;
• более оперативно осуществлять подготовку финансовой отчетности, опираясь на первичные документы базы 1С.