Компания «Мослифтмонтаж» поднимается на новую высоту с «1С:Управление производственным предприятием 8»

Автоматизированы следующие функции:

• Бухгалтерский учет
• Кадровый учет
• Налоговый учет
• Расчет зарплаты

Описание

В конце 2006 года акционерами компании было принято решение о модернизации (замене) автоматизированной системы регламентированного учета, расчета зарплаты и кадрового учета. Решение было принято в силу ряда причин:
- В существующей программе версии DOS учет велся в обособленных модулях. Аналитика учета (Статьи затрат, Контрагенты, Договоры и пр.) была слабо синхронизирована в разных модулях: один и тот же по сути элемент в разных модулях назывался по-разному. Достоверно обобщить информацию очень сложно.
- Зачастую были случаи, когда сумма по счетам учета в одном модуле переставала совпадать с модулем «Главная книга». Поиск ошибок был весьма затруднителен.
- Получение выборки данных для какого-либо не самого сложного управленческого отчета, справки – трудоемкий и долгий процесс.
- Вместо существующего «общекотлового» метода учета затрат необходим Пообъектный учет.
- Автоматизированная система должна обеспечивать прозрачный регламентированный учет с достаточной глубиной аналитики для отчетов по стандартам международной отчетности (МСФО). Например, сроки возникновения задолженности для формирования резерва по дебиторской задолженности.
- Ведение кадрового учета следовало объединить с расчетом заработной платы для исключения повторного вноса информации, а главное её полного соответствия в кадрах и у расчетчиков.
- Аналитика затрат по начисляемой заработной плате и налогам с неё должна быть достоверной. А значит, при начислении зарплаты должны указываться Объекты строительства, в том числе и вновь появившиеся.
- Необходим функционал для дальнейшей автоматизации функций Казначейства и Бюджетирования (БДДС, БДР, Баланс, операционные бюджеты).
- Нужны новые методики распределения себестоимости, которые позволят сформировать полную сумму затрат по Объекту, производимым изделиям. Например, не относить на управленческие расходы (сч. 26) зарплату линейного персонала (начальников участков, мастеров) основных производственных участков, а распределять их на стоимость выполняемых Объектов.

Определена цель автоматизации: в течение 1 года перейти на ведение бухгалтерского и налогового (глава 25 Налогового кодекса РФ) учета, а также кадрового учета и расчета заработной платы в единой информационной базе, функционал которой обеспечит требования действующего законодательства, достаточный уровень аналитического учета и гибкую систему настраиваемых отчетов. Автоматизированная система должна обеспечить достоверной и оперативной информацией по структуре и размеру себестоимости в разрезе видов деятельности и объектов строительства. Вторая очередь работ по автоматизации: элементы бюджетирования и МСФО.

В качестве новой базовой программы бала выбрана конфигурация «1С:Управление производственным предприятием 8» на платформе «1С:Предприятие 8». Выбор был обусловлен тем, что эта программа:
- Имеет надежную своевременную техническую поддержку со стороны разработчика, компании «1С».
- Обладает функционалом для ведения регламентированного учета, кадрового учета, расчета заработной платы, МСФО, бюджетирования.
- Возможность гибкого механизма для расчета себестоимости по различным экономическим пропорциям, а также различные правила для накопления и распределения затрат в регламентированном и управленческом учете – разделитель учета.
- Наличие функционала по управлению производством (спецификации, отчеты производства, планирование производства).
- Гибкая система настраиваемых отчетов.
- Ведение всех учетных функций в одной информационной базе, а значит исключение проблем синхронизации нормативно-справочной базы.
- Наличие достаточно большого количества успешно реализованных проектов с данной программой и положительные отзывы.
- Большое количество внедряющих организаций – центры компетенции по производству (есть из кого выбрать).
- Сравнительно небольшая цена софта и проекта внедрения для программ подобного класса.
Предварительный анализ программы показал, что при соответствующих настройках типового функционала «1С:Управление производственным предприятием 8» обеспечит выполнение задач учета подрядной строительной организации, которой и является компания «Мослифтмонтаж». Поэтому к требованиям по проекту автоматизации добавилось внесение минимума изменений в типовую конфигурацию.

Применяются следующие подсистемы программы:
1. Бухгалтерский учет.
2. Налоговый учет.
3. Учет кадров.
4. Расчет зарплаты (в том числе Расчет сдельной зарплаты по нарядам).
5. Управление продажами.
6. Управление закупками.
7. Управление производством (в том числе Расчет себестоимости).
8. Управление затратами.
9. Управление запасами.
10. Управление денежными средствами.
11. Ведение книги покупок и книги продаж (НДС).
12. Основные средства.
13. Спецодежда.

Пользователи программы:
1. Генеральный директор: 1.
2. Финансовый директор: 1.
3. Главный бухгалтер: 1.
4. Бухгалтерия (в том числе расчетчик): 5.
5. Кадры: 2.
6. Финансовое управление: 4.
7. Администратор: 1.
Итого: 15 пользователей (одновременная работа – 10).

Работа всех пользователей ведется в одной локальной сети, поэтому механизм распределенных баз не используется.
Используется клиент-серверный вариант работы с программой (SQL-сервер).

Автоматизация выполнялась поэтапно:
1. Отработка одного тестового месяца.
2. Промышленная эксплуатация. Помощь при начале работы с программой.

Первый этап позволил:
- Обучить персонал работе с новой программой.
- Отработать методологию учета в новой программе.
- Отработать механизм загрузки остатков (справочников и сальдо).
Отработка сквозного тестового примера проводилась на данных всех хозяйственных операций за Октябрь 2007 года. Первый этап был закончен до 15 декабря 2007 года, по итогам которого был сделан вывод о готовности к началу промышленной эксплуатации.

Таким образом, начало промышленной эксплуатации было более подготовленным: пользователи обучены на примере своих данных, особенности хозяйственных операций были отработаны, перенос остатков был готов для применения.

Среди особенностей автоматизации учета стоит отметить:
- Распределение затрат по заработной плате по объектам строительства (Номенклатурным группам);
- Индивидуальная схема распределения затрат счетов 20, 23, 25, 26, 44.


Проект выполнен в сроки установленные договором в рамках предварительно согласованного бюджета. Цели проекта достигнуты.

Итоги проекта подведены после промышленной эксплуатации программы в течение одного квартала.

Перспективой автоматизации является:
1. Бюджетирование.
2. МСФО.

Отзыв клиента

Генеральному директору ЗАО «Аудит-Эскорт»
Бахмариной Е. В.


г. Москва 23.10.2008г.


Уважаемая Екатерина Владимировна!


Выражаю свою благодарность всем участникам проектной команды «Аудит-Эскорт» за автоматизацию бухгалтерского и налогового учета на нашем предприятии с помощью программы "1С:Управление производственным предприятием 8". В процессе сотрудничества работники компании «Аудит-Эскорт» зарекомендовали себя как специалисты, хорошо разбирающиеся не только в функционале программы, но и в методологии бухгалтерского учета, что позволило найти более подходящие для нас варианты отражения не типовых операций в программе "1С". Следует также отметить высокий уровень подготовки руководителя проекта Андронова Михаила и ведущего аналитика по расчету зарплаты Пономаренко Андрея, с чьей помощью были достигнуты наиболее правильные и эффективные пути решения, поставленных задач в процессе внедрения программы «1С».
В момент ввода информации со стороны компании «Аудит-Эскорт» была обеспечена консультационная поддержка сотрудникам предприятия, в результате автоматизировано пятнадцать рабочих мест, сейчас одновременно работают в программе 10 пользователей.
Проект реализован в установленные сроки и в рамках согласованного бюджета. Главным итогом проекта считаю выведение всей учетной системы предприятия на новый технологический уровень:
- Работа в единой информационной базе, что обеспечивает сопоставимость данных;
- Гибкая система настраиваемых отчетов;
- Возможность оперативного получения различных данных учета;
- Качественная система расчета себестоимости, которая позволяет сформировать финансовый результат экономически обосновано;
- Все остальные преимущества автоматизированного учета – сокращение трудоемких операций, формирование регламентированной отчетности, - ведение налогового учета с учетом ПБУ-18 и пр.


Надеюсь на долгое и эффективное сотрудничество с Вашей организацией.