Внедрение программного продукта «БИТ.ФИНАНС» на базе «1С:Бухгалтерия 8.3 КОРП» для ГК «Алькор»

Автоматизированы следующие функции:

• Бюджетирование, финансовое планирование

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

ГК «Алькор» – строительная компания, входящая в один из крупнейших строительных холдинг России «Главстрой». Компания занимается строительством как жилой, так и коммерческой недвижимости. Известными проектами компании являются порт «Кронштадт», включая инфраструктура (марину, яхтенный порт), СЗ «Центральный», СЗ «На Набережной». Также компания занимается строительством объектов социальной инфраструктуры (лицей, детский сад).
Цели и задачи
1. Автоматизировать процессы казначейства и управленческого учета, реализовав автоподъем данных.
2. Сформировать консолидированную управленческую план-фактную отчетность по холдингу, в т.ч. в формате регулярной выгрузки в BI-cистему до 30.11.2023г.

Управленческая отчётность ООО «ГК Алькор» формировалась в Excel и вручную загружалась в BI-систему. Экономисты самостоятельно выгружали оборотно-сальдовые ведомости, проводили реклассификацию расходов и консолидацию данных. Эти алгоритмы были непрозрачны, а данные отчётности было невозможно расшифровать до первичной документации.
Управляющая компания приняла решение до конца 2023 года перейти к сбору факта и автоматической выгрузке данных в новой системе.

Описание проекта:
Изменения коснулись трёх основных контуров: казначейства, бюджетирования и управленческого учёта.
Специалисты «Первого Бита» автоматизировали согласование заявок и реестра платежей, проверку лимитов и план-фактный анализ БДДС, внедрили формирование заявок на расходование денежных средств, а также реализовали автоматическое заполнение аналитик «Вид деятельности» и «Источник финансирования».
По итогу доработки платёжные поручения формируются на основании заявок без участия сотрудников, а данные по движению денежных средств при проведении банковских выписок заполняются автоматически из заявок на расходование.
Изменения коснулись форм ввода нефинансовых показателей и бюджета по проектам.
Сбор фактических данных по оборотам бюджетов работает на базе правил трансляции с учётом реклассов данных, отражённых на других счетах. Также настроены исключения в части учёта затрат и налога на прибыль и автоматизировано заполнение дополнительных аналитик по проектам и видам деятельности.
Доработки в части трансляции бюджетирования на отдельный план счетов сделали возможным сбор управленческого баланса.
Для этого был реализован параллельный учёт основных средств по амортизации и принятию к учёту, а также настроено автоматическое ежемесячное закрытие финансового периода по счетам.
Данные из нескольких источников консолидируются автоматически: на управленческой организации отражаются корректировки по внутренним взаиморасчетам, купле-продаже ТМЦ и исключаются доходы и расходы по внутригрупповым операциям. При этом корректировки отражаются как по плану, так и по факту.
Все важнейшие финансовые, HR и прочие показатели также выгружаются автоматически по сценариям План, Факт, Прогноз в универсальном формате xls и xml. Чтобы их выгрузка была корректной, ключи и BI системы проставлены в «Бит.Финанс» в качестве кодов и дополнительных реквизитов.
В результате, заказчик получил возможность формировать автоматическую выгрузку и отчётность как в Бит.Финанс, так и в BI-системе.
В ходе проекта проводилась выверка данных за 2023 год – данные, сформированные в системе, были сверены с данными управленческой отчетности за 2023 год.
Результаты проекта удалось достигнуть благодаря слаженной работе команды – со стороны Заказчика следует отметить активное участие в проекте финансового директора Александрова С.А., ИТ-директора Андрееву М.Г, Заместителя Ит-директора Думского Д.А., руководителя проекта Иващенко Д.В., руководителя Группы методологии управленческого учета Кнурову О.В. Благодаря их активной работе на всех этапах проекта стало возможным качественное и своевременное достижение целей проекта.

Результаты проекта:
1. Реализована сложная, многоступенчатая и эффективная система закрытия периода, элиминации, а также отчётов по сопоставлению план-факта по распределяемым расходам.
2. Автоматизированы процессы выгрузки казначейства, бюджетирования и управленческой отчётности в BI-систему.
3. Проведена выгрузка плановых данных за 2023 год и фактических данных за 9 месяцев 2023 года.
4. Сформулированы требования к методологии учета в ходе совместной продуктивной работы Заказчика и Исполнителя.
5. Сократились трудозатраты в подразделениях Заказчика на 20%.
6. Получение управленческой отчётности теперь происходит на 20% быстрее.

Выполнены следующие работы:

• Дистанционное обучение пользователей
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента