Автоматизация бизнес процессов на базе "1С:Бухгалтерия 8.3 КОРП" в ООО "РУСАНД"

Цель компании — динамичное развитие с неизменно высоким уровнем качества обслуживания.

Основное профессиональное направление компании «Русанд» — реализация и добыча карьерного песка открытым способом. Это направление на сегодняшний день находится в постоянном развитии, что не дает и нашей команде стоять на месте в своей работе.

«Русанд» сегодня занимает лидирующие позиции по добыче песка и щебня, являясь крупным поставщиком нерудных материалов в Московской области.

В июле 2023 года у компании возникла необходимость в автоматизации бизнеса и дополнительной доработке уже существующих процессов.

В качестве партнёра была выбрана наша компания “Рациональная Автоматизация”, что особенно ценно - нас рекомендовали наши действующие Клиенты (Бауинвест и Трейдор), которые давно ведут с нами сотрудничество, которые убедились в нашей надежности и нашем профессионализме, и которым мы осуществляли различные доработки и уже автоматизировали бизнес.

Хочу также отметить, что мы давно являемся официальным партнёром фирмы “1С” со статусом “1С:Центр сетевой компетенции”, имеем положительные отзывы и рекомендации, подтверждённые на официальной странице 1С.RU.

Клиенты работали в программе "1С:Бухгалтерия" и "1С:Зарплата и управление персоналом". Вели учет в разных программах, между собой не связанных.

Все бланки для своих заказчиков распечатывали на принтере, постоянно меняя шаблоны и создавая их с нуля для каждого.

Мы предложили им автоматизировать процесс и показали, как можно таким образом сократить время и избежать рутинных операций, которыми пользуются Клиенты при работе с заказчиками.

Сначала создали печатную форму договора на перевозку.

Потом выполнили доработку отчетов по картам намыва, создали дополнительные справочники, внесли все эти изменения клиенту в программу для более оперативного обслуживания заказчиков.

Помогли настроить интерфейс для менеджеров, чтобы они могли видеть отгрузку песка для физических лиц (Кол-во (куб м.) песка).

Также настроили права для возможности редактировать активные позиции.

Вместе с этими документами были созданы и автоматизированы еще многие документы:

• Документ «Заявка на самовывоз»
• Документ «Заявка на доставку»
• Документ «Путевой Лист»
• Документ «ТТН»
• Отчет «Реестр по ТТН»
• Отчет «Ведомость отгрузок по заявкам на самовывоз»

Также была разработана группа отчетов, которая позволяет анализировать взаиморасчеты с контрагентами по управленческому учету. Ранее не было ни форм, ни отчетов, ни шаблонов, все создавалось «на коленке» и каждый раз с нуля.

Клиент был очень доволен, поскольку мы избавили сотрудников от выполнения рутинных операций, повысили репутацию компании перед заказчиками. Благодаря нашей проведенной работе заказчикам больше не приходилось ждать, пока менеджер или диспетчер создаст бланк, распечатает, заполнит вручную и отдаст на подпись. Исчезли очереди, вырос поток клиентов.

А мы в свою очередь получили очередного благодарного Клиента в лице компании «Русанд», который порекомендовал нас своим партнерам по бизнесу.