Цифровизация выдачи нарядов-допусков, нарядов и заданий в АК "АЛРОСА" (ПАО) с помощью "1С:Производственная безопасность. Комплексная"

Автоматизированы следующие функции:

• Наряды-допуски

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Наряд-допуск является обязательным документом при выполнении работ повышенной опасности, который содержит задание на выполнение работ, место, время начала и окончания, условия безопасного проведения, состав бригады и исполнителей, ответственных за безопасное выполнение работ. Документ должен учитывать все особенности проводимой работы и быть согласован с контролирующими и заинтересованными лицами, из-за чего процесс подготовки и согласования наряда-допуска занимает продолжительное время. Аналогичный процесс протекает и при выдаче нарядов и заданий ежесменно.

До старта проекта:
- отсутствовала автоматизация процессов выдачи нарядов и заданий, нарядов-допусков;
- отсутствовали ИТ-инструменты для подготовки отчетности;
- наряд и задание на смену оформлялись мастером в бумажном виде, после ознакомления сотрудники ставили подписи, по завершении смены в журнале заполнялся факт выполнения задания;
- наряды-допуски формировались при помощи Word и Excel, распечатывались, процесс согласования и выдачи происходил на бумажном носителе.

Для реализации поставленных требований выдачи нарядов-допусков 24/7, учитывая территориальную распределенность структурных подразделений, недоступность сетевого соединения от нескольких часов до суток, было принято решение о реализации архитектуры распределённой базы данных.

Результаты проекта:
- Была достигнута ключевая цель - сокращение времени процесса формирования и согласования наряд-допуска, наряда и задания. Основным показателем было зафиксировано трёхкратное сокращение времени процесса формирования и согласования наряд-допуска до 30 мин, наряда и задания до 10 минут.
- Реализация процесса ознакомления сотрудников с работами и инструктаж сотрудников в наряде-допуске и задании с использованием простой электронной подписи позволили значительно сократить время формирования и выдачи наряда-допуска, что принесло дополнительный экономический эффект.
- Значительное ускорение процессов групповой работы с документами, процедур согласования.
Повышение качества делопроизводства и документооборота, наличие «под рукой» любой необходимой информации;
- Улучшение имиджа компании в связи с использованием передовых информационных технологий;
- Обеспечение прозрачности бизнес-процессов, повышение исполнительской дисциплины, рост производительности.

В ближайших планах дальнейшее развитие внедренной подсистемы "Наряды-допуски" и тиражирование системы по структурным подразделениям компании.

Выполнены следующие работы:

• Дистанционное обучение пользователей
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)