Внедрение системы управления технологическими присоединениями АО "Региональные электрические сети" на базе "1С:ERP Энергетика"
Акционерное общество «Региональные электрические сети»
Автоматизированы следующие функции:
- Автоматизация бизнес-процессов
Сопровождение:
- Бесплатная поддержка базовой версии (услуги линии консультации; обновления программ и доступ к метод. материалам на сайте поддержки пользователей)
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Описание
АО "РЭС" испытывало трудности с контролем исполнения задач по технологическим присоединениям. Сотрудники вручную осуществляли оценку стоимости технологических присоединений и рентабельности выбранных технических решений: расчет стоимости договоров технологических присоединений по видам работ, расчет стоимости затрат на выполнение работ, подготовку и согласование документации по строительству, реконструкции и контролю сроков исполнения работ.
Основной целью проекта было получение надежного инструмента для управления предприятием и повышения эффективности управленческих процессов АО «РЭС», что в совокупности позволит:
- сформировать единое информационное пространство, объединяющее все уровни управления предприятием;
- унифицировать бизнес-процессы для всех структурных подразделений, задействованных в процессе технологического присоединения;
- обеспечить лиц, задействованных в процессе технологического присоединения, актуальной информацией, управленческой и оперативной отчётностью требуемой детализации и в достаточном объёме;
- повысить прозрачность, управляемость процесса технологического присоединения;
- уменьшить финансовые и трудовые затраты на организацию процессов планирования, управления и учета деятельности компании;
- устранить проблемы, связанные с предоставлением недостоверных данных, а также дублированием информации;
- консолидировать информацию, получаемую со всех филиалов и подразделений АО «РЭС»;
- повысить степень интеграции учетной системы по технологическим присоединениям с клиентскими сервисами (Личный кабинет);
- автоматизировать процессы взаимодействия с гарантирующим поставщиком электроэнергии.
При выборе программного обеспечения АО "РЭС" опирался на несколько критериев:
- современная платформа, позволяющая развивать систему под нужды АО "РЭС",
- наличие функциональных возможностей, автоматизирующим как типовые бизнес-процессы финансово-хозяйственного назначения, так и отраслевые бизнес-процессы компании сферы электроэнергетики, для планирования единого IT-ландшафта в организации,
- наличие технической поддержки.
Помимо реализации автоматизированной системы управления технологическими присоединениями, АО "РЭС" начать перевод финансово-хозяйственных блоков из устаревшей системы "1С:УПП" в новую систему "1С:ERP Энергетика" в части бухгалтерского, налогового учета, бюджетирования, казначейства, управления закупочной деятельностью и запасами. В рамках перехода на новой программный продукт также планируется настроить интеграционные потоки с отраслевым блоком "Учет технологических присоединений". Использование отраслевого решения на базе 1С:ERP позволит АО "РЭС" реализовать единую IT-архитектуру.
Учитывая эти факторы, Заказчик принял решение в пользу программного продукта "1С:ERP Энергетика" фирмы "1С".
Внедрение автоматизированной системы учета технологических присоединений позволило АО "РЭС" добиться следующих результатов:
- организована работа по технологическому присоединению в сквозном бизнес-процессе в режиме одного окна в единой системе;
- получены инструменты по контролю выполнения технологического присоединения всех сотрудников, участвующих в процессе;
- повышена дисциплина сотрудников, участвующих в процессе технологического присоединения;
- сокращены сроки выполнения работ по технологическому присоединению за счет автоматизации рутинных задач, как следствие - снижение вероятности получения штрафов за срыв сроков.
Таким образом за счет стандартизации процессов и автоматизации операций удалось:
- сократить срок подготовки и направления договоров по технологическому присоединению заявителю на 8% (с 13,6 до 12,5 дней) при количестве принятых заявок 11,5 тыс. шт.;
- снизить количество нарушений сроков направления проекта договора заявителю с 1,8% до 0,4%;
- снизить количество исполненных договоров на технологическое присоединение с нарушением установленного срока с 6% до 2%;
- обеспечить оперативное получение аналитики по отраслевым бизнес-процессам и принятие решений на основе данных;
- реализовать расчет стоимости договора технологического присоединения по видам работ и расчет стоимости затрат на выполнение работ со стороны сетевой организации;
- реализовать документы и обеспечить контроль сроков по блоку "Контроль исполнения мероприятий по договору на технологическое присоединение";
- обеспечить подписание всех документов, касающихся технологического присоединения (внутренние и внешние), усиленной квалифицированной электронной подписью, что позволило уйти от бумажного носителя, ускорить процесс в несколько раз, а также сделать процесс абсолютно прозрачным для всех участников;
- сократить трудозатраты в подразделениях на 10%;
- ускорить получения управленческой и регламентированной отчётности на 25%;
- сократить сроков исполнения заказов/оказания услуг на 8%;
- ускорить обработки заказов на 20%.
Выполнены следующие работы:
- Дистанционное обучение пользователей
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Настройка и использование пилотных версий
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Акционерное общество «Региональные электрические сети» (далее - АО «РЭС») начало осуществлять свою деятельность в качестве единой операционной компании через сформированную филиальную сеть с 2003 года. В настоящее время АО «РЭС» является системообразующим электросетевым предприятием Новосибирской области, занимает доминирующее положение на рынке оказания услуг по передаче электрической энергии области и осуществляет деятельность на всей территории указанного субъекта Российской Федерации. АО «РЭС» состоит из 8 филиалов и 41 района электрических сетей. В 2023 году выручка АО «РЭС» составила 21,5 млрд руб.
Основной целью деятельности АО «РЭС» является:
- Передача и распределение электрической энергии.
- Обеспечение эксплуатации энергетического оборудования в
соответствии с действующими нормативными требованиями,
проведение своевременного и качественного его ремонта, технического перевооружения и реконструкции энергетических объектов, а также развитие электросетевого комплекса.
- Эксплуатация и техническое обслуживание энергетических объектов, не находящихся на балансе Общества, по договорам с собственниками данных энергетических объектов.
- Оказание услуг по технологическому присоединению к электрическим сетям.
- Оказание услуг по наладке, ремонту и техническому обслуживанию устройств релейной защиты и автоматики.
- Оказание услуг по проведению профилактических испытаний энергетического и электротехнического оборудования с целью выявления его фактического состояния.
- Оказание услуг по испытанию средств защиты, электроинструмента, приспособлений в стационарных испытательных лабораториях.
- Оказание услуг по определению мест повреждений кабельных линий и замер сопротивления.
- Экспертиза и согласование проектов на подключение потребителей к электрическим сетям.
В рамках реализации цели, АО «РЭС» оказывает услуги:
- по передаче электроэнергии потребителям и смежным территориально сетевым организациям, которые технологически присоединены к электрическим сетям АО «РЭС»;
- по технологическому присоединению новых потребителей к электрическим сетям.
В 2022 году было принято решение о внедрении автоматизированной системы управления предприятием, подсистема управления процессом технологического присоединения АО «РЭС» «1С:Предприятие». Подрядчиком на выполнение проекта была выбрана компания ООО «ПКФ «Бест Софт»» - разработчик линейки программных продуктов «1С: Энергетика», обладающий высокими компетенциями в области автоматизации компаний электроэнергетического комплекса и имеющий обширный опыт реализации аналогичных процессов. Для финансирования проекта привлечен кредит по льготной ставке в размере 3% (филиал Банка ГПБ (АО) «Западно-Сибирский»), в рамках исполнения национальной программы «Цифровая экономика РФ» по поддержке проектов цифровой трансформации, реализуемых на основе российских решений в сфере информационных технологий (1111 РФ № 1598).
Основной целью проекта является получение надежного инструмента для управления предприятием и повышения эффективности управленческих процессов АО «РЭС», а также описания процессов взаимодействия функциональных блоков и формализация технических требований, которые в совокупности позволят:
- Сформировать единое информационное пространство, объединяющее все уровни управления предприятием.
- Унифицировать бизнес-процессы для всех структурных подразделений, задействованных в процессе технологического присоединения.
- Обеспечить лиц, задействованных в процессе технологического присоединения, актуальной информацией, управленческой и оперативной отчётностью требуемой детализации и в достаточном объёме.
- Повысить прозрачность, управляемость процесса технологического присоединения.
- Уменьшить финансовые и трудовые затраты на организацию процессов планирования, управления и учета деятельности компании.
- Устранить проблемы, связанные с предоставлением недостоверных данных, а также дублированием информации;
- Консолидировать информацию всех филиалов и подразделений АО «РЭС».
- Повысить степень интеграции учетной системы по ТП с клиентскими сервисами (Личный кабинет)
- Автоматизировать процессы взаимодействия с гарантирующим поставщиком э/э.
В ходе проекта были выполнены следующие работы:
- создание единой информационной базы данных предприятия, позволяющей использовать всю накопленную информацию о ходе производственного процесса, в части технологического присоединения к сетям АО «РЭС», учета сетевого оборудования, а также в части ремонтной и инвестиционных программ предприятия;
- организация быстрого и надежного механизма документооборота по автоматизируемым бизнес-процессам;
- повышение технологической дисциплины работников путем стандартизации и унификации выполняемых процедур;
- автоматизация трудоемких учетных функций сотрудников.
Внедрение программного продукта «1C:ERP Энергетика 2» позволило автоматизировать учет основных производственных блоков предприятия. В результате реализации проекта были автоматизированы следующие процессы:
- Регистрация заявки на ТП.
- Разработка и согласование ТУ.
- Оценка стоимости ТП и оценка рентабельности технических решений.
- Разработка и согласование договора ТП/ДС к договору ТП.
- Разработка и согласование ТЗ (хоз. способ, подряд).
- Включение объекта КС в ИПР.
- Реализация мероприятий со стороны сетевой организации (Реализация объекта КС).
- Подготовка и согласование документов, оформляемых в процессе завершающей процедуры ТП.
- Стандартизация и консолидация отчетности на уровне РЭС и Филиалов;
- Формирование разных видов отчетов для взаимодействия между структурными подразделениями Общества.
В ходе проекта было автоматизировано 200 рабочих мест сотрудников аппарата управления и 8-ми филиалов Общества. Система принята в промышленную эксплуатацию с 19.02.2024 г.
Результатом работ стала единая информационная система, позволяющая использовать всю накопленную информацию о ходе производственного процесса, в части технологического присоединения, которая в результате интеграции с данными по направлениям деятельности Общества в части транспорта электрической энергии, закупочной деятельности, паспортизации оборудования, ремонтной и инвестиционных программ позволит централизованно вести справочники, использовать единые регламенты работ и алгоритмы расчетов, что в свою очередь обеспечивает оперативное формирование сводной производственной отчетности.
Основываясь на своем положительном опыте, АО «РЭС» рекомендует для выполнения проектов по автоматизации использовать программный продукт линейки «1С:Энергетика» с привлечением фирмы ООО «Бест Плюс» в качестве предприятия-внедрения. Этой рекомендации следует и само наше
предприятие, в настоящее время, продолжая сотрудничество с фирмой ООО «ПКФ «Бест Софт»».
Отзыв клиента
