Поставщик комплексных решений для фармацевтической отрасли, АО "Промис", в результате внедрения получил удобную и гибкую систему «1C:ERP Управление предприятием 2» за счет использования управляемых форм

АО «ПРОМИС» - поставщик комплексных решений для фармацевтической отрасли

Промис - поставщик комплексного решения в области организации эффективной цепочки поставок упаковочных материалов, технологий, сервиса для производителей лекарств и косметики.

Более 29 лет АО «ПРОМИС» производит упаковку для лекарственных препаратов, косметики и другой продукции, сохраняющую товар в неизменном виде для потребителя. Кроме того, компания является поставщиком комплексных решений для фармацевтической отрасли: производит автоматизированные упаковочные комплексы с применением робототехники для укладки лекарств в гофрокороб и IT-решения для маркировки лекарств с помощью 2D-кода.

АО «ПРОМИС» объединяет профессионалов в разных сферах

Компания «ПРОМИС» развивает разноплановые проекты в различных областях: консалтинга, ИТ, роботизации и даже строительства.

Мы постоянно анализируем рынок, проблемы партнеров, чтобы вместе найти лучшее решение для бизнеса и рынка. ПРОМИС не боится экспериментов и развивает сотрудничество с российскими и зарубежными компаниями.

Создавая новые продукты и развивая сервисы, мы стремимся упростить повседневную жизнь наших заказчиков, партнеров и удовлетворить потребности общества.

Начиная с 2007 года, АО «ПРОМИС» проводит последовательную политику по внедрению, функционированию и постоянному совершенствованию системы менеджмента качества (СМК) - в соответствии со стандартами ИСО серии 9000. Проведение регулярных сертификационных аудитов системы менеджмента является действенным механизмом подтверждения качества нашей продукции.

По результатам аудитов компания «ПРОМИС» получила заключения о соответствии следующим стандартам:

- ISO 9001:2015,

- Process Standard Offset (ISO 12647-2, ISO 9000, ISO 15930, ISO 15076, ISO 15930, ISO 12646, ISO 12647-7, ISO 3664).

С 2011 по 2020 год нашу компанию проинспектировали более 100 аудиторских комиссий заказчиков. Все они давали положительные заключения касательно высокого уровня организации производства и функционирования систем контроля качества.

Знания, умения, инновации и продуктивность позволяют нам постоянно совершенствоваться. Мы стремимся быть первыми не по объемам производства, а по эффективности решений, результативности и стабильному уровню качества.

Каждая 5 фармацевтическая пачка в России изготавливается в АО «ПРОМИС»

С 2021 по 2025 годы АО «ПРОМИС» планирует стать мультинациональным поставщиком уникального решения в области организации эффективной цепочки поставок материалов, технологий и услуг (сервисных работ) для производителей лекарств. С помощью разработанной IТ-платформы, фармпроизводители смогут эффективно организовать коммуникационно-интеграционную работу со своими поставщиками, размещать заказы на упаковочные материалы прямо из своей ERP системы.

За 29 лет работы заказчиками АО «ПРОМИС» стали более 100 предприятий России и других стран мира. Только за последние 1,5 года мы выпустили почти 900 млн упаковок, что сопоставимо с населением Российской Федерации и Европы.

«ПРОМИС» - надежный и доверенный поставщик картонной упаковки и инструкций. Ежегодно мы успешно проходим более 10 аудитов, а с 2011 года произведено более 100 проверок.

В 2017 году было решено перейти на новую систему учета, которая объединила бы в себе все бизнес-процессы предприятия. Для управления бизнесом на предприятии использовалось несколько учетных систем на базе «1С», учет был разрозненным. Новый виток развития информационного пространства в компании начали с внедрения «1С:ERP Управление предприятием 8» — для управления нормативно-справочной информацией, объединения бухгалтерского, налогового и складского учета в одной системе. Это было важно, как для поддержания текущего состояния, так и для дальнейшего развития. Своим расширенным функционалом «1С:ERP Управление предприятием 2» по сравнению с предыдущим уровнем конкурирует с мировыми аналогами систем ERP-класса.

Для автоматизации учета на предприятии было решено использовать «1C:ERP Управление предприятием 2, поскольку он объединяет в едином контуре все существующие на предприятии бизнес-процессы.

Причиной перехода на новую систему послужила необходимость получения оперативной управленческой информации для принятия менеджментом предприятия эффективных и своевременных решений.

Цели и задачи новой системы автоматизации

Перед новой системой автоматизации стоят следующие задачи:

• Переход в новую систему учета с возможностью сохранения функциональности используемой системы
• Получение системы, поддерживающей изменения в законодательстве РФ
• Получить более удобную и гибкую в части пользовательских настроек систему за счет использования управляемых форм
• Сократить не целевое расходование людских ресурсов за счет автоматизации тех процессов, по которым выявлены проблемы.

Также выбор был обусловлен тем, что на предприятии используется комплекс систем для целей управленческого, регламентированного и кадрового учета, и требовалось все объединить в общее информационное пространство.

Продукт является комплексным прикладным решением, охватывающим основные контуры управления и учета на производственном предприятии, которое позволяет организовать комплексную информационную систему, соответствующую корпоративным, российским и международным стандартам и обеспечивающую финансово-хозяйственную деятельность предприятия.

Важными факторами явилось то, что:

• Данный продукт позволяет создать единую комплексную систему, которая обеспечивает хранение в едином месте информации, вносимую различными службами компании;
• Использование тонкого клиента, позволяющего спроецировать учет на планшетах и смартфонах;
• Возможность пооперационного управления производством.

После экспресс- обследования, проведенного компанией «1C:Апрель Софт» в 2019 году, был инициирован проект по внедрению «1C:ERP Управление предприятием 2».

В 2021 году силами своего штата ИТ-специалистов момент все операции, ранее учитываемые в «1С:Управление производственным предприятием 8», переведены в «1C:ERP Управление предприятием 2», в 2023 году осуществлен перевод блоков Кадры и Заработная плата (выполнена отладка настроек и пробный расчет на копии базы, выполнен перенос в рабочую базу НСИ и документов кадрового учета).

Для достижения поставленных целей было выполнено:

• консультация по выбору системы автоматизации
• установка выбранной системы
• консультирование по текущим вопросам
• оформлен договор на техническое сопровождение системы
• адаптация программного продукта под нужды компании

На текущий момент в эксплуатацию введены блоки:

1. Кадровый учет
2. Расчет зарплаты
3. Управление денежными средствами
4. Казначейство
5. Управление взаиморасчетами
6. Управление отношениями с покупателями и поставщиками
7. Управление основными средствами

В фазе перехода и опытной эксплуатации блоки:

8. Бухгалтерский учет
9. Налоговый учет
10. Управление продажами, планирование продаж
11. Управление закупками и запасами, планирование закупок
12. Расчет себестоимости продукции
13. Управление производством
14. Управленческий учет
15. Складской учет
16. Учет затрат и управленческая отчетность
17. Маркетинг

Система была запущена в эксплуатацию с 2023 года. Автоматизировано 250 рабочих мест.

Учет взаиморасчетов с покупателями ведется фактически в режиме реального времени, что позволяет оперативно контролировать состояние дебиторской задолженности и сокращать период ее оборачиваемости за счет своевременного обнаружения просроченной задолженности и соответствующей работы с покупателями.

Компания ООО «Апрель Софт» помогла с корректным отражением и начислением заработной платы и исчислением налогов с нее после изменения алгоритмов 1С, выровняла данные прошлых периодов. С привлечением специалистов ООО «Апрель Софт» также с января 2024 года реализована Интеграция «1C:ERP Управление предприятием 2» с Электронной торговой площадкой для покупки картона/бумаги онлайн «KolPack».

Надеемся на дальнейшее плодотворное и взаимовыгодное сотрудничество!

Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам:

• Соответствие потребностям организации - 5
• Удобство работы с программой – 5
• Оценка качества работы партнера «1С» -4

Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности – Да.