Внедрение "1С:Документооборот 8 КОРП" в ООО "Теплая компания"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Какие подсистемы внедрены:
Электронный документооборот, учет и хранение документов, учет и контроль исполнения поручений.

Что послужило причинами для внедрения системы автоматизации (задачи и проблемы, стоявшие перед предприятием до внедрения:
ООО "Теплая компания" вошло в группу компаний ООО "Томлесдрев", автоматизированная система управления предприятием в которой создана на основе программных продуктов фирмы "1С". Применение программного продукта требуется для соблюдения единых правил ведения учета, принятых в группе компаний ООО "Томлесдрев".

Какие цели были поставлены:
Организация электронного документооборота;
Учет и контроль исполнения поручений;
Регламентировать управленческую деятельность;
Оптимизация учета и хранения документов;
Повышение прозрачности бизнес-процессов.

Как руководство подходило к выбору системы:
Основываясь на опыте работы с программными продуктами фирмы "1С" на других предприятиях группы компаний ООО "Томлесдрев". По итогам экспресс-обследования бизнес-процессов предприятия.

В чем заключается специфика работы и требований к системе автоматизации для данного предприятия/отрасли, наиболее значимые для автоматизации моменты:
Учет и контроль исполнения поручений, организация электронного документооборота, удовлетворяющие требованиям к управлению процессами

Что дало внедрение системы предприятию в целом, конкретным подразделениям и руководителям:
Сокращение времени на согласование и поиск документов.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика