Автоматизация Документооборота в ООО "Эфферон" на базе 1С Документооборот 8 ПРОФ

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• ИТС ГРМ (для 1С:Готовое рабочее место)
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Цель проекта: Внедрение системы электронного документооборота 1С:Документооборот ПРОФ для автоматизации работы договорного отдела компании.

Задачи проекта:
1.Обеспечение полноты, достоверности, актуальности информации, нужной для компании;
2.Обеспечение роста конкурентных преимуществ за счет повышения скорости и качества работы с клиентами – сокращение сроков подготовки и отправки договора клиенту;
3.Повышение информационной безопасности, доступ к документам строго в соответствии с назначенными правами пользователей;
4. Обеспечение быстрого доступа к документам, за счет создания оперативного электронного архива;
5. Снижение расходов на бумагу, печать, канцелярские принадлежности, почтовые услуги, транспорт и т.п.
6. Исключение бумажных документов из внутреннего оборота предприятия;
7. Сокращение временных затрат на рутинные операции с договорами (создание, поиск, согласование и т.д.),

Этапы проекта:
• Интервью с ключевыми пользователями Заказчика.
• Общая настройка системы. Настроены виды документов, права доступа, папки внутренних документов, пользователи и роли.
• Дистанционного обучения пользователей.
• Консультирование клиентов по работе с программой.
Функциональная архитектура: Автоматизация подготовки и согласования договоров.

Итоги проекта для бизнеса:
Переход на работу в типовую конфигурацию 1С ДО ПРОФ.
Использование возможностей СЭД при работе с договорами.

Выполнены следующие работы:

• Дистанционное обучение пользователей
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе