Комплексная автоматизация оперативного производственного учета и планирования АО «Каражыра» на базе «1С:Горнодобывающая промышленность. Оперативный учет»
АО «Каражыра»
Автоматизированы следующие функции:
- Автоматизация бизнес-процессов
- Диспетчеризация грузоперевозок
- Интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков
- Обмен данными с АСУ ТП
- Объемно-календарное планирование производства
- Переработка давальческого сырья
- Планирование закупок
- Планирование потребности в материалах
- Планирование расхода ГСМ
- Управленческий учет
- Учет подвижного состава
- Учет рабочего времени
- Учет собственного транспорта
- Учет услуг производственного характера
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Описание
В рамках развития информационных систем руководством компании АО «Каражыра» было принято решение о повышении эффективности производственного планирования и учета, табелирования работы сотрудников и расчета заработной платы на основании оперативного производственного учета с параллельным снижением трудозатрат на выполнение учетных функций.
В настоящее время функции оперативного производственного учета распределены между «Каражыра» и подрядными организациями, оказывающими услуги и поставляющими различные ТМЦ.
До старта проекта данные для принятия решений для управления производством собирались из разных источников и вносились в Excel в ежедневном режиме. Любая корректировка была длительным, трудоемким и рискованным процессом, так как возникало много ошибок при вводе информации в различные таблицы. Информация была не всегда актуальна и достоверна, на ее корректировку затрачивалось значительное количество времени.
После длительного анализа имеющихся на рынке программных продуктов для решения автоматизации существующих задач по оперативному производственному учету было принято решение внедрить на предприятии программный продукт «1С:Горнодобывающая промышленность 2. Оперативный учет», так как он максимально соответствовал нашим требованиям.
Для реализации проекта мы выбрали генеральным подрядчиком по оказанию услуг внедрения компанию «SmartCo Solutions», специалисты которой имеют отраслевой опыт автоматизации предприятий на базе программных продуктов 1С, сертифицированы по разных продуктам 1С. К проекту была подключена команда 1С Экспертов компании ООО «Синерго Софт Системс» (Далее по тексту-«Синерго»), так как она является разработчиком этой линейки отраслевого решения и имеет большой опыт автоматизации горнодобывающих предприятий, знает специфику отрасли и знакома с требованиями, предъявляемыми предприятиями при автоматизации горнодобывающих предприятий.
Поставщиком 1С лицензий на программный продукт «1С:Горнодобывающая промышленность. Оперативный учет» и куратором проекта выступила компания ТОО «ExSolCom», т.к. данная компания является официальным Центром 1С:ERP в Казахстане, имеет право заниматься поставкой подобных лицензий, внедрением аналогичных 1С:ERP проектов и оказывать содействие в рамках услуг по курированию 1С:ERP и отраслевых проектов.
Основная цель проекта – автоматизация процессов оперативного производственного учета и планирования добычи, переработки и отгрузки угля, а также управления оборудованием и учету ГСМ. Перед командой проекта были поставлены следующие задачи:
• получение сотрудниками своевременной, актуальной, достоверной информации в части оперативного производственного учета и оперативного табелирования рабочего времени сотрудников;
• повышение качества принимаемых управленческих решений;
• повышение эффективности деятельности предприятия;
• улучшение финансовых результатов предприятия;
• снижение трудозатрат пользователей на ведение оперативного производственного учета, анализа и отчетности (замена Excel, автоматизация формирования отчетности по производственной деятельности) в части согласованных в проектной документации требований;
• обеспечение централизованного учета и общего доступа к оперативным (в течение смены) и статистическим (накопительной) данным с учетом прав доступа пользователей.
В ходе проекта поставленные цели и задачи были решены, автоматизированы следующие процессы:
• в части оперативного производственного учета:
- нормирование, планирование и учет горных работ и технологических перевозок угля;
- планирование и учет обогащения угля;
- планирование и учет отгрузки продукции железнодорожным и автомобильным транспортом;
- планирование и учет работы технологического оборудования, хозяйственного транспорта и спецтехники;
- нормирование и учет автошин на оборудовании и складах;
- нормирование и учет ГСМ на складах и оборудовании;
- учет отбора проб и результатов лабораторных анализов, управление качеством с формированием материального баланса движения угля;
• в части табелирования работы сотрудников:
- учет времени работы сотрудников на оборудовании и формирование табеля рабочего времени;
• формирование производственной отчётности;
• отражение данных оперативного производственного учета в управленческом и регламентированном учете.
В результате успешной реализации проекта была получена автоматизированная информационная система на базе программного продукта «1С:Горнодобывающая промышленность. Оперативный учет» с необходимыми доработками и дополнениями, отвечающая современным требованиям информационной безопасности и адаптированная к бизнес-процессам и организации учета на предприятиях группы компаний.
В рамках проекта специалистами компании «Синерго» было проведено обучение пользователей по работе с программным продуктом «1С:Горнодобывающая промышленность. Оперативный учет» .
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Настройка интеграции между информационными системами
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Обучение в группе в учебном классе партнера "1С"
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
Отзыв клиента
ОТЗЫВ О КОМНЛЕКСНОЙ АВТОМАТИЗАЦИИ ПРОЦЕССОВ ОПЕРАТИВНОГО ПРОИЗВОДСТВЕННОГО
УЧЕТА И ПЛАНИРОВАНИЯ
НА БАЗЕ ПРОГРАММНОГО ПРОДУКТА
«1СГОРНОДОБЫВАЮЩАЯ ПРНОМЫШЛЕННОСТЬ 2. ОПЕРАТИВНЫЙ УЧЕТ»
ВАО «КАРАЖЫРА»
Угольное месторождение «Каражыра» было открыто в 1967 году, в год 50-летия Октябрьской революции, и в честь
этого события месторождение было названо Юбилейным. Расположено в 135 км к юго-западу от города Семей в
ЖанаСемейском районе Восточно-Казахстанской области. Разработка месторождения осуществляется открытым
способом. Добыча угля в небольшом объеме началась в 1990 году.
За кратчайшее время для увеличения объемов добычи угля к разрезу было подведено около 100 км
железнодорожных путей, линии электропередач, а также другие необходимые коммуникации. На сегодняшний день
группа компаний АО «Каражыра» (далее — Компания) является одним из крупнейших угольных предприятий
Казахстана.
Основной деятельностью предприятия является разведка, добыча, обогащение и реализация каменного угля
месторождения «Каражыра».
Общая численность персонала предприятия составляет более 1000 человек.
В рамках развития информационных систем руководством компании АО «Каражыра» (Далее по тексту -
Компания) было принято решение о повышении эффективности производственного планирования и учета,
табелирования работы сотрудников и расчета заработной платы на основании оперативного производственного учета. с
параллельным снижением трудозатрат на выполнение учетных функций.
В настоящее время функции оперативного производственного учета распределены между Компанией и
подрядными организациями, оказывающими услуги и поставляющими различные ТМЦ.
До старта проекта данные для принятия решений для управления производством собирались из разных
источников и вносились в М$ Ехсе] в ежедневном режиме. Любая корректировка данных была длительным, трудоемким
и рискованным процессом, так как возникало много ошибок при вводе информации в различные таблицы. Информация
была не всегда актуальна и достоверна, на ее корректировку затрачивалось значительное количество времени.
После длительного анализа имеющихся на рынке программных продуктов для решения автоматизации
существующих задач по оперативному производственному учету было принято решение внедрить на предприятии
программный продукт «1С:Горнодобывающая промышленность 2. Оперативный учет», так как он максимально
соответствовал нашим отраслевым требованиям.
Для реализации проекта мы выбрали генеральным подрядчиком по оказанию услуг внедрения компанию
«ЗтайСо Зоиюпз», специалисты которой имеют отраслевой опыт автоматизации предприятий на базе программных
продуктов 1С, сертифицированы по разных продуктам 1С. К проекту была подключена команда 1С Экспертов
компании ООО «Синерго Софт Системс» (Далее по тексту-«Синерго»), так как она является разработчиком этой
линейки отраслевого решения и имеет большой опыт автоматизации горнодобывающих предприятий, знает специфику
отрасли и знакома с требованиями, предъявляемыми предприятиями при автоматизации горнодобывающих
предприятий.
Поставщиком 1С лицензий на программный продукт «1С:Горнодобывающая промышленность 2. Оперативный
учет» и куратором проекта выступила компания ТОО «ЁЕх$о]Сош», т.к. данная компания является официальным
Центром ТС:ЕЕР в Казахстане, имеет право заниматься поставкой подобных лицензий, внедрением аналогичных
1С:ЕВР проектов и оказывать содействие в рамках услуг по курированию 1С:ЕКР и отраслевых проектов.
Основная цель проекта — автоматизация процессов оперативного производственного учета и
планирования добычи, переработки и отгрузки угля, а также управления оборудованием и учету
ГСМ.
Перед командой проекта были поставлены следующие задачи:
® получение сотрудниками своевременной, актуальной, достоверной информации в части
оперативного производственного учета и оперативного табелирования рабочего
времени сотрудников;
® повышение качества принимаемых управленческих решений;
® повышение эффективности деятельности предприятия;
® улучшение финансовых результатов предприятия;
° снижение трудозатрат пользователей на ведение оперативного производственного
учета, анализа и отчетности (замена М$ Ехсё, автоматизация формирования
отчетности по производственной деятельности) в части согласованных в проектной
документации требований;
® обеспечение централизованного учета и общего доступа к оперативным (в течение
смены) и статистическим (накопительной) данным с учетом прав доступа
пользователей.
В ходе проекта поставленные цели и задачи были решены, автоматизированы следующие
процессы:
° вчасти оперативного производственного учета:
© нормирование, планирование и учет горных работ и технологических перевозок
угля;
о планирование и учет обогащения угля;
о планирование и учет отгрузки продукции железнодорожным и автомобильным
транспортом;
о планирование и учет работы технологического оборудования, хозяйственного
транспорта и спецтехники;
© нормирование и учет автошин на оборудовании и складах;
© нормирование и учет ГСМ на складах и оборудовании;
о учет отбора проб и результатов лабораторных анализов, управление качеством
с формированием материального баланса движения угля;
® вчасти табелирования работы сотрудников:
о учет времени работы сотрудников на оборудовании и формирование табеля
рабочего времени;
® формирование производственной отчётности;
® отражение данных оперативного производственного учета в управленческом и
регламентированном учете.
В рамках проекта внедрения на предприятиях Компании были реализованы интеграции
«С Горнодобывающая промышленность 2. Оперативный учет» с различными внешними
информационными системами: АСД «Союзтехноком», ИС ТР Маркетинг», АИС «Управление
натурными листами состава», железнодорожными и автомобильными весами «ПРОМВЕС-В», ПО
«Топаз-Офис», КИС «ТоРуСот АЗТВОМ», ГГИС «К-МИМЕ».
Интеграция с АСД «Союзтехноком» разработана компанией «Синерго».
Интеграции с ИС ТР Маркетинг», АИС «Управление натурными листами состава»,
железнодорожными и автомобильными весами «ПРОМВЕС-В», ПО «Топаз», КИС «ТовуСот
АЗТКОМЬ, ГИС «К-МИМЕ» разработана сотрудниками компании «шаг Со ЗошНопз».
В рамках проекта также был реализован обмен между информационными базами
«1С:Горнодобывающая промышленность 2. Оперативный учет» и «1С:ЕВР Управление
предприятием для Казахстана» в части обмена нормативно-справочной информации, документами
кадрового и управленческого учета, отражению данных оперативного производственного учета в
управленческом и регламентированном учете. Данная интеграция значительно повысила
эффективность взаимодействия всех подразделений Компании.
В результате успешной реализации проекта была запущена в промышленную эксплуатацию
автоматизированная информационная система на базе программного продукта
«1С:Горнодобывающая промышленность 2. Оперативный учет» с необходимыми доработками и
дополнениями, отвечающая современным требованиям информационной безопасности и
адаптированная к бизнес-процессам и организации учета на предприятиях группы компаний.
В рамках проекта специалистами компаний «Зшаг Со бошбонз» и «Синерго» было проведено
обучение пользователей по работе с программным продуктом «1С:Горнодобывающая
промышленность 2. Оперативный учет».
В общей сложности весь проект занял у нас 1,5 года.
Всего автоматизировано более 100 рабочих мест, из них 70 одновременно активных пользователей.
Возможность оперативного получения корректной информации для производственного планирования и
учета на предприятии позволило сократить трудозатраты по учету на 39%.
Команды проекта достигли основной цели проекта и решили все поставленные задачи.
Благодарим команду ТОО «ЗтайСо боН01$» и ООО «Синерго Софт Системс» за реализацию проекта
внедрения автоматизированной информационной системы на базе ПО «1С:Горнодобывающая промышленность 2.
Оперативный учет» и рекомендуем их как экспертов в своем отраслевом направлении.
Отзыв клиента
