Внедрение "1С:Управление производственным предприятием 8" в ОАО "Байкальский целлюлозно-бумажный комбинат"

Отзыв клиента

ОАО "Байкальский целлюлозно-бумажный комбинат"
Иркутская обл, Слюдянский р-н, Промплощадка. Центр, Сентябрь 2008

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест: 100

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 50

Автоматизированы следующие функции:

  • Бухгалтерский учет
  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Комплектация и разукомплектация ТМЦ
  • Оптовая торговля
  • Сертификация качества сырья и продукции
  • Управление денежными средствами (казначейство)
  • Управление ордерным складом
  • Управление складскими запасами
  • Учет деятельности вспомогательных производств
  • Учет затрат на производство
  • Учет неотфактурованных поставок
  • Учет по МСФО
  • Учет прихода ТМЦ
  • Учет продаж ТМЦ
  • Учет спецодежды и спецоснастки
  • Учет ТМЦ в цеховых кладовых
  • Учет услуг производственного характера
  • Учет экспортно-импортных операций

Описание

ОАО "Байкальский целлюлозно-бумажный комбинат" — крупное градообразующее предприятие, расположенное в городе Байкальске (Иркутская область), на юге западного берега озера Байкал. На предприятии трудятся порядка 2300 человек. Предприятие занимается выпуском сульфатной целлюлозы, обёрточной бумаги, картона и др. видов целлюлозно-бумажной продукции.

В соответствии со сложившейся ситуацией на рынке и в целлюлозно-бумажной отрасли для руководства предприятия стали актуальными вопросы усовершенствования системы управления предприятием, оптимизации существующих на комбинате бизнес-процессов, снижению себестоимости выпускаемой продукции и повышению ее конкурентоспособности. В частности, были обозначены следующие первоочередные задачи:
• Эффективное управление денежными средствами и контролирование дебиторско-кредиторской задолженности
• Организация единого учета материалов
• Управление закупками
• Ведение бухгалтерского учета.

В качестве оптимального (по соотношению цена / качество) инструмента для реализации поставленных задач было выбрано решение фирмы 1С «1С:Управление производственным предприятием 8».

В рамках внедрения основной задачей была автоматизация ведения регламентированного учета и оперативного контура - Управление закупками, Управление продажами, Управление производством, Управление запасами и складами материалов, Управление запасами и складами готовой продукции, Сертификация качества продукции, Управление взаиморасчетами. А также учет ОС по МСФО и предоставления корпоративной отчетности в управляющую компанию.

При этом учет в системе ведется пользователями в местах возникновения хозяйственной операции: в части управления запасами и складами материалов - кладовщики материальных складов, в части управления запасами леса - специалисты лесной биржи, в части управления запасами и складами готовой продукции - кладовщики складов готовой продукции, в части сертификации – специалистами ОТК, в части управления взаиморасчетами - специалисты финансового отдела.

Особенностью данного проекта было то, что в середине проекта управляющей компанией был предложен новый план счетов и новая учетная политика. В результате Исполнитель принял активное участие в согласовании единой учетной политики и единого плана счетов, основной задачей было приведение предложенного варианта к схемам реализованных в типовой конфигурации «1С:Управление производственным предприятием 8», либо к схемам требующих минимальное изменение типовых механизмов. Также особенность данного проекта – это успешное привлечение к выполнению работ технических специалистов Заказчика, что позволило Заказчику сократить затраты по проекту и повысить уровень квалификации собственных специалистов, готовых максимально самостоятельно сопровождать систему.

Проект выполнялся по проектной технологии внедрения в соответствии со следующими стадиями:
• Экспресс-обследование
• Детальное обследование
• Адаптация и реализация
• Обучение
• Приемочные испытания
• Опытная эксплуатация

На текущий момент система передана в промышленную эксплуатацию и находится на сопровождении. Сопровождение осуществляется в основном силами специалистов Заказчика, за исключением сложных ситуаций и вопросов, требующих привлечения Исполнителя.

В результате проекта была создана современная автоматизированная система управления предприятием, позволяющая оперативно получать необходимую информацию, на основе оперативных данных вести бухгалтерский учет. В результате оказания консалтинговых услуг по проекту некоторые схемы бизнес-процессов на предприятии были оптимизированы.

В планах – поддержка и развитие автоматизированной системы в рамках сопровождения.

Отзыв клиента

Директору ООО «Неосистемы Северо-Запад ЛТД»
Дуракову В.Л.


ОАО «Байкальский целлюлозно-бумажный комбинат» - крупный целлюлозно-бумажный комбинат, расположенный в Иркутской области, на берегу о. Байкал. Комбинат занимается производством и выпуском древесной целлюлозы, сульфатной целлюлозы, оберточной бумаги, картона, скипидара-сырца, талового масла.

В соответствии со сложившейся ситуацией на рынке и в целлюлозно-бумажной отрасли для руководства предприятия стали актуальными вопросы усовершенствования системы управления предприятием, оптимизации существующих на комбинате бизнес-процессов, снижению себестоимости выпускаемой продукции и повышению ее конкурентоспособности.

В частности, были обозначены следующие первоочередные задачи:
1. Эффективное управление денежными средствами и контролирование дебиторско-кредиторской задолженности
2. Организация единого учета материалов
3. Управление закупками
4. Ведение бухгалтерского учета.

В качестве эффективного инструмента для достижения поставленных целей, было выбрано комплексное решение «1С» для производственных предприятий «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием». В качестве партнера по внедрению решения была выбрана компания ООО «Неосистемы Северо-Запад ЛТД», специализирующаяся по работе с предприятиями лесопромышленного комплекса и целлюлозно-бумажной промышленности.

В рамках проекта по автоматизации и внедрению «1С:Управление производственным предприятием 8» (комплексное решение класса ERP) на ОАО «Байкальский ЦБК» специалистами компании «Неосистемы Северо-Запад ЛТД» совместно со специалистами ОАО БЦБК выполнены работы по внедрению бизнес-процессов в части регламентированного учета («Ведение бухгалтерского учета»), «Управление складами и запасами готовой продукции» (в т.ч. «Сертификация готовой продукции»), «Учет основных средств по МСФО», «Управление взаиморасчетами».

К настоящему времени успешно завершены работы по внедрению решения «1С:Управление производственным предприятием 8» в части указанных бизнес-процессов, по обучению пользователей работе в системе, по опытной эксплуатации. На данный момент в системе работает более 100 пользователей.

В следующей очереди планируются работы по автоматизации бизнес-процессов «Расчет себестоимости», «Ведение налогового учета» и бизнес-процессов в части управленческого учета.