Отраслевые
и специализированные
решения
1С:Предприятие

СООО «Мобильные ТелеСистемы»

Беларусь, г Минск, Декабрь 2023
Вариант работы
Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)
Общее число автоматизированных рабочих мест
500
Количество одновременно работающих клиентов
Тонкий клиент: 500

Автоматизированы следующие функции:

  • Автоматизация бизнес-процессов
  • Анализ данных и прогнозирование
  • Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
  • Бюджетирование, финансовое планирование
  • Консолидация данных
  • Управление денежными средствами (казначейство)
  • Управление финансами проектов
  • Управленческий учет
  • Учет договоров
  • Учет и хранение документов
  • Финансовый анализ

Сопровождение:

  • Оформлен платный договор 1С:ИТС
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Основной целью создания системы «Система автоматизации функций контроллинга» послужила необходимость в оптимизации и автоматизации существующих бизнес-процессов предприятия, связанных с бюджетным контролем за расходами компании (OPEX/CAPEX), согласованием и учетом документов в рамках единого информационного пространства. В рамках внедрения новой системы был осуществлен перенос данных из предыдущей учетной системы (EXCEL).
Введение системы позволило:
1. Упростить процесс бюджетного контроля, связанный с согласованием и учетом документов за счет программного контроля основных реквизитов и использования механизма ввода информации с требуемыми реквизитамина основании при формировании документов.
2. Значительно повысить прозрачность, качество, достоверность и скорость получения управленческой отчетности за счет автоматической интеграции между Системой и базами 1С: Моя бухгалтерия 8, МСФО: Управление 2.0.
3. Повысить детализацию аналитического учета: прослеживаемость в связанных документах.
4. Оптимизировать согласование и учет документов за счет основного функционала по документообороту Системы, усилить контрольные функции.
5. Повысить комфорт для работы пользователей, а также скорость обучения новых пользователей за счет упрощения интерфейса программы.
6. Многократно снизить количество текущих операционных ошибок пользователей за счет автоматических контролей при оформлении всех операций в режиме on-line.
7. Значительно повысить прозрачность системы и управляемость за счет внедрения целой подсистемы новых механизмов администрирования.
8. Оперативно формировать отчетность.

Выполнены следующие работы:

  • Дистанционное обучение пользователей
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
  • Настройка интеграции между информационными системами
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Обучение в группе в офисе заказчика
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Отзыв о реализации проекта

Информация о заказчике

СООО «Мобильные ТелеСистемы» - первый по численности абонентов оператор сотовой связи в Республике Беларусь. Организация имеет обширную инфраструктуру сети, покрытие охватывает более 98% территории Республики Беларусь. Предоставляет услуги связи стандарта GSM 900/1800, UMTS и 4G.

Организация динамично развивается: растет число базовых станций, расширяется сеть центров продаж и обслуживания абонентов, увеличивается перечень видов реализуемых услуг и используемых технологий.

Цели и задачи проекта

Основной целью создания системы «Система автоматизации функций контроллинга» послужила необходимость в оптимизации и автоматизации существующих бизнес-процессов, связанных с бюджетным контролем за расходами компании (OPEX/CAPEX), согласованием и учетом документов в рамках единого информационного пространства.

Задачи проекта:

  • Автоматизировать процессы загрузки из Excel утвержденных годовых бюджетов OPEX/CAPEX, прогнозов, драйверов и нормативов, прогнозных и бюджетных курсов валют).
  • Автоматизировать контроль за соответствием планируемых расходов бюджетным лимитам.
  • Автоматизировать согласование, маршрутизацию документов, связанных с осуществлением расходов (Заявки на расход, Заявки на актуализацию бюджета, Служебные записки, Договоры и связанных с их исполнением документы, прочие документы, обеспечивающие процессы бюджетного контроля.).
  • Автоматизировать загрузку информации о фактических расходах компании из первичной учетной системы и сопоставление этой информации с бюджетной аналитикой.
  • Автоматизировать обмен данными о планируемых расходах компании в МБ8 (1С: Закупки) для осуществления операций по закупке.
  • Разработать отчеты по шаблонам.

Для решения поставленных задач руководство СООО «Мобильные ТелеСистемы» обратилось в ООО «Хьюмен Систем».

Описание проекта

Первоначально оперативный учет по финансовому контролю велся частично в нескольких базах данных: Excel, МСФО: Управление 2.0, Моя бухгалтерия 8.

Предметом автоматизации выделены следующие укрупнённые подсистемы:

  1. Управление бюджетами: планирование и регистрация;
  2. Управление прогнозами: регистрация;
  3. Договоры: регистрация, согласование;
  4. Расходы: отражение аналитики, бюджетный контроль, согласование;
  5. Закупки: отражение аналитики, бюджетный контроль, согласование;
  6. Отражение факта: отражение аналитики, бюджетный контроль, согласование;
  7. Обмен данными со сторонними системами;
  8. Оперативная отчетность.

В рамках проекта были реализованы следующие этапы:

  1. проведено предпроектное обследование;
  2. разработано техническое задание;
  3. разработаны протоколы тестирования;
  4. проведены работы по разработке, тестированию, испытаниям;
  5. реализован перенос данных из ранее используемых информационных систем;
  6. обучение ключевых пользователей Заказчика в рамках разработанной системы;
  7. подготовлены видеоролики и инструкции по основному функционалу системы;
  8. проведен этап опытной эксплуатации с дальнейшим вводом системы в промышленную эксплуатацию.

В процессе внедрения и эксплуатации системы Исполнителем была сформирована проектная команда в составе:

  1. Колесников Сергей, руководитель проекта;
  2. Горнов Роман, бизнес-аналитик проекта;
  3. Гранин Александр, ведущий специалист по разработке;
  4. Хомицкий Игорь, ведущий специалист по разработке;
  5. Кулинок Вера, аналитик по документообороту и специалист по внедрению;
  6. Шарапова Елена, технический писатель и специалист по внедрению;
  7. Бобров Павел, специалист по разработке;
  8. Курлович Павел, специалист по разработке;
  9. Дорогун Михаил, специалист по разработке.

Под индивидуальные потребности Заказчика, согласно техническому заданию, была разработана с «0-ля» полностью оригинальная подсистема «Система автоматизации функций контроллинга» на базе конфигурации «1С: Документооборот 8. КОРП для Беларуси». В прикладном решении полностью реализованы функции учета и отчетности предприятия в соответствии с основными предметами автоматизации, описанными выше.

Предложенное архитектурное решение отвечает следующим требованиям: является современным (гибкий и настраиваемый интерфейс, ничего лишнего), интуитивно понятным и обеспечивает эффективную работу пользователя с системой. Конфигурация динамично развивается согласно новым требованиям Заказчика – расширяется функционал.

Особенности проекта

  1. Требования по доработке могли меняться в процессе, следовательно, система должна быть гибкой и масштабируемой.
  2. Большая структура предприятия: пиковая расчетная нагрузка на систему 500 пользователей.
  3. Взаимодействие со сторонними системами.

Результаты проекта

Создано прикладное решение «Система автоматизации функций контроллинга», обеспечен обмен данными со следующими сторонними системами: Моя бухгалтерия 8, МСФО: Управление 2.0.

Система была принята в промышленную эксплуатацию 28.12.2023 года.

Срок реализации проекта составил 28 месяцев.

Общая численность работников предприятия 1500 человек.

Было автоматизировано 500 рабочих мест.

Введение системы позволило:

  1. Упростить процесс бюджетного контроля, связанный с согласованием и учетом документов за счет программного контроля основных реквизитов и использования механизма ввода информации с требуемыми реквизитами при формировании документов.
  2. Значительно повысить прозрачность, качество, достоверность и скорость получения управленческой отчетности за счет автоматической интеграции между Системой и базами 1С: Моя бухгалтерия 8, МСФО: Управление 0.
  3. Повысить детализацию аналитического учета: прослеживаемость в связанных документах.
  4. Оптимизировать согласование и учет документов за счет основного функционала по документообороту Системы, усилить контрольные функции.
  5. Повысить комфорт для работы пользователей, а также скорость обучения новых пользователей за счет упрощения интерфейса программы.
  6. Снизить количество текущих операционных ошибок пользователей за счет автоматических контролей при оформлении всех операций в режиме on-line.
  7. Значительно повысить прозрачность системы и управляемость за счет внедрения целой подсистемы новых механизмов администрирования.
  8. Оперативно формировать отчетность.

Инновации проекта

  1. Произведено объединение механизмов типовой системы 1С:Документооборот и разработанных модулей финансового учета подсистем CAPEX и OPEX.
  2. Создан уникальный механизм по бесшовной интеграции между Системой и сторонними базами данных:
  • выполнено объедение и синхронизация данных четырех баз в единую систему.
  • документы, в зависимости от статуса и их данных, мигрируют из одной базы в другую.
  1. Создан универсальный механизм по настройке правил обработки документов с привязкой к виду документа, что позволяет:
  • четко использовать матрицу согласования документов предприятия;
  • учитывать все значимые реквизиты (данные) документа для определения состава обязательных согласующих лиц;
  • автоматически определять и формировать этапы согласования документа;
  • заранее задать сроки для каждого этапа согласования.

Данный механизм регламентирует процессы согласования документов в системе.

Разработанная конфигурация полностью отвечает нашим требованиям. Результатами проекта мы полностью удовлетворены и можем считать поставленные цели достигнутыми.

В ходе проекта на возникающие вопросы мы получали не только квалифицированные ответы, но и полезные советы по модернизации. Было приятно работать с командой компетентных специалистов, которые не ограничивались временными рамками и болели за результат не меньше нашего. Хочется отметить, что ООО «Хьюмен систем» оперативно дорабатывает программный продукт по мере возникновения новых требований.

Мы довольны сотрудничеством с ООО «Хьюмен систем» и готовы рекомендовать их нашим компаньонам и знакомым.

Отзыв клиента