Проект внедрения ПП "1С:ERP Управление предприятием" в АО «АВТОЦЕНТР КрасГАЗсервис»

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ запасов ABC/XYZ
• Анализ продаж ABC/XYZ
• Банк и касса
• Бюджетирование, финансовое планирование
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Вывод из оборота маркированной продукции (Выбытие товара)
• Завершение периода
• Кадровый учет
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
• Логистика адресного склада
• Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
• Налоговый учет
• Нематериальные активы
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Отгрузка маркированной продукции
• Оформление заказов покупателей
• Оформление заказов поставщикам
• Планирование закупок
• Планирование продаж
• Планирование расхода ГСМ
• Подключение оборудования
• Подключение складского оборудования
• Поступление и учет маркированной продукции на склад
• Применение различных мотивационных схем
• Производственные операции
• Распределительный центр
• Расчет зарплаты
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет нормативной себестоимости заказов
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Регламентированная отчетность
• Резервирование ТМЦ
• Розничная торговля
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление ордерным складом
• Управление складскими запасами
• Управление цепочками поставок
• Управленческий учет
• Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
• Учет в обособленных подразделениях
• Учет неотфактурованных поставок
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет собственного транспорта
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

На автомобильном рынке Красноярского края наша компания работает с 1993 года.

На сегодняшний день мы работаем под брендом Автоцентр КГС. Наша деятельность неизменна и связана с реализацией и комплексным обслуживанием автомобилей, а также розничной и оптовой продажей запасных частей.
Являясь официальным дилером крупнейших российских заводов-изготовителей, мы предлагаем своим потребителям десятки видов моделей авто и спецтехники и более 30 тысяч наименований запасных частей.
География деятельности компании обширна. В Красноярском крае филиальная сеть насчитывает 14 магазинов запчастей и охватывает гг. Красноярск Ачинск, Минусинск, Канск, Лесосибирск, Богучаны; за пределами края работают филиалы в республике Хакасия и Иркутской области.

Профиль: продажа, обслуживание и ремонт грузовых, легковых автомобилей, спецтехники и автобусов, оптовая и розничная продажа запасных частей + интернет-магазин

Мы более 10 лет использовали в качестве единого информационного пространства "1С:Управление Производственным Предприятием 8", с течением времени новые особенности ведения бизнеса начали выходить за рамки представленного программного обеспечения. Ввиду устаревшего функционала и для реализации новых потребностей, было принято решение привлечь специалистов "Алиас-К" для проведения предпроектного обследования, целью которго было определить дальнейший вектор развития предприятия. Итоги обследования выявили необходимость перехода на "1C:ERP"

Специалистами "Алиас-К" внедрен следующий функционал:

Управление продажами

Создание спепциализированного АРМ Менеджера по продажам, объеденяющего следующие функции:
- Оптовая и розничная торговля ведется по Заказам клиента
- Автоматическая создание Заказов клиента для покупателей интернет-магазина
- Индикаторы наличия по РСО и Реализаций по Заказам
- Оперативное оформление возврата товаров от клиента и приемка на склад.
Создание АРМ Кассира
- Содержит списки документов Реализаций, Возвртов товаров, ПКО/РКО и Эквайринговых операций
- Позволяет оперативно принимать все виды оплат и оформлять возвраты
Создание АРМ Оформление автомобилей
- Позволяет выполнять операции по резервированию, переоценке, перемещению и отгрузке автомобилей.
Использование правил продажи индивидуальных для клиента или типовых для сегментов
Планирование доставки товаров, без использования геоинформационных систем планирования и отслеживания маршрутов движения транспорта
Настройка действия скидок для клиентов, персонифицированая система лояльности, перенос карт лояльности
Продажа маркированной продукции

Управление складом и запасами

АРМ Приемки товара
АРМ Сборщика
АРМ Управление отгрузкой

- Использование складов различной топологии, в том числе с выделением помещений и рабочих участков
- Разделение областей хранения в соответствии со складскими группами (шины, масла, запасные части и т. д.)
- Возможность документального оформления отдельных складских операций ордерами независимо от оформления соответствующих финансовых документов
- Справочное ведение учета товаров на уровне складских ячеек
- Адресное хранение товаров на уровне складских ячеек с поддержкой различных стратегий оптимизации размещения и отбора
- Автоматизация внутреннего перемещения товаров
- Автоматизация внутреннего потребления
- Проведение и отражение результатов инвентаризации товаров на складах
- Поддержка терминалов сбора данных с использование мобильного рабочего места кладовщика
- Серийный учета товаров
- Управление запасами и поддержание складского остатка
- Возможность обособленного учета запасов на складах

Управление закупками

- Подбор поставщиков товаров
- Различные условия закупок
- Поддержка различных схем приема товаров от поставщика
- Различные варианты формирования заказов поставщикам и контроль их исполнения
-Корректировка и закрытие заказов поставщикам
- Мониторинг цен поставщиков
- Оформление поставки товаров
- Составление графиков поставок и графиков платежей
- Корректировка поступлений и возвраты поставщикам
- Совместное использование с сайтом akgs.market: транслирование механизма проценки (выбор наилучших ценовых предложений поставщиков) с сайта интернет-магазина запасных частей akgs.market в 1C:ERP для увеличения эффективности работы менеджеров по закупкам.

Управление финансами

- Планирование поступлений и расходов денежных средств;
- Отражение операций с наличными и безналичными денежными средствами;
- Контроль наличия денежных средств;
- Контроль целевого использования денежных средств;
- Работа с подотчетными лицами;
- Контроль взаиморасчетов;
- Учет кредитов, депозитов и займов.

Управление персоналом и расчет заработной платы

- Ведение штатного расписания
- Ведение графиков работы и отпусков
- Учет рабочего времени сотрудников
- Формирование фонда оплаты труда
- Оформление приемов, переводов, увольнений сотрудников
- Отражение изменений условий труда
- Ведение воинского учета
- Расчет заработной платы
- Проведение взаиморасчетов с сотрудниками
- Формирование регламентированной кадровой отчетности

Бюджетирование

- Моделирование финансовых планов
- Лимитирование расходов денежных средств
- Оценка отклонений фактических данных от плановых
- Использование интеграционных связей
- Комплексный анализ достигнутых результатов
- Оценка исполнения бюджетного процесса

Регламентированный учет

- Формирование и контроль проводок по документам
- Контролируемые сделки
- Учет основных средств и объектов строительства
- Учет нематериальных активов и расходов на НИОКР
- Налог на добавленную стоимость и прочие налоги и сборы
- Стандартные отчеты и регламентированная отчетность

Управление затратами и расчет себестоимости

- Учет и распределение номенклатурных затрат
- Регистрация и распределение постатейных расходов
- Списание затрат на выпуски без заказов на производство
- Формирование активов и пассивов
- Расчет себестоимости выпуска продукции
- Учет прочих расходов и доходов
- Распределение расходов на финансовый результат

Внедрение новой учетной системы для автоматизации деятельности предприятия позволило оперативно оценивать эффективность работы и получать информацию для принятия управленческих решений.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Дистанционное обучение пользователей
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Настройка и использование пилотных версий
• Настройка интеграции между информационными системами
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Отзыв клиента