Проект внедрения "1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией" в сельскохозяйственный холдинг "Август-Агро"
ООО УК "Август-АГРО"
Автоматизированы следующие функции:
- Автоматизация бизнес-процессов
- Другие возможности
- Управление инженерными данными и нормативно-справочной информацией (PDM, MDM)
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
Предпосылки (состояние до внедрения):
• Низкое качество информации в справочниках
• Дублирование элементов в справочниках
• Сложности в поиске нужных элементов
• Сложности в систематизации данных и их группировке в отчетах
• Недостоверная BI-отчетность
• Необходимость ведения одинаковых справочников в нескольких системах
• Отсутствие инструментов контроля за процессом внесения изменений в справочники
В целях автоматизации процессов управления и повышения качества данных, было принято решение о внедрении системы на базе программного продукта "1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией" .
Выбор программного продукта был связан, прежде всего, с тем, что функциональные возможности программного обеспечения соответствуют нашим текущим потребностям.
Выбор интегратора осуществлялся на конкурсной основе. В качестве партнера по внедрению системы была выбрана компания Первый Бит, которая доказала свою способность качественно и в установленный срок выполнять все поставленные перед ними задачи. Специалисты Первый Бит провели консультацию по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения, выполнили продажу выбранного программного продукта, а также осуществили доставку и установку программного продукта. В настоящее время система запущена в эксплуатацию.
Структура работ
Общие этапы:
1. Установка системы, подготовка баз данных, организация доступа участникам
2. Настройка системы
3. Реализация интеграционных механизмов
По каждому справочнику:
1. Методическое обеспечение
2. Реализация и разработка настроек в MDM-системе
По результатам запуска достигнуты основные цели и результаты:
Цели:
• Создание единой системы управления НСИ
• Организация процесса управления НСИ
• Организация контроля за качеством ведения НСИ
Результаты:
• Все справочники перенесены в единый инструмент "1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией" (единая точка ввода).
• Все справочники нормализованы и гармонизированы (актуализация - удалено более 14% дубликатов, качество - обогащение данных)
• Все системы-потребители интегрированы с MDM-системой, которая является единственным источником аутентичных чистых данных (среднее кол-во передаваемых сообщений: 2000 в день)
• Разработаны регламенты и инструкции, обучены пользователи по ведению справочников, управлению ими и взаимодействию систем в рамках бизнес-процесса (сокращение трудозатрат пользователей)
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Дистанционное обучение пользователей
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Настройка интеграции между информационными системами
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Отзыв о «Автоматизация процессов управления мастер-данными и закупками в «Август-Агро»»
От компании: ООО «УК Август-Агро»
Регион внедрения: Казань, Республика Татарстан
Ситуация до внедрения, информация о компании:
Агрохолдинг «Август-Агро» — один из крупнейших сельскохозяйственных производителей в России, включающий управляющую компанию (УК) и около 20 агрофирм, каждая из которых имеет собственное юридическое лицо. Предприятие занимается выращиванием зерновых, производством семян, переработкой сельхозпродукции и поставкой готовой продукции на внутренний и внешний рынки.
До внедрения системы процессы управления НСИ и закупками выполнялись вручную, что приводило к ошибкам в учёте и снижению эффективности бизнес-процессов. Основные сложности включали:
1. Некорректные финансовые показатели
Наличие дублей в номенклатуре (4577 дублей — 14%).
Ошибки в классификации номенклатуры (3307 позиций — 10,5%).
2. Увеличение трудозатрат пользователей
Ручной поиск ошибок в отчётности.
Сложности при поиске нужных элементов в справочниках.
Дублирование данных и некорректная структура НСИ.
3. Недостоверная отчётность
Отсутствие единого инструмента для управления справочниками.
Разрозненные действия пользователей при ведении НСИ.
Ошибки при классификации элементов справочников.
4. Отсутствие единого подхода к корпоративным закупкам
Ручной сбор заявок на закупку через Excel.
Отсутствие единого инструмента для управления закупками.
Отсутствие регламентов по взаимодействию с поставщиками.
В целях автоматизированного ведения учета по стандартам российского законодательства, мы приняли решение о внедрении системы на базе программного продукта «1С:MDM Управление нормативно-справочной информацией».
Целями проекта стали:
Построение единой модели мастер-данных в Агрохолдинге «Август-Агро» с автоматизацией процессов управления нормативно-справочной информацией (НСИ) и корпоративных закупок. Проект направлен на повышение точности учёта, снижение трудозатрат и создание прозрачной системы контроля за закупками и взаимодействием с поставщиками.
Автоматизировать процессы ведения НСИ для устранения ошибок и несоответствий в справочниках.
Исключить дублирование данных и несопоставимость объектов НСИ.
Обеспечить корректные данные для оперативной и коммерческой отчётности.
Автоматизировать сбор заявок со всех агрофирм и консолидацию потребностей.
Создать единый инструмент взаимодействия с поставщиками.
Выбор решения связан, прежде всего, с тем, что функциональные возможности программного обеспечения соответствуют нашим текущим потребностям.
Результаты проекта:
Управление НСИ и учёт
Создана единая модель мастер-данных в системе «1С:MDM».
Выполнена нормализация данных: устранено более 4500 дублей номенклатуры.
Более 3000 единиц номенклатуры корректно распределены в справочниках.
Настроены интеграционные потоки для передачи эталонных данных в другие системы холдинга через «1С:Шина».
Сокращены трудозатраты на ведение НСИ на 20% за счёт автоматизации.
В качестве партнера по внедрению системы была выбрана компания Первый Бит, которая доказала свою способность качественно и в установленный срок выполнять все поставленные перед ними задачи.
Специалисты Первый Бит провели консультацию по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения, выполнили продажу выбранного программного продукта, а также осуществили доставку и установку программного продукта. В настоящее время система запущена в эксплуатацию.
Количество автоматизированных рабочих мест: 118
Отзыв клиента
