Автоматизация учетной и управленческой деятельности на базе ПП «1С:Предприятие 8. Управление нашей строительной фирмой» в ООО "Геостройкомплекс"

Руководство ООО "Геостройкомплекс" (ГСК) поделилось результатами внедрения программного продукта "1С:Управление нашей строительной фирмой 8". Это программа решает задачи строительного бизнеса: планирование работ и контроль их выполнения происходят в едином цифровом пространстве. С помощью инструментов для план-фактного анализа повышается прозрачность расходования денежных средств и исполнения бюджетов. 

Основной вид деятельности ООО "ГСК" — строительство, ремонт и обслуживание гидросооружений и водных путей в Краснодаре и Краснодарском крае.

Ведение журнала выполненных работ, учет трудозатрат, формирование календарных планов в разрозненных документах требовали больших временных трудозатрат для консолидации данных, формирования оперативной отчетности. Руководители понимали, что от ведения учета бизнес-процессов напрямую зависит быстрота выполнения проектов. Так появилась идея автоматизации рутинных операций и их перенос в единое цифровое пространство.

Помощь в выборе программного обеспечения оказала компания "1С-Рарус". В результате анализа отраслевой специфики и требований ООО "ГСК" было предложено решение "1С:Управление нашей строительной фирмой 8". Пользователи новой учетной системы отметили, что наличие шаблонов строительных работ сокращает трудозатраты на формирование документации. 

Результаты внедрения "1С:Управление нашей строительной фирмой 8":

• Руководство компании имеет доступ к информации о строительстве объектов на каждом этапе. Такой контроль способствует выполнению работ без отклонения от план-графиков. 
• Отчет "План-фактный анализ расхода материалов" помогает отслеживать использование сырья и своевременно создавать заявки поставщикам, обеспечивая производство необходимыми материалами.
• Формирование и согласование смет проектов происходит в 3 раза быстрее. Повышается точность исполнения бюджетов. 
• Использование механизма сдачи выполненных работ заказчику и автоматическое формирование акта о приемке работ (форма КС-2 и КС-3) позволяют сократить трудозатраты на формирование закрывающих документов по проектам.
• История взаимодействия с заказчиками и внимательное отношение к запросам повышает клиентоориентированность ООО "ГСК".